李正改
河北省 石家庄市 050000
摘要：燃气工程是一项复杂的工程，具有特殊性，不可避免的有各种文档材料，这些档案材料也是不可或缺的，它是对整个燃气工程建设的详细记录，是燃气工程的凭证，具有很高的应用价值。我们对燃气设计档案管理的准确性、完整性和真实性做出了要求，而做好燃气设计档案管理工作可以使我们的管理更为快捷方便，工作效率更高。
关键词：燃气设计；档案管理；工作
1加强燃气设计档案的归档理念
首先，要加强员工对设计档案的重视，提高全体员工的法律意识，保证设计、图纸和相关记录的真实完整，为档案的高效建设打下坚实的基础。其次，在燃气企业中，设计档案管理人员需要不断优化自身的综合素养，使自己的能力得到认可，才能保证工作的顺利开展。基于此，我们需要建立一个健全的管理机制和责任体系，这是基于档案法的相关内容。在实际工作中，要明确工作职责，严格按照管理机制进行相应的工作。当设计人员在查找档案时应有相应的记录，如果您想查询一些私人文件，则需要审查和批准。实现了对气体档案的规范化管理，保证了设计的有效性。
2做好燃气设计档案管理的有效措施
2.1规范档案管理，更加标准化
在燃气设计档案管理工作中，档案与资产评估中发挥着不可小觑的作用。想要使燃气设计档案管理工作越来越好，必须规范档案管理，使其更加标准化，才能达到想要的效果。（一）规范档案管理人员。档案管理人员是进行燃气设计档案管理工作的重要因素之一，燃气设计档案管理是一项复杂的工作，我们需要更专业的工作人员，因此，我们必须重视对档案管理人员的规范，建立专业的队伍，对其进行统一的培训，使其专业能力可以胜任自身的工作。不仅要对其专业进行培训，还要注重对于职业道德的培养，提升其综合素质。还要教育档案管理人员热爱自身工作，才可以更好更积极地完成工作。（二）规范档案管理的设施。在档案管理中，所要运用的设施是不可缺少的。我们不可以忽视每一个细节，要对档案管理的设施进行完善，要及时检查，查漏补缺，引进先进设施，更加全面完善。（三）规范档案管理的严密性和安全性。档案是对于燃气工程的真实详细的记录，是需要保密的，我们在管理的过程中，需要对其严密性和安全性进行保护，防止泄露，以免造成损害。（四）规范档案制度。在档案管理中，需要规范的制度来作为标准。俗话说：“无规矩，不成方圆”，燃气设计档案管理需要标准规范的制度来约束，在制度下，我们可以更好地完成档案管理工作。
2.2加强档案保护，延长档案的寿命
在燃气设计档案管理工作中，对档案的保护是至关重要的，我们要尽可能去延长档案的寿命，为我们提供真实的记录，以供我们参考。因此，加强对档案的保护，延长寿命成为我们必须要完成的任务。对档案的寿命，其影响因素比较多，太阳光、虫蛀、温度、湿度、灰尘和污染等，都会不同程度地对档案造成损害。这就要求我们要着重注意这些因素，并且有相对应的措施。主要有两个方面的建议：（一）及时清洁检查，通风吸潮。要在档案管理的过程中保护档案，第一就是要保证档案的干净整洁，因此，工作人员需要定期对其进行卫生检查，并加以整理。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆防止灰尘和污染的存在。发现破损的档案，要及时处理。我们知道档案会受到温度和湿度的影响，因此，要注意天气的变化，从而适当进行通风和吸潮。以免出现湿度过大的情况，损害档案。（二）选择存放位置，检查虫蛀。在燃气设计档案管理工作中，档案要存放在合适的位置，以保证其可以长期存放。并且要加以标记，便于查找。还要定期对档案进行检查，检查是否有虫蛀现象，如果有的话，要及时解决，对其进行合理的施药处理。
2.3增强档案管理者的业务素质
燃气工程的设计档案是具备两种特点，其中包含了不可回复性以及次性。基于客观的角度来看，由于时代进步，档案管理人员的自身素质需要全面提升，处于档案管理部门的员工的专业技能以及相关知识需要高于普通的档案管理者，他们要对一些有关档案管理的知识有了解之外，还需要与燃气相关的知识有一个大致了解，从而做好燃气设计档案管理工作。所以，为了确保燃气设计档案管理工作的顺利开展以及相关工作质量，需要提高档案管理人员的工作意识，尤其是职业道德方面需重点加强，只有对燃气工程的实际流程以及各个阶段的具体工作有一个充分了解，才会做好档案管理工作。在对档案进行管理过程中，需要对其内容与数量有一个大致了解，这样才会在开展档案管理工作中避免出现失误，无论是在分类归档上，还是存储方面。
2.4加强自动化管理
随着社会的发展，科学技术日益强大，而互联网信息技术也广泛应用于各个行业。在燃气设计档案管理中，我们想要做好这项工作，就必须与时代潮流接轨，将互联网信息应用到档案管理中去。这将大幅度提高工作效率，节省工作人员的精力，并且达到事半功倍的效果。除此之外，互联网下的燃气设计档案管理工作更趋于自动化，得到更好的发展。并且，在这个过程中要注意两个方面：（一）加强工作人员对计算机的运用。想要使燃气设计档案管理更为自动化，必须要有工作人员的专业技术作为支撑，这就要求工作人员对计算机的熟悉程度比较高，专业知识稳固。能够正确使用计算机中的软件来进行燃气设计档案管理工作。（二）分配专门人员管理计算机中的档案。计算机的加入，自动化程度增加，那么就需要专门的工作人员来进行计算机中的档案管理工作，还要对计算机的使用状况进行维护，确保其可以正常应用。
结论
综上所述，由于当前经济市场的迅猛发展，使得诸多行业都面临着巨大的竞争压力，当然燃气行业也并不例外。目前燃气行业的规模逐步扩增，使得燃气企业的档案越发增多，有关于燃气工程的设计档案的管理手段也日益优化。对于目前燃气工程的设计档案管理工作的开展，是提高燃气企业竞争实力的主要手段，只有切实做好档案管理工作，才会做好燃气工程建设工程，它是燃气工程开展建设工作的主要依据。
参考文献：
[1]杨晓泉.城市燃气工程的施工与管理[J].产业与科技论坛,2017(05).
[2]张春华.工程档案规范管理的对策[J].中外企业家,2017(06).
作者简介：姓名 李正改 性别 男 民族 汉 出生年月 1987-7-4
籍贯 河北省 石家庄市 身份证号 130127198xxx40059
论文作者:李正改
论文发表刊物:《中国住宅设施》2018年3月上
论文发表时间:2018/11/16
标签：档案论文; 燃气论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 工作论文; 管理人员论文; 工程论文; 《中国住宅设施》2018年3月上论文;