摘要：随着时代的不断变迁，我国经济正处于飞速发展阶段，在当前背景下，人们对事业单位档案管理也提出了更高的要求，而知识管理由于是多学科综合的成果，对事业单位档案管理有极大的帮助，可在事业单位档案管理过程中进行应用。本文结合实际情况，深入解析知识管理的概念，以及从意识，政策制度，资金保障等多个方面阐述讲知识管理应用于事业单位档案管理的方法。以期有所帮助。
关键词：知识管理；事业单位；档案管理；应用
引言
档案对于一个企业来说是非常重要的，所以如何管理档案在事业单位的管理内容中占据了重要的地位，不止对于企业，档案管理对于整个社会来说都是一个很重要的组成部分。当前我国正处于日新月异的变革之中，尤其是事业单位的改革步伐正不断加快，相应的，事业单位档案管理也应该紧跟时代的步伐，不断学习引进新的管理方法，进行改革创新。知识管理在档案管理的重要性以及如何应用本文将进行重点阐释。
1知识管理的概念以及与事业单位档案管理的联系
1.1知识管理的概念
知识管理主要分为两代，第一代主要是针对隐形信息，第二代主要是针对用户信息，显然，第二代比第一代有了更大的进步，第一代主要是针对传统意义上的隐形信息，而第二代更加人性化，从客户的角度出发去挖掘信息。这也就极大程度上弥补了信息管理的缺点，知识管理注重的是与人的交流，是一种将结构化和非结构化信息联系起来的一种管理方式。比起传统的档案信息管理，知识管理更加重视学习，知识创造，竞争优势和创新活动。这也使得知识管理更加灵活和多变。
1.2知识管理与事业单位档案管理的关系
在这里，先阐述一下档案的概念，档案的概念分为广义的和狭义的，广义概念即标准概念：中华人民共和国行业标准《档案工作基本术语》：档案是“国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。”狭义概念即法律概念：《中华人民共和国档案法》：“本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”而档案管理就是对档案进行的管理活动。一般被整理成档案的信息都是比较重要的，所以对档案的管理要更加上心。其实知识管理与档案管理在某种程度上是相似的，比如两者的目的都是为社会提供更好的服务，两者的管理对象也有相同的地方，管理方法与步骤也很相近，都需要把信息集中处理，运用到的技术也比较相似，比如搜索引擎，原数据，信息推送和安全保障等。
2关于知识管理在事业单位档案管理中的应用
在中国各大领域都开始改革创新的背景下，事业单位档案管理改革也是势在必行。上文已经分析了知识管理的优势，将知识管理应用进档案管理中是非常有益处的，下面本文就如何将知识管理应用进事业单位档案管理中提出意见。
2.1改变传统观念，积极学习普及知识管理
事业单位档案管理的工作不应该只有管理人员承担，这应该是一项全体人员都参与的活动。对此，应该大力宣传知识管理，鼓励全员学习知识管理的相关内容，冰在学习过程中明确知识管理的地位。在实际的档案管理应用中，可以适当增加知识管理的应用，比如增加知识检索，知识服务，知识创造和知识组织等。也可以设立专门的咨询机构和组织，并定期宣传知识管理的作用价值，同时不断深入研究，将知识管理在事业单位档案管理中的价值彻底发挥出来。
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2.2完善相关的制度建设，推进知识管理在档案管理中的应用
我国的知识管理制度建设起步较晚，相关的制度建设还不算完善，正处于摸索阶段。本文认为知识管理的制度建设应从上到下摸索。不管实行什么制度都应有相应的制度规章，所以想要实行知识管理，也要先制定出详细的，科学可行的管理草案和实施细节。其次，在正式实施之前，应先开展试点工作，利用试点工作查缺补漏，找出实施方案中的不足并加以改正，做好汇总工作，争取总结出一份最适合企业的实施方案。
2.3为知识管理的推行制定详细计划和步骤
一个完整的知识管理流程应包括以下步骤：第一步，制定知识目标，第二步，进行知识鉴别，第三步，进行知识获取，第四步，进行知识开发，知识的传播与共享，最后，进行知识的利用，保存，评价以及反馈。
不管做任何事情，都要有一个明确的目标，知识管理也不例外。只有有了明确的目标，才有努力的方向。其次就是进行知识鉴定，收集有用的信息，剔除掉无用的，然后才能开始实施知识管理。知识的获取可以通过从知识产品软件中获取，咨询专家，获取知识地图等多个渠道。在知识的传播与共享方面，可以通过网络来进行这一步骤，选择合适的易操作的软件和平台，收集主要是针对集体，个人和计算机存储的知识，最后则是知识的评价与反馈，这个步骤也很重要，可以通过与最初的知识目标的对比，进行评价总结，并提高整个知识管理过程的效果。
在整个知识管理的流程中，最重要的莫过于知识的收集和整理了。知识的挖掘和收集过程必须认真严肃对待，网络平台的运转必须保证高效有序，这样也可以扩大知识的收集范围，对于共享渠道的建设也有极大的好处。
除上述三点，其实知识管理在事业单位档案管理中的应用还应注意以下几点，包括资金的投入，知识管理人员素质的提高等等。事业单位档案管理的改革是一个循序渐进的过程，所需要投入的资金也必定不少，事业单位应该重视知识管理，重视档案管理改革，做好相关的资金预算，提前备案。加大资金投入，也可以设立专门的研究基金，由专人负责基金的发放，同时成立检查小组，对资金的流动进行不定期的检查，严防贪污舞弊现象的放生。一旦发现问题，立即上报有关部门进行处理。保证知识管理的顺利推进。再有就是提高相关人员的专业素养，提高知识管理人员的知识管理能力。在这个飞速发展的时代，知识体系的更新换代非常之快，这也就意味着档案管理人员需要不断地学习，不断的创新。对于比较先进的档案管理技术和先进的信息技术一定要及时学习并掌握，紧跟时代发展的步伐。对此，事业单位也应注意需定期开展档案管理人员的培训，并及时引进新的人才，优化人才结构。
结语
在这个快速发展的时代背景下，事业单位档案管理的改革也面临着巨大的挑战，企业的档案管理必须不断学习，不断创新，不断优化。将知识管理运用进档案管理，积极学习，改变传统观念，大力宣传，完善好相关的制度规定，做好资金预算，并制定好相关的步骤流程，不断提高档案管理人员的专业素养和能力，及时引进人才，优化人才结构。档案管理做好了，也能帮助企业更好的发展壮大。
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论文作者:史江虹
论文发表刊物:《基层建设》2019年第2期
论文发表时间:2019/4/26
标签：知识管理论文; 档案管理论文; 事业单位论文; 知识论文; 档案论文; 概念论文; 管理人员论文; 《基层建设》2019年第2期论文;