摘要：对于一个企业来说，采购成本的减少是及其重要的一个手段之一，也是企业最重要的一个组成部分，将采购成本降低不止可以大量的减少企业的支出，而且产品的成本也会因此下降从而增加企业的利润，所以说，更好的控制电气备件的采购成本，将其压低在最好的限度，是一个电力企业有效的提升企业竞争力的手段之一。
关键词：电气备件；采购；成本控制；采购成本
在当下的社会上，备件的存在在一个企业中是必不可少的一部分，足够的备件能够保证一个企业正常的生产和运行，如果企业的生产设备出现了故障，而不能及时的进行维修，在维修的时候耽误的时间也在大大的影响着企业的生产，从而影响着企业的利益，但是如果企业中储备有足够的备件，在设备出现故障的时候就会很容易进行维修，大大的保证了企业的生产效率和有效工作时间，但是在进行备件采购的时候，我们也需要进行成本的控制，否则的话我们维修时所挽回的损失比我们采购备件时所需要的资金还多的话，那就没有什么意义去进行维修了，反正也都不能有效的减少企业的损失，再有就是备件的成本也就影响着我们产品的价格，一样影响着企业的销售和利益，而如果我们贪图便宜，采购超低价的备件的话，备件的质量就会受到影响，同样受到影响的还有企业的生产和有效工作时间，所以说我们能否有效的控制电气备件的成本，决定了一个电力企业的竞争力的强弱。
1、采购原则
1.1控制成本，实现效益最大化
成本效益原则是指当企业采用一项内部控制时，必须保证实施此控制所引起的成本增加必须小于其所带来的效益的增加。企业最关心的是经济效益，如果单纯从控制的角度来考虑，参与控制的人员和环节越多，控制措施越严密复杂，控制的效果就越好，其发生的错弊现象就越少，但因控制活动造成的控制成本就越高。对于采购管理的实施可从两方面进行成本效益的控制，首先要建立一套适合可行的采购管理制度，制度中要明确采购的核准权、采购的范围、采购的方式，以及现场采购的考核，防止采购腐败的形成；加强库存材料的管理，以及现场剩余材料的管理，减少库存成本和损耗浪费实现效益的最大化。
1.2质量原则
企业以质量求生存，在采购管理中采购的物品质量控制直接影响着项目的功能和质量，决定着项目的成败，是能否满足客户的需求。质量如果不合格，不仅会影响工程质量，还会关系到生命财产的安全。因此，设备材料采购供应部门，一定要高度重视进货质量，采购所需设备、材料，必须是正规的大厂，才能与其订货。签订购货合同，要在合同中特别约定：凡是因质量不合格发生责任事故和经济损失，由生产供货厂家全部负责解决。
2、电气备件采购的特点
2.1专业性
一方面,电气设备这类产品具有较强的专业性和较为复杂的分类及较高程度的精密度,因此在采购过程中,采购人员和管理人员必须具备较为丰富的专业知识,和普通产品的采购区分开来。另一方面,不同材质的电气设备价格是截然不同的,在这种情况下,采购人员只有具备较强的专业性,才能把这项工作做好。
2.2复杂性
采购人员在采购一批产品时,往往数量巨大,同时每一种类的电气设备又有多种不同的品牌、质量、规格等。复杂的材料和采购产品会导致采购人员在电气设备的采购中很难选到适合各具体工程有质优价廉的产品,这些情况都导致了整个采购过程中采购人员要对电气设备的质量、价格、使用性等进行认真细致的比较,电气设备的采购具有复杂性。
3、降低电气备件成本对于企业的重要意义
3.1降低电气备件成本是增加企业利润的有效途径之一
现代企业的主要目标是获得最大利润，使企业价值最大化。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆因此，企业在运营中应重视成本管理，建立成本管理战略，在不影响产品质量的前提下尽大限度地降低企业成本。成本控制措施得当，企业利润就有可能成倍增加。企业利润得到了增加，企业就可以再次的进行改革，再生产，再投资，从而使得企业的规模不断的增大，并进入一个良性循环发展系统。同时在员工福利的方面，利润的增加也会使员工的福利待遇得到提高，从而可以有效地调动员工工作的积极性，为企业带来更多的利润。
3.2降低企业成本能够提高市场竞争力
成本在整个企业的经济活动中发挥着重要的作用。成本水平的高低，直接决定着企业的经济效益，也影响企业的生存与发展。一个成本水平较高的企业，将会因为成本的原因而丧失市场竞争力，出现亏损，甚至倒闭。因此，降低成本能够提高企业竞争力，也被多数企业用作击败竞争对手的重要手段。
3.3降低企业成本可以节约资源并增加收入
目前，我国电力企业普遍存在着对现有的资源没能充分的利用、资源浪费较严重的现象。企业可以通过采取有效措施，制定成本控制目标管理，准确的测算生产加工定额，使电气备件的消耗控制在定额以内，从而降低企业成本，同时把剩余材料资源经过加工销售，增加企业收入。这不仅降低了企业成本，还遏制了资源的浪费。
4、电气备件采购时的成本控制方法
4.1选择正确的供应商
当我们在进行电气备件的采购的时候，最重要的一件事就是选择正确的供应商，因为不同的供应商对于备件的进价和质量都是不同的，而且不同的供应商的信誉也是一个极大的问题，例如供应商随时的变更合同和不能及时的将备件准备到位对于电力企业来说都是极大的损害，所以在供应商的选择对于我们来说是及其重要的，所以在进行电气备件的采购的时候都有一些小方法来保证我们有效顺利的进行采购，例如：我们如果可以直接从备件的生产厂家直接进货的话就最好是从生产厂家直接进货，这样不仅仅我们备件的价格会得到极大的压低，还能够减少了很多我们需要进行的环节，还有就是货比三家，我们在进行备件采购的时候，一定要多次的进行比较，不止是价格的比较，还有备件的质量的比较，我们都需要进行，还有就是商家的信誉问题，我们也需要进行想详细的考察，只有这样我们才能选择正确的商家进货，才能保证企业的最大利益。
4.2合理的确定采购数量
在进行备件的采购之前我们都需要制定一定的采购计划，而采购计划就是用于确定企业的经济采购量，只有确定了经济采购量，我们才能进行计算，使得和企业生产产品的成本还有人工的的费用的总和到达最小，从而保证电力企业最终最大的利益，所以我们在采购的编制上必须保证完善，要由各个部门之间进行配合和审核，只有这样我们才能保证企业的利益不会受到损害。
4.3实时的监控市场价格变动
在进行备件的采购之前我们不仅仅需要制定一定的采购计划，还需要建立和一个合理的价格指标，甚至我们可以让企业的采购部建立一个采购过的所有材料的价格库，这样的话我们才进行下次的采购的时候就可以参照以前的采购过程和商家进行选择，同时，采购数据库的建立也可以使得我们对于各种原料的市场变动有足够的把握，通过分析各种原料的市场变动，我们还可以对企业生产的产品进行改革和价格的调整，这样我们就可以保证企业长久的发展和强有力的竞争力。
结语：
电气备件的采购是电力企业的重要组成成分之一，同样电气备件的采购也是降低电力企业成本的关键方法，如果电力企业想要不断的去增强自身的企业竞争力和追求最大的企业成本的话，我们就必须在进行采购的时候，最大限度的压低和控制电气备件的成本，同时还要保证电气备件的质量问题，因为电气备件是保证一个电力企业能够正常运行和生产的关键材料，所以在进行采购的时候进行控制，是我们提升电力企业的竞争力和压低产品价格的必要手段。
参考文献：
[1]张莉.电气备件采购和成本控制[J].江西建材,2013(06):297.
论文作者:苗伟东
论文发表刊物:《电力设备》2018年第15期
论文发表时间:2018/8/21
标签：备件论文; 采购论文; 企业论文; 成本论文; 电气论文; 电力企业论文; 质量论文; 《电力设备》2018年第15期论文;