略谈报社新闻档案室的建设，本文主要内容关键词为：档案室论文,报社论文,新闻论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
国家档案局长毛福民指出：“以江泽民同志‘三个代表’重要思想为指导，为新时期党的建设提供全面服务，是档案工作的一项重要任务，是档案部门贯彻落实‘三个代表’重要思想，为党和国家工作大局服务的具体体现”。新闻档案是党建档案的一项重要组成部分。建立以纸张为载体的新闻档案，仍然是报社编辑部的一项重要工作。新闻档案是编辑部一笔宝贵的财富。做好新闻档案的搜集、开发、利用，可以说直接关系到本报的编务工作，甚至影响到宣传报道的质量。当今，报纸越来越厚，内容越来越多，对宣传报道中出现的新思路、新方法、新途径，需要及时建立新闻档案。反之，做好新闻报道工作，也离不开大量的档案资料，需要档案部门提供良好的服务。笔者认为，报社档案室必须建成一个及时、实用、高质量，集各类档案资料专题于一体的信息贮藏室，为编务服务，为编辑记者服务。
1 以纸质为载体，把握好宣传报道归档的类别
报社的新闻档案，要围绕本报宣传报道工作的中心任务来进行。以新闻纸为载体的新闻档案是报社档案室中一个不可缺少的材料。具有查考和利用价值的宣传报道材料很多，根据宣传报道档案管理办法和本报的实际情况，大致可归纳为如下类别：(1)各级政府的通知、文件；(2)各级宣传部门的通知、文件；(3)各级内部参考；(4)市各级领导在报纸上的讲话、言论和特约评论员的文章以及本报正副总编辑撰写的社论、评论等文章；(5)各级领导来本报调研、参观等重要活动的文章和照片及本市知名人士、中外著名学者专家为本报撰写的文章；(6)为配合市委、市政府在各个时期的中心工作所形成的报道计划、报道总结及所策划的各类报道专题；(7)本报编务工作各类内容的登记，如来稿来函、文件、用印、电话记录等；(8)本报编辑记者获得中央、省、市一级新闻奖和副刊奖的作品、获奖名单和获得市以上各类“十佳”、“劳动模范”、“先进工作者”称号的个人资料，以及本报和各部室获得的各种荣誉称号；(9)本报合订本；(10)本编辑部编辑记者岗位定额登记统计表等等。以上10大类归档的档案材料，凡是反映本编辑部工作的基本情况，或在今后有查考和利用价值的文件、通知、各类专题、合订本，都应该列为长久保存的范围。
2 以登记为制度，做好新闻档案的目录检索
登记是档案管理工作中一项重要的环节。实行档案资料登记制度，有利于科学地管理档案，它能快速、准确地反映档案室贮存档案资料的全貌，特别是用计算机对目录进行检索，能使利用者在最短的时间找到自己所需的材料。报纸是本地宣传报道工作的历史记录，它反映了宣传党的路线、方针、政策的情况和本地各行各业发展的面貌。所以，有必要对每天版面进行登记，它是每天的总体目录索引。对每天的报纸，可以按专版名称进行登记。也就是说，用时间、版名、部室、责任编辑进行登记的目录索引，有利于快捷地检索各具体版面一年报道了哪些方面，一目了然。特别是遇到编辑部对版面有重大改革，就应该把各时期的改版情况作详细登记归档保存，以利于今后的编务工作。在编务工作中，对作者的投稿有必要登记，它在作者、编者、读者之间架起一座桥梁，使三者之间得到交流，及时互动，促使报纸质量的提高。稿件、信函的登记，可以按序号、姓名、地址或单位、邮编、来稿来函内容摘要、分发部室、见报时间登记，这样可以反映每天来稿多少、是本地作者还是外地作者、这些稿件包括哪些方面的内容、稿件分发到哪个职能部门和是否见报等情况。为调动采编人员的积极性，鼓励多劳多得，本编辑部实行采编人员岗位定额管理统计表，应对该表实行逐月累计，以便清楚、直观地反映每个采编人员的工作情况。登记是一项既辛苦又细致的工作，也是档案管理的基础工作。
3 以专题为核心，为宣传报道提供全方位服务
专题是针对党的各项中心任务和贯彻执行各项政策为对象，对档案资料进行全方位的搜集。作为档案的资料专题，不仅要保证资料的齐全，还要有权威性和凭证性。作为档案资料专题，它包括报道计划、阶段性小结、报道总结和能反映轨迹的有关资料。汕头日报是市委机关报，是党和政府的舆论工具，是党和人民的宣传喉舌，责无旁贷地为各个时期党的路线、方针、政策和中心工作鼓与呼。因此，为了配合各时期的宣传报道，档案室应该利用本室的各种档案资源，及时、集中地提供材料，变被动服务为主动服务，做到宣传报道工作开展到哪里，档案服务就延伸到那里，从而使新闻宣传进行得更顺利。目前，档案室要做好“两大整治”、“重建信用重塑形象”、“纪念建党80周年”和“马克思主义新闻观”等档案资料专题。这类专题能紧密配合中心工作，随时随地都能为宣传报道服务，服务范围广、服务时间长、服务效果好。特别值得一提的是，2000年“人口普查与计划生育”档案资料专题是当年市委、是政府的宣传报道重点。本报编辑部的报道计划一出台，档案室就立即行动起来，对有关这个专题的档案资料进行一一搜集，打印目录，装订成册。由于这份资料专题做得及时，先后被街道、市人口办、市委宣传部利用，从而及时、迅速、高效地完成各级领导和有关部门交给的任务，受到领导的好评。