王柯 李全通
1身份证号码：410703198xxxx02517 河南郑州 450000；2身份证号码：4108231987030xxxx3 河南郑州 450000
摘要：随着我国经济的发展以及科技的进步，我国城建档案管理中信息化技术的应用越来越多。而档案对于国家的发展，对企业的发展更是具有极为重要意义的，它是对过去历史的铭记，是反思过去的重要依据。而我们提高城建档案的信息化，能够极大的提高档案管理的效率，充分发挥档案的历史价值。所以说，我们应该加大计算机网络技术在档案管理中的应用。该文主要从目前信息化城建管理的存在的问题、城建档案管理实现信息化的必要性和基于信息化条件下城建档案管理创新措施，这三方面进行了详细的阐述。
关键词：档案管理；信息化；建设
引言
加强城建档案管理信息化建设是时代发展的要求，是提高城建档案管理水平的重要渠道。现阶段来看，虽然档案管理部门认识到信息化管理的重要性，但是在推进档案管理信息化过程中也暴露出了许多问题，如人员问题、基础设施问题、信息安全问题等，影响到了城建档案管理信息化进程。因此，要想推进城建档案管理信息化建设，就必须结合当前实际，加大信息化投入，为城建档案管理信息化提供支持和保障。
1城建档案信息化管理的意义
城建档案信息化管理具有高效性、虚拟性、共享性的特点。城建档案管理运用了信息化技术，将大部分工作交给电脑自动处理完成，减少了大量简单重复性的体力劳动，极大地提高了城建档案管理人员的工作效率，从而可以转向对档案资料的深层次开发和利用，提高工作的针对性，更好地满足不同水平的需求。由于在信息化社会中，网络使得资源具有共享性，城建档案信息化建设因此也具有极高的社会的共享性，使其能够为社会建设提供更加广泛的服务，有效地增加了不同部门的业务协作。城建档案信息化管理具有虚拟性的特征，在信息技术的支持下，城建档案资料实现数字化并储存在计算机中，更加高效地完成城建档案资料的整理、归类以及后续查询、打印等操作。这一系列的工作由于是在虚拟的网络环境下完成，避免了文献资料的损毁，有利于文献资料的长期保存。此外，城建档案信息化管理是对城市发展建设工程等各种信息资源集中整合，保存了城市建设活动的内容和走向，是提高城市建设中心工作效率的有效途径。
2城建档案信息化管理工作的改进策略
2.1加快改变传统的城建档案管理方式
为了做好城建档案信息化管理工作，必须加快改变传统的城建档案信息化管理工作方式，利用现代信息技术改善城建档案信息化管理工作，提高城建档案信息化管理工作的效率与质量水平。具体来说，在案卷编制的环节，减少人工的手动输入与核对环节，采用信息设备利用计算机技术来完成简单的输入核对内容，提高工作的效率，减少了在简单工作上的人力物力投入；在信息化的存储时，可以利用大数据技术扩大信息收集的范围，增加信息收集的广度，通过计算机完成城建档案的统计、整理等工作；在建立信息查询系统时，要利用信息技术整合数据资源，设计编码来自动进行数据的分类，并且按照城建档案的特征，建立分类和编号体系，建立搜索的转移引擎系统，提高信息搜索的速度和准确率。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆总之，将传统的城建档案管理转变为先进的信息化管理模式，将档案信息的被动备查服务转变为积极主动的配送服务，充分发挥城建档案信息的使用潜能。
2.2建立一个标准的信息化体系
在推进城建档案管理信息化建设中，城建档案管理部门要从管理、业务以及技术三个层面出发，构建一个标准的信息化体系。从管理层面来讲，要对档案信息化系统进行有效的管理，明确档案信息化管理细则，解决给谁用、如何用等问题。从业务层面来讲，对城建档案的处理进行统一化、标准化，按照统一的标准来处理业务，解决业务操作不统一的问题。从技术层面来讲，要利用先进的技术为城建档案信息化系统提供技术支撑。
2.3提高从业人员的专业素质
现代化的管理技术，最终还是要落实到人的具体实践中来的，所以说要想实现城建档案管理的信息化，需要不断提升从业人员的专业素质。首先对于从业人员来说，要具备基本的计算机网络技术，能够进行一些简单的技术操作，保证整个系统的高速运行。其次，还应该具备一定的创新理念和必要的安全管理理念，以实现档案管理的科学性，在实际工作中不断完善档案管理系统。与此同时，不断学习、更新文件管理程序的先进的知识，根据实际的需求，不断地更新档案管理系统，以便能够为大家提供更加便捷、高效的档案信息，真正发挥档案信息化条件下城建档案管理在城市发展建设中的作用。
2.4强化电子文件的采集和总结工作，丰富城建档案资料内容
在城建档案信息化建设中，其电子文件主要包括电子文件的详细内容、承载工具、显示工具等，其中，在城建档案电子信息系统构建过程中，相关人员要不断加强对各类电子文件的采集和总结工作，以确保原有的纸质文档转为电子数据的完整性。同时，还要做好城建档案电子系统的全面维护工作，这样可以进一步提升数据的安全性，确保城建档案资料管理系统的健康稳定运行，提升档案的利用率。此外，针对目前城建档案信息化数据的存储和查阅过程中存在的一些问题，要充分保证城建档案电子文件的可存取性、可使用性和可理解性。要优化城建档案电子资料保存的格式，使其格式更加标准化，确保采集和总结的城建档案信息能够符合制定的标准与内容，为全面实现城建档案资料与数据信息资源共享创造条件，从根本上拓展现代城建档案电子资料的利用空间。针对城建电子文件收集的内容，应严格按照国家相关要求，保留备份的城建档案文件，以防止城建档案信息化管理中出现误差，从而影响城建档案的利用。
结语
计算机网络技术的迅猛发展，为档案管理带来新的变革，让档案管理更加的系统、便捷，其作用是不言而喻的。而我们如何利用这样一个契机，改变传统的档案管理方式是相当重要的。我们需要对档案管理进行有重点，有针对性的改进，切实做好信息化条件下城建档案管理，将档案网络信息化的优势发挥到极致，从而为社会大众提供更加便捷的服务。当然了，计算机网络技术和档案管理的结合，还是需要根据档案的性质以及特点，对当前的管理方式进行有针对性的调整，利用计算机网络技术，改变传统的档案管理方式，从而实现档案管理的现代化、信息化。
参考文献：
[1]孙云萍.大数据时代下城建档案管理信息化面临的挑战和途径探索[J].城建档案,2016(6):12-14.
[2]侯娟.大数据时代城建档案信息化建设的再思考[J].档案时空,2015(8):38-39.
论文作者:王柯,李全通
论文发表刊物:《防护工程》2018年第25期
论文发表时间:2018/12/4
标签：城建论文; 档案论文; 档案管理论文; 信息化管理论文; 数据论文; 电子论文; 工作论文; 《防护工程》2018年第25期论文;