摘要：在现阶段的交通行业中，地铁是非常重要的组成部分，在地铁企业中档案工作如何得到充分的重视，并发挥其应有的价值与作用？笔者认为应该从档案的宣传工作抓起。本文以乌鲁木齐地铁企业为例，首先介绍了地铁企业目前档案宣传工作的现状，透过现状分析出地铁企业档案宣传工作中存在的问题。其次，结合笔者多年的工作经验提出实际可行的解决方案，以期满足地铁企业档案收益最大化。
关键词：档案宣传；现状；存在问题；解决方案
引言
档案宣传工作的目的就是充分运用各种宣传手段，吸引公众对档案的注意，让公众了解档案，认识档案，知道如何利用档案，推动公众与社会的档案意识进一步提升。档案宣传的目的还在于获得社会与政府的支持，以实现档案的服务价值和教育引导功能，推动档案事业进一步发展。
1地铁企业档案宣传工作的重要性
(1)档案宣传工作是档案工作的重要组成部分。地铁企业档案是地铁企业不可或缺的信息资源和重要资产，是地铁企业资产重要的组成部分，在地铁企业的发展过程中发挥着重要的推动作用。所谓档案宣传工作就是提升地铁企业在档案利用方面的主动性与正确性，有效利用档案能够使地铁企业提升建设速度，学习过往经验，提升工作效率，避免历史错误等。(2)加强档案宣传工作是地铁企业档案工作进入良性循环的突破口。随着地铁企业经济文化建设力度的不断加大，信息丰富、利用价值巨大的档案数量也在不断增加，这就需要地铁企业广大员工特别是各级领导都具有强烈的档案意识，最直接最有效的途径就是大力进行档案宣传，只有这样才能确保档案收集齐全、完整、准确、系统；才能提高档案利用率，为地铁企业重大问题的决策提供优质的档案服务，发挥档案资源智库价值，确保档案在地铁企业生产经营管理和改革发展中发挥重要作用。进而扩大档案工作的影响力，促使地铁企业更加重视档案工作，使地铁企业档案工作进入良性循环。
2地铁企业档案宣传的措施
2.1网络时代，档案宣传必须重视新兴媒体
新时期舆论宣传呈现出多主体、大众化态势，信息传播、接受渠道多样化。除了我们熟知的报纸、广播、电视等传统媒体外，诸如网站、博客、播客、微博、网络视频等各种网络媒体竞相出现。特别是智能手机的普及，信息传播变得更便捷、更高效、更平民化，信息传播几乎没有任何门槛限制。在新兴媒体不断增加的同时，文化讲座、文化访谈、主题纪念活动、新闻发言人、付费电视等新的文化传播形式纷纷登台亮相。这些都为档案宣传提供了新平台、新机遇。在这样的形势下，档案工作者就必须重视新兴媒体和新的文化传播方式带来的变化，自觉转变观念，主动了解新兴媒体并与之打交道。要有“大档案、大宣传”的意识，积极引导并利用新兴媒体参与档案信息宣传，加大新兴媒体宣传内容的总量和更新频率，提升档案宣传的覆盖面，提升公众、社会和政府对档案工作的认知与支持，保证掌握舆论宣传主导权。
2.2必须建设政治可靠的档案宣传人才队伍
革命时期，很多共产主义战士正是由于具有坚定的政治素质，才会用生命保护档案，说明了坚定的信念和可靠的政治本色对档案宣传工作者是必须具备的基本素质。在新时代时期，档案工作者也必须具有坚定的政治素质，必须把是否坚定“四个自信”、树立“四个意识”，是否牢记为党管档、为国守史、为民服务的神圣职责，是否拥有正确的世界观、人生观、价值观作为选人用人的第一准则。档案宣传工作者要本着从对党和人民负责的高度，充分用好档案安全现代管理技术，抓好档案安全管理工作，提高档案安全管理水平，增强档案安全防范能力，确保档案实体、电子档案和档案库房安全，做到档案不丢失、不损坏、不泄密，为党的档案事业坚守秘密，做好服务工作。
2.3开展地铁企业文化宣传
地铁企业档案机构是地铁企业文化的天然承载者，挖掘档案资源潜在的地铁企业文化价值既能发挥地铁企业“固本强基”功能，又能全方位地展现档案资源价值。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆一是可以利用馆(库)藏资源，通过地铁企业内部杂志、网站、微信公众号等平台围绕地铁企业文化和历史底蕴开展一系列的专题宣传，如国内某大型地铁企业集团内刊长期与集团档案馆合作，深度挖掘档案馆馆藏资源，不定期推出反映集团某一历史时期创业发展的专题，在员工中引起极大反响。二是可以利用地铁企业文化历史图片和实物建立“教育展厅”，以举办档案展览为平台进行爱国爱企教育，对弘扬地铁企业文化具有感染力。要切实发挥档案展厅的作用，不要形成“一副牢门紧锁，非请勿入”的状态，只有领导或嘉宾才能观看，要有效利用馆藏，发挥档案的最大效用，保证所有利用者都可以去参观学习。三是档案部门可以开展各类地铁企业文化宣传、培训，积极承担各种员工文化培训活动，特别是新员工入职培训，既能宣传地铁企业文化，又能提高员工档案意识。
2.4要在政策上要给予档案宣传工作者有效的激励机制和保保障措施
要以事业留人、待遇留人、感情留人，适当压担子、搭梯子、敞路子，激发人才潜力，增强事业感、职业感、归属感。一要完善科学合理的专业人才评价机制，切实提高专业人才评价的科学化水平。二要建立完善的待遇保证与物质激励机制。在现有政策的框架下，综合评定工作人员的工作量、工作成绩和工作成果转化中产生的社会效益和经济效益，与个人的工资、奖金、补贴、津贴相挂钩，建立优秀专业人才的激励机制。三是加强优秀专业人才的声誉激励，坚持精神奖励和物质奖励相结合，充分发挥经济利益和社会荣誉的双重激励作用，实现让优秀人才干一流业绩享受优厚待遇。
2.5深度合作，建立良好沟通，实现优势互补
档案宣传空间拓展、手段创新，离不开媒体的配合与支持。一个好的宣传素材往往需要档案部门的鼎力支持。随着公众对档案和档案事件的关注度不断提升，档案部门就必须与社会媒体深度合作，发挥各自的优势，共享优质资源，共同策划包装档案题材，打造精品栏目。《国家档案》《档案》和新华社推出的系列展览就是合作的代表作品。占领新兴媒体，更需要档案部门的网络宣传与博主对接，借助有影响力的博客、微博平台开发和发布更加亲民、有趣有滋有味有用的档案文化产品。借助这些社会媒体，档案部门可以发布众多的档案文化信息，发布老档案内容简介、档案老照片，甚至制作经典视频发布，同时还可以在微博上互动，参与收藏爱好者的藏品分享、鉴定真伪等交流。同时还可以尝试与建立微博且对档案宣传有兴趣的个人建立联系，形成业界与社会公众合作的态势，共同开发宣传档案文化产品。
2.6加强档案业务宣传教育
地铁企业专兼职档案人员是档案业务宣传教育的重点对象，应有计划、有组织地开展档案业务知识、业务规范的学习宣传和贯彻，特别是在每年档案收集阶段展开面对面的档案管理知识培训非常有必要，培训内容应侧重档案文件材料收集的范围、要求、方法以及如何检查、整理、移交等。开展形式多样的学习交流，进一步加大上岗资格培训和继续教育培训力度，让每一个档案人员都能够充分地掌握基本的业务知识和操作技能，努力使专兼职档案人员既是档案业务工作者又是档案宣传员，在开展档案收集和提供利用工作时就可以开展档案宣传工作。
结束语
综上所述，只有将档案宣传到位，人的意识中有档案的理念存在，才能充分发挥档案价值，档案工作才有意义，才会给地铁企业创造效益。只要持续努力，开拓思路，不断创新，档案宣传工作的质量必然会达到预定高度。
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论文作者:张辰
论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年第14期
论文发表时间:2019/9/10
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