对科技文件运动规律的基本认识，本文主要内容关键词为：规律论文,文件论文,科技论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
长期以来，对于文件运动规律的认识，我国档案学界一直奉文件生命周期理论为圭臬，直到1995年浙江大学档案学专业何嘉荪先生在它的论文中首次提出必须深化对文件运动规律的研究之后，档案学界才对其引起足够的重视，陆续有一大批档案学者把目光投射到这一领域，进行了艰辛的探索，并在短短的几年时间里，成果斐然。而对于文件中有着特殊性的科技文件运动规律的认识，目前理论界却仍各有争执，未有定论，最具代表性的两种观点分别是苏州大学吴品才先生的科技文件纵横运动论和浙江大学何嘉荪先生的科技文件跳跃与回流论，他们分别从不同的角度审视科技文件的运动，提出了自己的相对完整的文件运动理论。本着学术探索与争论的态度，笔者也想在此对科技文件运动规律略陈管见，以求抛砖引玉。
在分析科技文件运动规律之前，我们先来看一看文件与人类社会实践活动的关系。众所周知，文件是人类社会活动的副产品，它是作为社会成员的组织或个人在社会实践活动中所形成的载有某方面主题信息的记录，它在社会活动中承担着信息传递、交流和保存的任务，对社会活动的正常开展有着重要的意义，特别是当它转化为档案之后，其对于整个社会文化的传承和历史的延续有着不可替代的作用。为了便于对文件进行科学的管理，我们有必要考察和熟知文件内在的运动规律，而文件的运动在实质上是受文件自身的价值变化所支配的，文件的运动规律实质上就是文件内部价值变化的规律。依据哲学的观点，价值是事物满足人类某种需求的属性，那么，文件的价值也就在于其能够满足人类在社会实践活动中一定的需要，我们知道，文件的内容和形式一旦确定下来，其所承载的信息也就不会有所变化，但其对于人类社会活动的价值却会因时因地发生变化，那么，影响文件价值变化的因素何在呢？笔者认为，文件价值的变化取决于人类在社会活动中的需求的变化，也就是说，当人类社会活动随着时空的转换发生变化时，人类对于某一份特定的文件的需求也会相应发生变化，进而影响到文件的价值演化。所以，我们要审视和研究文件的运动规律，首先必须从人类社会实践活动着手。
文件生命周期理论最初诞生于西方档案学界，之后传入中国，并得到了中国学者的发展，成为我国档案界权威的揭示和描述文件运动现象的经典理论。根据文件先后呈现出现行价值、凭证价值、历史研究价值，文件的整个生命周期相应地划分为现行期、半现行期和非现行期三个运动阶段，由此揭示出文件运动具有阶段性的特点。在不同阶段内，我们应采取各自适宜的存放地点和管理方式来处置文件，由此揭示出每一文件运动阶段内各要素间有着内在联系的特点。（注：吴品才《论文件横向运动》《档案学通讯》2003年第1期；）文件生命周期理论揭示了文件在时间角度上的运动规律，对于深入研究和把握文件运动的周期规律，正确认识和处理文件与档案的对立统一的辩证关系从而实现科学合理地组织文档工作流程、切实有效地实行文档一体化管现、促进文件向档案健康有序地转化，有着极大意义。
某一特定的社会实践活动由于时间的推移，总有一个从开始至完成的过程，那么，在社会活动中产生的相关的文件，随着实践活动的发展，可以想象，它与活动的相关度必然会逐渐减小，也就是说，文件的价值会因活动者需求的转移而发生变化，必然会由与活动直接相关的现行价值，转变为相关度下降的凭证价值，进而转变为相关度为零的历史研究价值。比如，某一工程项目的初始阶段设计的建筑图纸，当工程施工时，图纸当然是必不可少，充分体现了它的现行价值，而当工程完工之后，图纸不再直接需要了，完成了它指导工程施工的使命，但为了今后的维修和改建，图纸必须归档保管，发挥其凭证价值，此时，文件就运动到了生命周期的第二个阶段，假设若干年后，建筑因故拆迁，那么原来作为档案保管下来的图纸，到此时已完全与本建筑及建筑的相关活动脱离了直接关系，就这栋建筑来说，人们已经完全不需要这份图纸了，因而它的价值就完全转变为历史研究价值。由此可见，文件生命周期理论实质上是根据文件由于时间的推移与某实践活动的相关度或者说对于这一实践活动的价值变化而建立起来的，它仅仅揭示了文件在时间上的线型的、单维的运动规律。然而，我们知道，人类的社会实践活动是多维的，是相互紧密联系，也是复杂的，如果单单只从某一特定的社会活动来看文件的运动，显然是不科学的，不但不能完整地揭示文件的运动规律，还会把我们的思维束缚在一个狭窄的区域里。所以，有必要突破文件生命周期理论的局限，从新的角度审视文件的运动，力求完整、科学、系统地揭示文件的运动规律，更好地指导文件管理工作实践。
科技文件是文件大家庭中的一员，文件生命期理论当然也适用于揭示科技文件的运动规律，但由于科技实践活动的特殊性，科技文件的运动规律绝不仅局限于此。
科技活动的工作对象是自然界，现代科技活动的开展必须要求拥有相应的科学技术、现代化设备和新型原材料等，而现代化设备和新型原材料等归根结底有赖于科学技术。科学技术是关于自然界最基本规律及其应用的学问，同一科学技术经常可以在许多相关科技活动中得到使用。（注：吴品才《文件横向运动发生的条件》《档案学研究》2003年第7期；）这就使得科技活动比一般活动要更为复杂，彼此关联度更大，因此，某一项科技活动中形成的一份文件，往往不仅仅只对这一项活动有价值，而是可以为多项相关的科技活动所用，满足多项科技活动中人们的需要，衍生为多种价值类型，呈现一个由原价值辐射和发散的趋势，比如，某科技活动中形成的一份文件，在它实现对本活动价值的过程中，可能同时会对其它相关科技活动表现出自身的现行价值，随时可以转化为其它活动的现行文件，从而，文件价值的转移和变化就相应地产生了文件在空间上的运动。我们知道，文件生命周期理论仅仅只揭示了文件纵向的、线型的运动规律，如果我们把文件生命周期理论所描述的文件运动称为直线平面运动的话，那么，科技文件这种价值衍生和发散现象就可以称为文件的立体辐射运动。从而，完整的科技文件运动规律应该表述为平面直线运动和立体辐射运动的结合。科技文件就是遵循这两个规律不断运动和变化着的，因此，我们应该准确地察知在两个规律影响下运动的科技文件，进而对其实行科学有效的管理。
为了便于理解，我们用数学几何的方法来描述这两个规律，文件在时间上遵循文件生命周期理论分阶段的直线平面运动可以描述成为一条沿时间坐标轴延伸的射线，文件就是射线上的点，而文件的立体辐射运动则可以表示为在此射线上的任何一点都能够向四周发出射线，而且射线的方向和数量都是变化的，不规则的。明显，与单向的文件生命周期理论相比，文件立体辐射运动规律，更加全面地揭示了科技文件运动的规律，从社会科技活动的相互关联性和复杂性着手，在宏观上反映了科技文件空间的、立体的、多维性、潜在的价值衍生现象和由此产生的文件运动。
以上，笔者对科技文件的立体辐射运动作了简要的描述和说明，在此，笔者还要强调以下几个说明：
第一，人们的科技活动是不断变化的，是复杂的，因此，某一科技活动中形成的每一份科技文件在任何时刻上都会存在这种价值的衍生和辐射现象，这是科技文件本身固有的属性，虽然可能有一些文件的价值暂时比较单一，但实质上它的价值衍生现象是潜在的，它会随着人类科技活动的深入和发展变化，逐渐地表露出来。也就是说，文件在其生命周期里的任何一个阶段中都具有价值辐射和发散的趋势，只要有与原科技活动相关的其它活动出现，就可以发生这种运动。例如，某档案馆保存着某一古建筑的档案，它真实地记载着这一建筑的图样和建造流程，本来，古建筑已经残破不堪，或者已经完全破坏消失了，这份图纸档案保存已久，本来只有一个供我们进行历史研究的价值了，但由于此地为了搞活经济，想大力开发当地旅游资源，打算恢复这一古建筑，那么，此时，这份档案就会古为今用，起死回生，重新焕发活力，在恢复古建筑开发旅游业的这一新型实践活动中又重新表现出它的现行价值。所以，科技文件的辐射运动有着一定的潜在性，而且辐射的范围和方向也是不确定的，是无限的。所以，笔者不认为这种辐射运动只限于某些科技文件，而是认为这种运动规律对于科技文件来说有相当的普遍性。
第二，科技文件发生辐射运动的根本原因在于科技活动的相关性和复杂性，那么，我们推而广之，只要人类实践活动发展变化，具备了一定的相关性，在此过程中产生的文件也就有可能发生价值的衍生和辐射，比如部分社科成果文件、管理性文件、干部人事、商标、各种资质证书等文件，它们在完成其形成时所赋有的现行使命后，在一定的条件下也能够在其它实践活动中呈现现行价值，发生辐射运动。所以，辐射运动并非是科技文件的专有属性，对于少数普通文件也能适用，但科技文件相对最为典型，最为频繁，也最为普遍。
第三，近年来，西方国家档案学界掀起了研究文件连续体理论的热潮，它的主要思想是以文件的形成、捕获、组织、合成四个管理步骤为主线，在一个多元的时空范围内，运用立体的、多维的研究方法，全方位地考察文件从最小保管单位直到组成最大保管单位的运动和管理过程，研究文件保管形式与业务环境的互动。（注：何嘉荪、叶鹰《文件连续体理论与文件生命周期理论——文件运动理论研究之一》《档案学通讯》2003年第5期）虽然，文件连续体理论主要描述的是文件管理规律和管理模式，但同时也涉及到了文件自身的运动规律问题。实质上，本文论述的科技文件辐射运动的观点也在一定程度上借鉴了文件连续体理论的思想，两者都强调了从宏观和多维的角度审视文件的价值和运动，都指出了文件可以随时空变化发挥不同的作用，衍生多种价值。因此，从这一点上来讲，科技文件辐射运动观点的提出在理论上具有一定的开拓和启发意义。
第四，正确认识和把握科技文件的运动规律，目的在于指导我们对科技文件进行科学的管理和利用。科技文件辐射运动观点不但可以很好地解释科技文件管理活动中的一些现象，还为我们更新科技文件管理理念提供了启示。正因为科技文件具有价值的衍射和发散性，可能会为其它组织或个人所垂涎和窥视，这就要求科研部门要做好科技文件的保密工作，严防文件为他人所窃取：另一方面也就要求科研部门重视科技文件的潜在价值，要在相关的科研活动中善于发现原有文件和档案的现行价值，并促成其价值的转化和衍生，充分地开发和加以利用，为科技工作服务。
第五，苏州大学吴品才先生曾在他的《论文件横向运动——科技文件运动状况分析》一文中提出了科技文件纵横运动论，他认为文件生命周期理论揭示了文件的纵向运动，而文件还存在着横向的运动。与笔者的观点相比较，两者似乎有一定的相似性，都是从人类社会实践活动变化的角度来观察文件运动现象的。但是，文件纵横运动论和科技文件辐射论两者之间还是有着本质的区别。主要表现在，笔者认为辐射运动是所有科技文件在任何时期都具有的一种属性，侧重于文件价值转化的多维性、复杂性和立体性，而吴品才先生则认为横向运动的发生具有个别性，他提出的文件的横向运动侧重于分析两个实践活动之间文件价值的转化，整个文件运动的方向也仅仅是纵横两维。
总之，事物的运动是复杂的，但又是有着其自身的客观规律，人们对某一事物及其运动规律的认识必然是一个由未知到已知、由浅薄到深刻的过程，同样，我们对于科技文件运动规律的认识也是如此。眼下，对于科技文件运动规律的认识，虽然近几年来有许多学者提出自己的观点和理论，但我们还没有形成一个公认的全面的系统的结论，因此，还有待于广大的档案界同仁为之作不懈的努力和探求。