摘要：当前随着科学技术的迅速发展，信息在人类生活中占据着越来越重要的位置。电子信息化背景下，电子档案也得到了越来越多的应用，使得传统的管理手段已经远远不能够满足数字化的档案管理的需求。
关键词：信息化；档案管理；信息系统
一、转变传统档案管理模式 管理照片、录音、纸质等实体是传统档案管理的主要工作内容，在档案的收集、整理、编目、保管、统计等方面都必须通过手工收集，这样不仅增加了档案管理人员的工作量，而且步骤也很复杂繁琐。由于储存量大。档案管理部门无法对已经储存了的材料进行信息的提炼和加工，导致资源不能合理利用。目前在信贷华科学技术的推进下，多媒体、缩微、光盘以及计算机等技术的诞生为档案管理工作的开展提供了广阔的发展平台，这也要求档案管理部门要更加了解未来发展趋势，加快转变传统的档案管理模式，逐渐由实体管理变为信息管理，把信息作为管理对象。要学会利用现代科学技术将各类档案进行数字化加工，并对档案信息资料进行管理，档案资料只有通过信息化和数字化管理，才能够将档案资源的的功效和作用充分的展现和发挥。除此之外，档案资料的信息化管理还能够有效的保证档案资料服务的全面性，进而对社会经济的发展起到很好的促进作用，实现经济效益和社会效益的最优化。
二、建立有效的信息系统为了实现档案的信息化，就需要建立有效的档案管理计算机信息系统，所以，档案管理部门务必做好以下几个方面：
一是对信息化背景下的档案管理流程进行规范和改进，使其与当下的档案管理实质需求相符；
二是设计先进的档案信息化系统工能软件，保证在进行文件管理时，能够做到高效性；
三是将信息化档案管理的内部控制制度建立和健全，以此来使档案管理的安全得到保障。在使用电子档案的过程中，首先一定要注意电子档案的安全性。随着计算机的发展，我们已步入一个网络化的时代，电子档案涉及范围不断扩展，数量也急剧增多。使得在进行管理的过程中，面临的问题也在逐渐的增加，因此，档案管理部门必须加强计算机网络防范，避免黑客攻击或病毒倾入事件的发生，保证电子档案的管理安全。然后就是关于电子档案的真实性，电子文件从生成到归档缺少程序化管理系统，所以不能保证电子文件元数据完整归档，而且电子档案与相应的纸质档案之间没有有效的连接起来。这使得档案可能存在不完整，不可靠的问题，这直接关系到档案的真实性。最后只得值得注意的就是法律效力问题，通常档案的法律效力都是与其载体相关的，而电子档案没有固定得载体。这样制定相应的法律条文就有一定难度，所以需要相应机构加快完善有关电子档案的法律条文。
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三、档案管理的原则、理论与方法 目前随着信息技术在全球范围内的快速拓展，在档案管理中，新的信息技术不断的被引进，这样就使得档案管理在原则、方法以及理论上也在不断的更新，这样也就伴随着一系列新问题的产生。如档案工作体制的变革问题、档案管理机构在职能上的问题、管理者的业务素质问题、文件数据的管理问题以及鉴定电子档案的问题等。对于这些在档案信息化建设中出现的理论问题，档案管理部门需要站在理性和科学的角度加以思考。
四、将档案管理者的业务素质不断的提升 目前随着信息化档案管理的实施，使得档案管理者在工作量上与之前相比较之下有了很大程度的降低，但是一切管理操作依旧需要人来执行。因此就对档案管理者的业务素质提出了更高的要求，如具备较高的专业素质和多元化的知识，并且能够将大量的现代化研究成果引进档案管理工作中。进而就使得档案管理工作者必须不断地改进和提升自我，将管理、文化以及相关理论知识充分的学习、了解和掌握，特别是必须灵活应用数学和计算机知识。除此之外，还要对档案相关专业知识全面的掌握，例如档案专业基本技能和知识（修裱、复制、编研与检索）、档案自动化管理、文书学、目录学、档案管理学以及档案学等。就目前而言，档案管理将沿着信息化的方向发展，因此，档案管理者还必须学会和掌握研究和分析档案信息的方法，促进档案信息咨询以及服务层次的提升。而实现以上目标的关键就是加强档案管理者的学习，并且严格要求档案工作者的知识结构以及队伍的结构，以组建具有专业业务知识和科学技术知识的队伍为目标，保证档案管理工作开展的科学性和有效性。
五、实现档案管理的安全化 在网络环境中具备电子信息管理安全的能力和意识就是信息安全素质，而信息安全素质对信息化档案管理者而言具有重要的意义，并且需要不断的提升。这主要是档案信息管理工作自身的特殊性所决定的，只有保障信息管理者的素质，才能够保障档案管理的安全，并将其不断地拓展，进而实现档案信息管理安全体系的不断完善以及档案管理事业与档案信息化建设的稳定持续发展。 新载体、新门类、新领域档案随着信息化时代的到来不断的出现，为档案管理工作带来发展机遇的同时也带来了挑战。因此，档案管理者必须放眼未来，将服务观念和服务意识不断的完善和深化，进而将档案管理的功效充分的展现，不断更新服务观念，加快拓展服务领域，敢于改革服务方式，积极付诸于实践，促进经济发展和社会的全面进步。
六、提高档案信息管理和服务的水平 为了使档案信息能够得到最大化的利用和公开，加强信息基础设施的建设至关重要，在信息化技术的推进下，及时调整档案信息化建设各个阶段的目标也具有重要的意义，只有不断的创新改革，才能保证现代信息化管理手段能够满足社会的发展需求。目前在档案管理工作中电子档案的应用越来越广泛，要想实现档案管理的信息化和安全化，就必须将传统的档案管理手段和观念转变，以计算机网络系统为辅助，将文件档案管理系统建立和健全，实现档案管理手段的与时俱进，促进社会的发展，提高经济水平，让信息化档案更具先进，发挥其巨大功能，更好地为技术服务类公司服务。
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论文作者:王冬妮
论文发表刊物:《科技中国》2017年7期
论文发表时间:2017/11/1
标签：档案论文; 档案管理论文; 电子论文; 管理者论文; 管理工作论文; 信息论文; 管理部门论文; 《科技中国》2017年7期论文;