摘要：随着我国社会经济的稳定发展，国家也在大力推进行业改革与调整，各企业面临着越来越激烈的竞争。企业想要在激烈的市场竞争中谋求生存和发展、占有稳固地位，就必须跟随时代的发展调整改进企业的管理水平，尤其是提高企业的物资采购合同的管理水平，只有这样才能提高合同的履约率，维护企业和国家的利益，以及降低企业的运行管理成本。但是由于种种原因，我国企业的物资采购合同管理过程中依然存在着诸多的问题和不足。基于此本文就企业物资采购合同管理现状及面临的问题来进行一些简单的探讨和分析，并提出几点改进的建议与措施。
关键词：企业；物资采购合同；管理；措施
引言
物资是最基础的组成部分，而物资的合同执行、管理等情况直接影响到整个企业的物资供应及生产经营。由于某些企业（如企业）物资具有一定的特殊性，并且企业为了提高质量，每年都会进行一定量的改造与建设，产生了大量的物资需求，物资合同签订后，一旦没有如约履行合同，或出现合同管理不规范等情况，势必会造成较大的影响，影响企业的正常运转，因此做到物资采购合同的良好执行与管理是非常必要的。
1、物资采购合同风险类别
1.1品质风险
品质风险是采购过程中经常遇到的风险问题，品质风险是指企业采购的相关物资的品质不能达到质量要求，品质风险的出现会影响企业的生产计划，给企业造成巨大的损失，也会影响供电企业和人们的生活。因此，企业在选择物资供应商时一定要进行仔细的考察，选择产品质量好的生产厂家，可以与他们建立长期的合作关系，以降低品质风险的出现。
1.2存货风险
存货风险在物资采购合同中是针对于企业而言的，企业依据生产计划以及前期的物资需求量还有物资的市场价格变动来确定之后的物资订单，在采购过程中由于对价格或者是订单等的判断失误，使得企业购进过多或者过少的物资，这就是采购合同额存货风险。存货风险容易导致企业的库存积压，引起资金链的断裂，进而影响企业的进一步发展、双方友好合作关系的建立在一定程度上能够避免存货风险的发生，另外，采购企业在前期分析时要结合市场等进行综合的考量和分析。
1.3服务风险
服务风险也是物资采购合同中容易出现的风险，供应商企业在物资供应过程中没有按照合同规定的时间来提供物资或者说是供应商供应的物资质量不达标，这些都会影响企业的生产，对企业造成重大的损失，同时也会使供应商自身的服务信誉受损，影响以后的发展。因此供应商要深刻认识到服务也是企业的无形财富，在生产相关的物资和零部件时，要提高质量要求，并按照合同的规定及时供货。如特殊情况不能及时供货，应该提前联系企业，避免给对方造成更大的损失。
1.4交期风险
物资合同中都会涉及到交货的相关规定，如交货的地点、交货的时间等，在合同订立时一定要严格规定交货的时间和地点以及费用的承担问题，避免双方发生不必要的纠纷。另外，交货的时间要进行仔细的协商，因此只有按时供应物资才能保证企业相关生产活动的正常进行，一旦超过约定时间，会给企业带来巨大的损失。对于此，供应商企业要依据自身的供货能力合理的规定交货的时间，并在以后的过程中严格按照合同的规定进行。合同订立双方只有加强友好合作关系，才能实现共赢，在合同订立时要共同优化合同条款，降低合同的风险。
1.5弹性风险
弹性风险是物资采购合同中常见的风险之一，企业为了保证自己生产的正常有序进行，在物资采购时，一般会依据企业之前对物资的需求情况以及接下来的生产计划来进行物资的采购，但是生产计划随时会发生变化，这其中就有很大的风险存在。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆另外，合同还受外部因素的影响，比如由于市场的作用，企业采购的物资在这一段时间内价格产生了很大的变动，这就给双方企业的利益带来了一定的影响，同样，供应商方面同样存在着弹性风险，对自己的库存估计不够准确或者由于一些原因导致供应商不能及时提供物资供应所引发的弹性风险。针对于这些风险，合同双方要尽早找出措施来避免风险的发生，以避免双方损失的出现。
2、物资采购合同风险的防范及其管理对策
2.1对物质采购合同实施创新管理，完善合同签订流程和机制
目前，我国处于经济建设新时期，社会各方面的企业都需要创新管理，完善机制。企业作为我国国有经济的一个重要组成部分，在日常的工作和管理中，更需要创新管理，推动管理创新，为其他企业做好示范，企业物资采购过程中，需要健全的合同制定和签约机制，不论是合同条款的确定、合同条款的最终定稿以及合同的最终签订都需要制定完整的签约机制，并且这些制定的确定必须经过严谨的商议，并且在每一次合同的制定和签订过程中都需要不断地进行实践，在实践过程中发现问题及时给予改善。除此之外，为了切实保障将合同中的风险降到最低，在合同拟定的过程中，供需双方都需要指定相关的人员进行合同条款的商定。这样做可以防止合同欺诈行为的出现，以及规避合同漏洞，以此保证双方权益均不受侵犯。从根本上创新制度，在需要购买物资过多的时候，要分清采购的主次，精准做出市场定位，判断价格涨幅，确保物资供应不会出现断裂的情况，从而将合同风险降到最低。
2.2加强合同弹性
供应商和企业在合同签订的过程中应该将天气等各种那个不确定因素纳入合同考虑的范畴，适当增加合同的弹性，以保证双方的利益。具体问题具体分析，根据具体情况适当对合同进行变更，将风险和双方的利益损失降到最低。
2.3健全供应商的选择机制
供应方的实际能力、提供货物的能力、所提供的物资的品质、价格是否合理、在业界的信誉等都必须严格考查，这些方面都会直接影响到物资采购合同的风险管理。因此，在物资的采购的过程中，需要进行正规并且专业的公开招标，并且要严格地按照招标程序进行供应商的选取。除此之外，企业内部需要制定一个健全的选择和考评机制，对于供应方的供货能力和供货品质给予精准的判断，从源头上切实保证电力物资的品质以及保证供货方的专业素养和履行合约的能力，从而防止合同风险事件的发生。
2.4完善物资采购合同内部控制制度和监督制度
企业采购部门必须重视合同的内部管理工作，不断健全相关体系，发挥出合同管理的作用。①采购物资工作要按照不同的购买环节做出具体的人员分配，落实岗位责任制，从而更好地强化监管，提高工作的效率，避免分工不当导致的互相推诿；②对物资采购的各个环节进行明确的分工和一定程度上的责任限制，保证购买工作的合理性，确保物资质量符合标准；③要不断完善内部控制管理者的综合素质，对电力企业的相关人员进行培训，组织他们开展集体学习，培养他们树立工作责任感，切实完善合同管理，为企业贡献力量。
结束语
物资采购活动直接决定了系统物资的质量，是系统物资的重要保证同时也是电力系统正常运行的基础环节。企业的物资采购环节的工作是通过物资采购合同实现和约束的。而合同一旦签订就具有其法律效力，不能够更改，因此，电网系统做好物资采购合同风险的预防和管理是相当重要的一个工作，管理者应当从完善合同制定和签约制定、规范供应商选择制度以及加强合同履行监督制度等方面，切实防范和管理好合同风险。
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论文作者:于常亮
论文发表刊物:《基层建设》2018年第30期
论文发表时间:2018/11/14
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