中国石化管道储运有限公司供应处 徐州市 221008
摘要：在供应链管理模式下，物资采购主要由分散式和集约式两种方式构成。在信息爆炸、信息沟通快速发展当下，物资采购集约化相比分散式有着天然的优点，对物资供应链的建立和信息的传递有天然不可替代的优势。物资采购供应链即包括主链前端的市场调究、渠道控制，也包括传统意义上采购计划下达、采购实施与物流供应。由于供应链管理的要求，物资采购管控甚至还应涵盖与外部供应商合作关系、通过采购策略主动对市场发展方向的引导、培育等等。为了能够满足物资供应在新时期应适应的需求，物资采购计划的指导作用与主线功效充分体现出来，凭借计划职能在供应链前后的双向延伸，进一步探究物资采购计划管理的强化空间，重视创新管理，使得物资采购计划能够做到全方位覆盖、全程管控以及全员参与，凭借对关键点的管控，不断加强过程控制的力度，这就能在很大程度上提高物资采购的工作效率，进而提高管理质量，最终促使物资采购成本的降低，提高企业竞争力。
关键词：物资集约化管理、标准化管理、物资采购管控
得益于信息科技的高速发展，供应链理论得到广泛应用，全球大型集团公司的物资管理都开始运用供应链管理模式下的集约化管理理念，实施集中的规模化采购。与此同时，通过需求标准化、技术标准化，促进物资采购标准化，以减少物资采购成本。电子信息技术的运用主要体现在构建优质的电子商务平台，寻找优秀供应商，完善优质供应链，实现仓储配送统一等等环节。物资集约化模式能够有效削减公司采购成本，进而使得企业总经营成本持续降低，提高企业竞争力，企业经济效益的竞争优势得到增强。
虽然我国大多数企业跟随国家改革的步伐，正在逐渐追赶全球优秀集团，但相较于国外优秀企业，我国企业尤其是民营企业，在物资采购供应链的集约化管理方面还是存在不足，主要体现在：
1、物资需求的多样性，标准化不足，无法提供集约化采购条件。
2、物资计划管理的掌控力度不足、深度不够，无法按供应链管理模式的要求实施计划、信息流管理，集约化管理无法实现
想要改进相关问题，就要深入了解物资领域的发展趋势，不断缩小和国际优秀管理企业之间的差距，满足现代企业的发展需求，而这些方式的最终途径其实就是采取了现代物资的管理模式，实现物资的集约化。
1.集约化管理下的物资需求标准化
就物资需求标准化而言，新的管理要求，肯定有许多困难出现，这就会产生显著的供需矛盾，进而阻碍物资集约化管理效果的实现。笔者认为应该联系企业的实际情况，深入分析企业所需物资特点，结合设计、生产、服务等关联部门，并就此提出有效、科学的应对措施，进而促进物资需求标准化的实现。
（一）、物资需求标准化应与市场相适应
实施需求标准化，应提前对市场供应渠道和生产情况进行摸底调查，对市场产品与企业实际需求进行结合。需求标准化不能脱离市场建立空中楼阁，要通过广泛的市场调究，建立与市场供应相适应的需求标准化。
（二）、物资需求标准化应与企业特点相结合
在市场调究的基础上，应将企业的物资需求与市场进行整合，以市场客观情况为依托，对企业的设计、生产、流通环节进行适应性改造，对物资的采购技术要求进行充分讨论，一经确定，内部不再轻易变更，并在一定时期内维持相对稳定。
（三）、物资需求标准化应有一个标准流程
物资需求标准化不能空口凭说，企业应建立一个标准化流程与之相对应。一般实施集约化管理的企业大都是集团公公司，地点分散，经营分散、生产分散，而且不同分子公司管理模式不近相同。作为物资管理部门，在实施需求标准化过程中，应首先建立一个标准化流程，用于推进相应工作。在此基础上，千差万别的物资需求才能集中统一起来，并通过结合市场和企业自身特点，真正实现即能满足企业生产发展的个性化要求，又实现集约化管理下物资需求标准化，为实施集约化采购创造条件。
2集约化管理下的采购计划管控
物资集约化管理的核心内容就是统筹调配物资资源，管理范畴即包括了供应链前端的市场调究、渠道控制，也包括传统意义上采购计划下达、采购实施与物流供应。由于供应链管理的要求，物资采购管控甚至还应涵盖与外部供应商合作关系、通过采购策略主动对市场发展方向的引导、培育等等，这种管理模式直接贯穿供应链整个过程。此外，物资集约化管理规范了需求规划、采购准则、合同管理、质量监督、供应商关系管理、仓储配送、废旧物资处置、应急物资管理、专家管理、物资监察等各个环节的标准流程，这种标准流程就能够使得专业部门与单位两者间的横向协同与纵向贯通效果得到强化。
相较于以往的物资计划管理，物资集约化管理下的物资采购计划管理在定位上更加明确，并且管理的范畴更大，其目标更加多元化。其中，业务范畴由需求源头管理，扩充到了采购进度控制，执行空间由物资管理部门内部，扩展到了生产商现场现场以及项目施工现场。因此，在集约化物资管理体系下，采购计划对物资供应链的管控作用得到加强，计划的龙头作用，是集约化管理的具体体现。
2.1对物资需求申报的管控
按照物资集约化管理下，计划对需求的进行全面管控的要求，计划管控的职责并不仅仅局限于需求来源的规范性，还必须包括管理需求来源的合理性，并且根据全方位覆盖、全供应链管控的目标要求，深度参与到需求形成的阶段，秉承“统一、集中”的基本要求，实施物资采购计划的管控，为集约化服务。
物资部门计划管理人员应脱离所属部门的定位，将计划职能与需求单位进行对接，模糊专业线条的束缚，以供应链龙头的要求，参与物资需求形成，并对相应申报进行管理、审核工作。
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（一）统一的要求
物资需求的“统一”要求，是体现集约化供应链的基本特征之一，是集约化管理模式下对计划管控职能的总体要求。统一不仅是需求的统一，也是为后续物资供应各个环节提供集约化的客观基础。做为物资计划人员，应该深刻理解“统一”的内涵，在需求管控上，以“统一”做为根本目标，对需求单位、物资类别、需求时间进行综合考量，深入到需求层面，主动实现计划对需求来源、需求单位、需求内容、需求进度的“统一”管控。
（二）集中的要求
集约化管理的直接优势主要体现在两个方面，一是通过规模化节省人力、时间、资金成本，二是通过规模化形成标准流程减少操作层级，提升效率。两个方面都无时无刻不在强调“集中”的要求。因此做为物资管理部门，“集中”是计划管理的直接目标。
“集中”的计划管控方式，在实际的物资供应操作过程中，应以满足需求实现的基础上，将需求的各项指标进行整合，包括物资的类别、需求时间、需求地点、需求进度节点等相关内容。同时，要为供应链后端的采购实施、过程控制、物流控制提供可以进行“集中”管控的基础。所以说，计划是物资供应的龙头，而需求计划的管控，则是所有工作的实际起点。
2.2采购计划编制下达的管控
遵循集约化管理要求，物资采购计划的下达也要实现集约化功能。企业一般都会有年度计划，物资管理部门在收集各自分散的需求时，要结合企业的年度计划，结合采购方式，结合物资的特征和市场特点，批次下达采购计划。同时，依据采购部门对采购方案的调整和优化，对采购计划也要进行相应调整。集约化管理模式下，采购计划的管控要求就是要跟随采购部门与市场的节奏，控制采购批次的最优化方案，即实现需求的满足，也实现物资供应效率的最大化，这个效率即包括工作效率，也包括经济效益。
（一）采购计划编制依据
依照年度企业生产总体计划、建设规划、投资额度、工程项目进度规划，结合物资供应周期，制定批次采购计划方案。也可以通过制定综合年度采购策略的方式，并结合单体项目采购策略，来详细编制采购计划批次下达的总体时间要求、进度要求、批次要求。
（二）采购计划编制要求
制定批次采购计划的过程中，做为集约化管理的体现，也做为供应链龙头，物资部门的计划管理人员应从下面几个方面对采购计划进行审核，包括但不限于对非标准化物资进行严格把关，不批准小于市场正常生产周期的需求，对技术规格书和技术文件规范性严格执行。同时，结合上述原则，集合一定时期的需求，进行批次采购计划下达，创造数量规模化优势，为企业实施整体采购、框架采购、协作采购创造条件。
2.3采购计划管控的延伸职能
物资集约化管理下的物资采购计划直接基于立项源头，是供应链的直接起点，但物资计划管控不能仅仅局限于起点，这不符合现代企业集约化管理的本质要求。采购计划的管控至少还应包括物资生产、运输物流、交付使用等整个过程，从而以采购计划管控职能的延伸，体现集约化管理对企业发展的助力作用。
当然，某些现代化企业会在机构设置上单独设立物资供应的过程控制岗位，以实现上述计划管控职能，但整体上，其实就是集约化管理体系下计划职能的延伸。
（一）时间的管控
从物资需求产生开始，需求时间就一同产生。计划做为源头，对需求时间的确定具有发起、审核、批准、协同、跟踪、需求达成等部职能。因此，以计划管控做为对物资供应时间管控，具有先天优势，计划的职能延伸，是计划管理的本质要求。无论是生产周期，还是物流选择，都应是计划职能一部分，企业在设置集约化管理模式时，应综合考虑物资部门机构与岗位设置的整体性，将需求时间的管控，从计划管控就开始。
（二）质量的管控
质量是一切的基础，因此计划管控应服从质量管控，采购计划深度参与到质量控制中，为企业发展增加了保障因素，无论是生产商选择，制造过程的监督，产品的验收，还是现场的售后服务，计划管控应该以协调人或联络人的角色，将过程控制全过程整体串联起来，将不同部门、人员、外部单位甚至市场集合起来，以质量控制为目的，为企业阶段性目标实现，起到基础性作用。
（三）过程节点的管控
在集约化管理模式下，计划管控是全流程的、全方位的，因此计划人员一般掌握物资供应全流程节点信息，对整个供应节奏的把控最具发言权。物资计划人员对项目的实施、调整、取消、增加应有整体的规划和控制职能，将节点信息进行整合，合理安排项目进度，并结合企业生产、建设规划与进度，体现出集约化管理体系下，物资计划的龙头作用。
3.结语
物资集约化管理下的物资采购计划管控，凭借增强内外协同的方法，在需求标准化基础上，真正发挥全面物资计划管理的功效，提高工作效率，节省生产成本。同时，通过计划职能在整个供应链上的延伸，把物资规划管理拓展到生产制造、生产建设现场、售后服务等方面，不断优化业务程序，强化全程管控，明确责任界面，增强节点环节的管控，进而提升企业竞争力，使得物资计划管控服务于企业，达成企业经营目标的实现。
参考文献：
[1] 唐连生，李澄棠.库存控制与仓储管理[M].北京:中国物资出版社，2014:18
论文作者:雷波
论文发表刊物:《基层建设》2018年第12期
论文发表时间:2018/6/19
标签：集约化论文; 计划论文; 物资论文; 需求论文; 采购论文; 供应链论文; 企业论文; 《基层建设》2018年第12期论文;