摘要：随着科学技术的不断发展，计算机技术的应用不断深入，我们生活的时代已经与信息技术息息相关。新时期档案管理追求的目标是企业档案管理信息化的应用，企业档案管理信息化是聚合了多种技术形成的档案信息远程传输和社会共享的完整体系。企业档案管理中应用信息技术带来了不少优势，但是应用过程中存在一些问题，这就需要管理人员在进行信息化应用时扬长避短，进而为企业以后的发展提供良好条件。本文将对现代信息技术对企业档案管理的影响进行分析，并提出相应的对策，旨在使企业档案管理水平得到进一步提升。
关键词：现代信息技术；企业档案管理；影响；对策
一、企业档案管理的现状
企业档案管理在应用现代信息技术过程中得到不断完善，通过企业档案管理可以挖掘出更有利于企业发展的信息，同时使企业档案管理信息化程度不断加深。部分企业对档案的管理并不重视，随着企业内部结构的不断变化以及产权的不断转移等原因，致使企业的档案管理制度缺陷不断扩大，使企业的管理变成了有名无实的工作，进而造成其真正作用不能得到有效发挥。总而言之，企业进行的档案管理不能适应市场经济发展需求，这就使企业的档案管理发展受到了限制，因此企业应该对档案管理提起重视，并发掘档案管理的价值。
二、现代信息技术给企业档案管理带来的影响
1.信息资源实现共享，使企业得到全面发展。企业部门之间各自独立工作，各部门之间的工作重点不一样，部门与部门之间没有进行有效的联系，造成各部门之间缺乏信息资源的共享合作的情况，这使企业档案管理收集的信息不全面，对企业开展的档案管理起到了不利影响。企业在档案管理中融入现代信息技术，有效的解决了档案管理收集信息片面的问题，使企业各部门间通过信息技术进行有效链接，同时能将信息资源传到各个部门，使企业档案管理得到了全面发展。
2.改变传统的管理观念。企业在档案管理中融入现代信息技术，使档案管理进入了革新时期，对传统的企业管理模式进行了创新，同时也改变了企业档案管理人员的传统管理观念。在企业档案管理中融入现代信息技术的技术化、信息化以及现代化的管理理念，不仅打破了传统档案管理思维的局限，使企业的管理工作变得更加高效，从而使企业档案管理工作变得更加快速、科学，推动企业档案管理工作的全面发展。
3.对档案管理工作人员的素质以及能力产生了一定冲击。随着企业经济的不断发展，传统的档案管理人员已经不能做好现代企业的档案管理工作。因为传统档案管理人员的工作水平以及工作素质都难以达到现代档案管理水平的需求，他们已经与时代脱离，并且他们对现代信息技术融入企业档案管理的重要性认识不足，难以接受现代信息技术在档案管理中的应用，从而使企业档案管理缺乏新技术的指导，使企业的档案管理难以达到企业发展的需求。
三、新形势下企业的管理工作特点
1.企业管理经营的市场化与外向化，要求档案业务具有超前管理意识。企业档案管理对企业经营发展的过程进行了详细记载，最真实的反映着企业经营管理过程中的重要事件，档案成为企业历史轨迹的再现。面对企业中日益增多的各项建设内容，如果不能将这些内容及时收入档案管理中，就可能造成文件或者是数据的流失，进而给企业带来不必要的损失，因此企业要保证档案管理的规范化与标准化，并使档案管理工作与企业经营业务相接轨。
2.以转换经营机制为目标的企业改革，要求档案工作向高效服务方向发展。企业经营活动由原来的行政管理转向为市场调节，经营活动的变革是企业经营机制的根本性变革，使企业向市场经济过渡，企业的变化使现有的档案体制管理产生了变化。企业在经营时，会按照市场需求设计自己的经营方向，从而使上级档案管理部门进行干预的传统做法失去了基础。除此之外，企业逐渐向劳动合同制方向发展，企业内部进行人员精简、机构裁并，这就对企业原有的档案管理造成一定冲击，进而使企业的档案管理工作任务变的更加艰巨。
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四、提高我国企业档案管理水平的对策
1.企业档案管理工作的设备条件需要进一步提升
企业在以往的档案管理工作中并没有对硬件设备进行优化，要想使企业档案的管理工作得到提升，就需要对使用的设备进行优化与完善，进而为档案管理未来的发展提供相应的技术保障。在当前现代化信息技术背景下，企业档案管理的硬件条件对整个档案管理起着重要作用。因此，企业要对档案管理使用的硬件设施提起重视，并对它们进行创新与完善，进而为企业档案管理工作提供良好的运作基础与技术保障。
2.改善企业管理工作设备条件
相较国外企业而言，国内企业档案管理使用的设备以及技术都相对落后。因此，企业在进行档案管理时，应该多学习国外的先进管理知识，同时可以引进国外企业使用的先进设备。通过这样的方式，使企业档案管理工作更加适应社会的发展。除此之外，企业应该对信息技术的发展情况进行关注，在档案管理中应用信息化技术，使档案管理工作不断创新，进而使档案管理工作更适于企业的经济发展。
3.创新和完善档案管理制度
企业进行的档案管理工作是一个系统工程，管理工作涉及内容较多，这些内容数据庞大，并且计算量大。将信息化技术融入到档案管理工作中，可以使管理水平得以提高，还可以使管理工作变得更加规范。企业应该制定相应的管理标准，通过标准的制定，使管理工作信息系统得以优化，进而使档案管理工作变得更加规范、高效。对企业档案管理中使用的信息系统进行优化，将档案管理制度进行创新与完善，这个过程需要以企业档案管理为中心，对档案管理各方面内容的影响进行充分考虑，使各部门独立使用档案管理的局限性得以突破，通过信息化手段将各项内容综合到一起，进而使信息系统优化的目的得以实现，使管理环境变得更加系统，从而使档案管理运作变得更加规范。
4.企业的管理理念需要优化与创新
要想使信息化技术在企业的管理中得到充分利用，就需要有先进的管理理念。第一点，企业应该对档案管理工作的重要性提起重视，档案中的信息不仅记录了企业的历史情况，还对企业未来发展起着导向作用。因此，企业中的领导人员应该重视档案管理工作的开展。第二点，企业中的领导人员应该对信息技术存有正确认识，意识到信息技术对于企业发展所产生的重大作用，进而注重现代化技术在档案管理中的应用，并对应用过程进行监督与管理。如果企业不能对档案管理工作进行创新，就可能在日益激烈的市场竞争中被淘汰。
结束语
随着现代信息化技术的不断发展，给人们的生活与生产带来了重要影响，相关企业应该对现代信息技术的应用提起重视。同时，企业在档案管理中融入了现代化信息技术已经获得了一定成效，但是仍然面临着诸多问题。企业中的管理人员应该对出现的问题进行分析，并找出相应的解决对策，进而使现代信息技术更好地融入企业档案管理中。对企业档案管理中应用现代信息技术而言，管理人员需要对信息技术的应用进行层层挖掘，使现代信息技术在企业档案管理中得到充分发挥，使档案管理水平不断提高，进而为企业未来的发展提供强大后盾。
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论文作者:陈斯
论文发表刊物:《基层建设》2018年第29期
论文发表时间:2018/11/17
标签：企业论文; 档案管理论文; 档案论文; 管理工作论文; 现代信息技术论文; 信息技术论文; 对策论文; 《基层建设》2018年第29期论文;