秦皇岛职业技术学院 伦茜 汪一宁 王天
摘要:目前,高职院校的财务管理逐渐朝着规范化的方向发展,财务管理的信息化建设成为了未来的发展趋势,高职院校进行财务管理的信息化建设也是自身发展的必然要求。基于此,本文将从高职院校财务管理信息化建设的概况出发,对高职院校财务管理信息化建设的途径进行分析和探究,希望为高职院校提供帮助。
关键词:高职院校;财务管理;信息化建设
引言:教育体制改革的不断加深使高职院校扩大了办学规模,成立了更多新校区,招收了更多学生。在这种条件下,财务管理水平与工作效率的提高成为高职院校需要解决的问题。因此,高职院校应加强信息化建设,通过信息技术的优势,建立一个财务管理信息系统,为财务决策提供支撑,提高各项资源的利用率。
一、高职院校财务管理信息化建设的概况
当前高职院校财务管理的信息化建设是以会计信息化为基础,把现代化管理理念与先进信息技术应用于传统财务管理工作中,加以整合与重组。高职院校财务管理信息化的衡量标准是财务监控、会计核算、管理职能、处理业务协同管理的程度,按照决策理论,利用相应的分析、控制和预测手段,拓宽筹集资金的渠道,对支出的结构进行优化,从而达到最大的办学效益,解决财务系统和其他系统的数据交换和共享,防止出现数据重复采集的情况,使每个部门的数据相符,增强财务管理工作的便利性与管理水平。高职院校进行财务管理的信息化建设,是自身扩招后发展的需要,是国家深入推进会计信息化改革的需要,也是转变财务管理部门职能的需要。然而,当前高职院校财务管理在信息化建设的过程中,面临着财务报账落后、网络安全隐患、信息化专业人才缺失等一系列问题,需要高职院校通过适当的方式加以改善,不断推动自身的财务管理信息化建设。
二、高职院校财务管理信息化建设的途径
(一)创新财务管理模式
当前高职院校财务管理是一个彼此关联的整体,预算为评估、监控、执行提供理论依据,而会计核算为评估、监控、执行提供数据依据,报告又为决策与评估提供了一定依据,同时还对核算、预算的内容有影响[1]。当前高职院校财务管理信息系统不受限于高校内部的封闭式系统,向相关机构部门与行业企业保持着信息的开放与流通。在这一背景下,将资金运动当成对象的传统管理方式已经不再满足信息化环境中科研与教学的要求。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆为此,只有创新工作方法与管理方式、深入推进财务管理改革,才能加快高职院校财务管理的信息化建设。与此同时,传统财务管理流程不再满足信息化背景下的财务管理需求时,应重新制定财务业务流程,这就要求以流程再造理论为基础,设计、诊断、分析当前的财务业务流程,对新的流程进行重构。该过程主要有业务流程的分析诊断、在设计、具体实施这三个步骤。应将信息技术的重要作用充分考虑进流程再造的过程中,合理地为当前流程决定需要改变的环节,并建立规范、标准、完整的业务流程及财务管理制度,从而满足高职院校财务管理进行信息化建设的需要。
(二)保证财务管理安全
当前高职院校财务管理在信息化建设过程中面临着安全方面的巨大问题。产生安全问题的原因有很多,包括受到黑客攻击、计算机病毒攻击、软件或系统漏洞威胁、信息系统开放性、设备物理层安全等方面。高职院校财务管理信息系统的安全,与学校管理、科研及教学工作的顺利开展息息相关,如果产生安全问题,将会带来十分严重的后果。但是高职院校财务管理信息系统的安全是相对系统的工程,不是简单的技术问题,需要针对安全威胁有一个完整的应对方案。从技术层面上,应从数据恢复与备份、多级访问控制、病毒防火墙、安全访问策略及物理安全问题等方面进行考虑[2]。从管理层面上,应完善高职院校财务管理信息安全体系并落实到位,定期对财务人员开展网络安全培训。通过软件与硬件两个层面搭建高职院校财务管理信息安全的防火墙,使财务信息的畅通与安全得到保证。
(三)财务管理统筹规划
高职院校的数字化系统应包含财务管理、学生管理、教学管理等系统。其中,高职院校财务管理信息系统又包含财务决策、会计核算、预算管理等子系统。在高职院校的数字化建设中,这些都是必不可少的要素,都应加入到数字化建设的规划里。在进行规划的过程中,应统筹安排、全面规划,不但要全面、整体,还要符合学校的发展策略,应主次分明、重点突出,把每个模块与系统的功能进行统筹设计,又要统一安排,防止出现重复建设与投资的情况。
结语:总而言之,高职院校进行财务管理信息化建设具有十分重要的意义,既是自身扩招后发展和国家深入推进会计信息化改革的需要,还是转变财务管理部门职能的需要。因此,高职院校应创新财务管理模式,保证财务管理安全,对财务管理进行统筹规划,从而不断提高财务管理的信息化水平。
参考文献:
[1]李丹.基于“互联网+”环境下教学方法改革实践——以我院《Excel在财务管理中的应用》为例[J].现代商贸工业,2018,39(23):189-190.
[2]李婷婷.“互联网+”环境下企业财务管理模式创新——浅析城市燃气企业应收账款的创新管理[J].价值工程,2018,37(22):67-68.
论文作者:伦茜,汪一宁,王天
论文发表刊物:《创新人才教育》2018年第11期
论文发表时间:2019/1/15
标签:财务管理论文; 高职院校论文; 信息化建设论文; 财务论文; 管理信息系统论文; 系统论文; 业务流程论文; 《创新人才教育》2018年第11期论文;