一、企业人力资源管理信息化建设的重要作用
1、提升人力资源管理效率
对于企业发展来说,需要充分掌握时间观念,员工的工作效率高才能获得更多的经济收益。为此,在开展管理工作时,要对管理模式进行有效优化,提升总体管理水平。信息化技术在人力资源管理工作中的应用可以有效提升管理效率,同时还可以避免由于人工失误所导致的管理问题发生。人力资源管理涉及的管理内容较多,为了保障管理工作的顺利开展,需要遵循一定的管理流程。实际管理的过程中,需要担负起从人员招聘,到培训,再到岗位安排和员工管理,可以说是针对员工在投入岗位工作阶段的全过程管理。在以往的人力资源管理工作中,上述工作任务全部需要人工完成,在人员管理的建档工作中,需要消耗大量的时间与精力,同时很容易由于人为失误对档案建设的准确性造成影响。而信息技术在人力资源管理中的应用可以有效提升建档效率,同时也可保障档案信息的可靠性。
2、提升管理水平
员工作为企业发展的重要组成部分,对其展开有效的管理可以进一步推动企业的快速发展。人力资源管理工作就是围绕企业员工所开展的一系列管理活动,通过合理的人员分配,可以保证各个岗位工作任务的快速完成,同时借助绩效考核机制可以有效激发员工的工作热情,提升各类工作的效率,推动企业的健康发展。在以往的人力资源管理工作中,仅是将工作内容局限在本部门之内,没有与各个部门进行有效联系,这就会导致人力资源管理水平受限无法为领导人员呈现更加理想的管理内容。在信息技术应用和发展的基础上,人力资源管理部门可以通过构建网络平台的方式,加强与各个部门之间的联系,利用网络平台对各类信息进行有效同步与共享,使管理工作形成全员参与的模式,从而保障人力资源管理水平的提升。
二、进行人力资源信息化创新建设时存在的问题
1、缺乏对人力资源管理信息化建设的重视
在我国市场竞争越来越激烈的基础上,企业加大了对人力资源管理工作的重视,但由于人力资源管理工作在我国的起步较晚,在管理工作中还存在很多不足,对于人力资源管理内容的认识也并不全面。在市场环境发生变化时,企业的相关管理工作也面临着变革,在针对人力资源管理工作进行整改时,仅是对其内部形式进行改革,并没有对信息化建设给予关注,在工作创新方面也存在一定的不足。当前,企业在发展的过程中,已经充分认识到人才的重要性,各个企业纷纷通过提升薪资待遇来吸纳人才,希望可以提升企业的竞争实力。但由于信息化水平不足无法实现对人才的合理配置,就会导致大量资源浪费,限制人才的发展空间,从而制约企业的发展水平。产生上述问题的主要原因是,企业方面没有加强对信息化建设的重视,致使人力资源管理工作缺乏创新,管理水平也会受限。
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2、人力资源管理人员素质水平偏低
如前文所述,由于人力资源管理进入我国的时间还不够长,除了一些大型的企业之外,大部分的中小型企业在人力资源管理方面根本就不够专业,自然而然人力资源管理者的综合能力比较低,对于人力资源管理信息化建设缺乏理论知识以及实践能力。除此之外,现代科技发展迅速,计算机技术以日新月异的速度在更新,必须对企业人力资格管理信息及时加以更新,不然的话根本就无法满足企业发展的需求。
3、缺乏定期维护管理
企业人力资源管理信息化技术是非常重要的,除了要学会运用之外,还应该定期展开维护,这样才能够延长信息化技术使用的寿命。不及时维护信息化技术,就会致使企业的人力资源管理信息系统非常的紊乱,系统之中储存的相关档案没有做到合理归档,这给工作带来了麻烦,也无法充分发挥信息系统的作用。
三、企业人力资源管理信息化建设的创新路径
1、提升对人力资源信息化建设的重视程度
人力资源管理最初源于西方国家,是根据西方国家的市场环境所形成的一系列管理内容,在进入我国之后,表现出了很多的不适应之处,虽然企业在对其进行应用时进行了一定的整改,但受到思想观念的影响,部分企业领导人员并没有对其产生重视。而部分企业在进行人力资源管理的过程中,盲目应用其他企业的管理方式,没有考虑到管理工作的适用度,这必定会对人力资源管理工作的水平造成影响。这就要求相关的领导人员需要提升自身的认知水平,正确认识人力资源管理工作的重要性,将其纳入到日常管理工作中,并且依据市场发展形势,引进先进技术提升人力资源管理工作的信息化水平。
2、增强人力资源管理人员的综合素质
第一,对人力资源管理部门的员工进行培训,使其能够不断的学习最新的人力资源管理知识,了解人力资源管理信息化建设的相关内容,只有拥有扎实的理论基础,才能够冷静的看待问题。第二,构建企业人力资源管理制度,不断的对人力资源部门进行改革探索,优化部门结构。第三,招聘更加严格,只有在招聘的时候把好关,才能够为构建高水平人力资源管理队伍提供保障。
3、创新管理方法
在数据仓库技术之中,人力资源管理部门的员工可以把企业的任何职员的相关信息都输入其中,这样就能够构建一个详细而又全面的人力资源管理系统。该系统具有数据检索以及数据分析的能力,可以按照员工的个人信息进行检索,这样在培训以及升职的时候更加具有侧重点,可以起到事半功倍的效果。
结语:企业发展的过程中,人力资源管理的作用较为突出,不仅承担着为企业培养储备人才的重要作用,还可以保证对人才的合理分配,使其在特定的岗位中能发挥出自身的职能作用推动企业的发展。进入新的发展时期,人力资源管理信息化建设已经成为人力资源工作的必经阶段,但还有大部分企业忽视信息化建设的重要性,这必定会对企业的发展造成较大影响。这也要求企业提高对信息技术应用的重视,全面提升人力资源的信息化水平,从而促进企业的稳定发展。
参考文献:
[1]张玉娥.企业人力资源管理的创新路径研究论述[J].中国管理信息化,2016,19(20):107.
[2]许峰.现代企业人力资源管理信息化建设问题的探讨[J].现代商业,2016(11):77-78.
论文作者:陈妍
论文发表刊物:《中国西部科技》2019年第5期
论文发表时间:2019/6/5
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