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摘要：建筑工程施工资料是在工程施工过程中形成的反映工程实体质量和工程管理方面的记录，是工程建设过程和建设成果的真实反映。施工资料是由总承包单位在施工过程中收集汇集。由总分包单位在施工过程中形成并保存的与工程建设过程相关的文字、图像、施工图纸、记录表格、施工过程的影像等文件载体。一般建筑工程施工资料通常包括施工管理资料、施工过程质量控制记录签证资料、建筑工程实体安全与功能检测检验资料、工程的竣工验收资料、工程交付使用后整理施工过程的工程最终结果的竣工图。施工资料管理必须根据其内在关系，重点对其真实、及时、同步性进行控制，使其具有可追溯性和记录性。
关键词：建筑工程；施工资料管理；分析
建筑工程施工资料管理是涉及到建设过程中的施工技术环节以及各部门之间的协调与配合。是真实反映建筑工程施工过程中的施工技术以及管理过程中的重要资料。
1建筑工程施工资料的重要性
1.1建筑工程施工资料管理是工程项目的重要组成部分
建筑工程施工技术资料贯穿于整个建设项目地过程，从工程项目的准备、规划、设计、施工、预算以及竣工验收。是施工单位对工程项目整过程的真实的施工技术记录，施工资料的管理和编订是工程技术施工过程重要的书面依据。也是工程项目改扩建以及维修、管理的重要依据；也是工程项目工程质量以及技术参考的重要依据。
1.2建筑工程施工资料管理过程能有效的保证建设工程项目的工程质量
建筑工程施工资料真实地记录施工过程，对于施工技术和建筑材料等重要环节起到重要作用，使得施工过程更具有透明性。施工单位在施工过程中，施工材料的选择会更加符合工程建设的建筑标准。施工单位在选择建筑材料的过程中会选择正规的厂家产品，会对相应的建筑材料进行合格证等相应的资料备案。对于施工技术的选择，施工资料记录中会对符合工程施工项目的施工技术进行详细真实的记录。有此可见，施工资料的管理，能有效地促进工程质量施工环节过程中对工程质量的控制。
1.3建筑工程施工资料是工程项目维修改扩建的重要书面依据
工程项目竣工交付使用后，对于工程项目地维修以及改扩建等重要工程以及房屋的结构水电的布局，都可以在建筑工程资料中详细了解。使工程项目竣工后工程维修改扩建重要而准确的书面依据。建筑工程施工资料详细的记录了工程项目地各种数据。
1.4建筑工程施工资料是工程质量的重要参考
建筑工程项目在交付使用后出现的质量问题。建筑工程项目施工资料对工程质量的技术取证能起到重要的参考作用，能对工程质量相关问题提供重要的依据。
2建筑工程施工资料管理策略
2.1建立健全建筑工程档案相关的管理制度
建立健全相关的建筑工程档案资料管理制度，是档案资料有效管理的基础和关键，建筑单位在建筑项目成立的初步阶段就应当严格按照国家的相关规定，建立起相关的管理制度，同时，制定统一、规范的档案资料管理模式。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆还需要对建筑施工人员、建筑管理人员等等相关工作人员的在档案资料管理中的责任进行明确的划分，确保档案资料的真实性和有效性，为建筑单位的合法权益提供有力的保障。
2.2强化档案资料管理人员的培训和学习
档案资料管理人员是整个建筑工程档案资料管理工作的核心和关键，强化对档案资料管理人员的培训和学习工作，可以为工程档案管理的质量提供保障，也可以大大提升档案管理人员的专业素质和职业素养。作为建筑单位必须要积极开展有关的会议，或者聘用专业人员对员工开展培训工作，从整体上提高管理人员的素质和水平。同时，努力提升档案资料管理人员对建筑工程方面的知识水平，为案资料管理中能够真实的将档案归档提供便利条件。
2.3完善施工资料管理流程
为了提高建筑施工资料管理的水平，需要完善施工资料管理流程。结合施工资料管理的实际内容，制定相应的管理流程。以施工技术资料管理流程为例：施工技术资料主要包括施工组织设计、施工方案、工程技术文件报审表、施工组织设计交底、施工方案技术交底、分项工程施工技术交底资料等，要严格按照相应的审批流程，形成具体的资料。比如施工组织设计和施工方案的形成，需要施工单位严格按照施工图纸以及合同条件等的要求，规范编制施工资料。施工单位内部审批和手续要齐全，做好施工技术文件报审工作。若没有通过建设单位的审批，需要补充相关资料，再次进行内部审批和文件报审。当通过建设单位审批后，会形成工程技术文件报审表。通过审批后，进入到施工环节。在此环节，施工单位要严格按照批复意见以及技术文件，开展技术交底，形成相关的资料。随着施工进度的推进，进入施工质量验收报验流程。建筑工程施工资料管理工作的开展，要有一定的流程，通过优化管理流程，简化管理流程，能够提高施工资料管理效率和质量，强化相关部门和单位之间的配合。基于此，要结合施工资料管理部门工作实际情况，制定管理流程。
2.4建设施工资料管理信息化系统平台
为了能够全面推动建筑行业产业化和现代化发展，需要不断提高施工资料管理工作水平。基于BIM技术构建施工资料管理信息化系统，已经成为施工资料管理发展的主要方向。需要施工资料管理人员转变管理理念，积极应用现代化管理技术和手段，提高施工资料管理水平。在搭建施工资料管理系统平台前，需要解决相关问题，具体如下：①模型数据信息集成以及优化处理。②做好基础资料收集工作。对于建筑企业来说，可以直接引入基于BIM的施工资料管理系统，不过在引进前，需要施工资料管理人员配合，提出施工资料管理工作需求和建议，协助做好数据资料采集和整理工作，保证系统的实用性。
2.5做好图表资料实时编辑和管理
若想提高建筑工程施工资料管理水平，还需要做好图表资料实时编辑以及管理工作。在具体操作中，使用现代化作图工具，结合运用各类软件，进行图表资料编辑以及管理。如可以使用Word、Excel等办公软件与CAD等作图软件结合，保证图形相应的管理。除此之外，要加大施工资料管理工作的监督工作，确保管理人员能够及时做好资料采集和整理工作，顺利推进后续工作。通过明确划分施工资料管理职责以及内容，明确管理范围，进而避免管理混乱问题的出现。
2.6及时将建筑工程资料信息移交到城建档案馆
建筑工程资料的信息较多，各个阶段性的资料对整个项目工程管理而言具有重要的作用。因此，为了规避相应资料出现混乱和缺失，应从以下几个方面来进行管理：一是在搜集资料和存储资料的环节中，做好资料的有序分类与管理，分类主要是为了更好地弄清在工程中不同环节施工进度与质量，对后续的翻阅与存储起到积极作用。鉴于建筑工程项目涉及的专业和部门较多，若是全都放在一起，则造成日后的检索与统计工作难度系数较大，因此，要对资料进行组卷与归档，按照相应的系统化操作，将其分门别类地装订，并进行归档保管。二是要在竣工验收完成之后，立即向相关城建档案馆进行档案的移交，在此环节中城建档案馆在保管的过程中要注重档案室的建设，以此来提升资料的安全系数，提高资料保存的水平。
3结语
综上，作为建筑施工单位要提高对工程档案资料管理的重视程度，严格有效的进行控制管理。只有认真贯彻和落实档案资料的管理工作，才可以大大的提高施工的整体质量和水平，进而提高企业在市场当中的竞争力，维护好企业在市场当中的良好形象。
参考文献：
[1]杨晓燕．工程档案管理的问题和对策探讨[J]．城市建设理论研究，2012.
[2]韩金华．浅谈建筑工程档案资料有效管理措施[J]．城市建设理论研究，2011.
论文作者:朱珍英
论文发表刊物:《防护工程》2018年16期
论文发表时间:2018/9/27
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