摘要：在互联网技术迅猛发展并大规模应用的背景下，企业应顺应时代潮流，积极实施电子商务采购平台，采用信息化采购模式来提升企业物资采购管理水平，实现提高物资采购效率、降低采购成本的目的，为企业长远发展、提高核心竞争力奠定基础。
关键词：电子商务；采购平台；企业物资采购；管理
1电子商务采购平台的概念与优势
1.1电子商务采购平台的概念介绍
电子商务是指借助现代通信技术和互联网技术等手段进行的经营活动，广义上只要通过电子商务手段进行的商贸活动都属于电子商务范畴，而电子商务采购是指通过电子商务进行的采购业务，电子商务采购平台则是为电子商务采购业务提供服务，集“全方位的资讯服务+多效的采购交易平台+管家式服务”为一体的企业采购协同工作平台，通过这个平台采购企业可以了解市场行情，发布采购信息，进行各种方式采购，签订电子合同，评估供方绩效，分析采购策略，拓展货源和优质供应商。
1.2电子商务采购平台的优势
电子商务采购平台采购与传统采购方式相比，具有高效、实时、准确、可追溯和低成本等优势，可实现物资采购业务的网络化、现代化和无纸化。由于电子商务面对的是全球市场，可以集成全球范围内的优质物资资源，挖掘实力雄厚的供应商，有效降低采购成本，同时可以代替频繁的出差，大大降低采购费用。此外，有利于提高采购的透明度，实现采购过程的公开、公平、公正，杜绝采购过程中的腐败。电子商务采购平台可以将采购操作过程在系统中实时呈现、永久保存，方便公司领导、纪检监察、相关管理部门实时监督、查阅，真正实现阳光采购。企业可以借助电子商务采购平台的实施，开展采购业务流程再造，提升采购管理水平，提高企业核心竞争力。
2电子商务采购平台的组成结构
实施电子商务采购平台可以采用购买第三方软件服务的模式，其优点是：减少企业投资，降低财务风险和技术风险，专业化软件公司专业技术能力强，企业可以充分利用成熟的软件平台，可靠性和成功率较高。电子商务采购平台包含的主要软件模块及内容如下：①采购商模块：系统管理员、采购业务员、审批人员和监督人员。采购方式：比质比价采购、招标采购（邀请、公开招标）、协议采购和单一货源采购。主要操作功能：计划导入、计划审批、计划发布、比价（招标）、评标、确标、发布确标、统计查询、系统配置、物料数据管理、供应商管理和合同管理等。②供应商模块：报价、投标、接受中标书和制作合同。③服务商：发布采购项目信息，发布中标信息，提供技术服务，优化流程，解决客户
3电子商务采购平台的应用
3.1完善安全认证体系
在电子交易中，安全问题时目前最为突出的一个问题，而要怎样才能确保电子商务交易的安全性，防止用户的信息被盗取，还需要不断提高科学技术，完善安全认证体系，加强电子商务的安全，保证贸易安全。在全国统一建立一个完整的安全认证体系，为交易安全提供保证。
3.2建立综合型大宗物资采购中心
建立全面的大宗物资采购中心是现阶段我国建立健全物资采购和配送体系的重要基础，但是就我国目前的电子商务行业的发展现状来看，还应该开辟第三方物流配送模式，才能够满足电子商务行业的发展需求。对此，建立综合性的商品采购中心，是建立多功能、高水平、广泛的物资采购中心。为了完善我国物资采购的配送体系，我们选择了现有物资采购企业中具备完善基本条件的企业，以支持现代材料采购的运输需求。
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3.3完善相关法律制度
需要完善我国的采购和电子商务行业在法制建设方面的发展，需要实现我国电子商务及相关法律建设在材料采购过程中的不足，建立和完善我国相关法律制度中的物资采购和电子商务行业。我国电子商务材料采购的法律制度不完善，不能很好的保证电子商务行业的健康发展，对此相关部门要制定统一的法律制度，并通过建立通信、交通等相关部门的协调，统一电力市场，在公平竞争的作用下采购业务，有序运作成为法律规范。
3.4采购价格环节的管理
采购价格是决定采购成本的最重要因素之一，要健全采购机制，采用合理的采购方式和采购方案，通过采取协议采购、招标采购、询比价采购、竞谈采购、超市化采购等多种方式，科学合理地确定采购价格。采购部门应当定期收集大宗通用重要物资的市场行情、成本构成，进行市场供求关系及价格走势商情分析，建立采购价格数据库。
3.5谈判签约及履行合同环节的管理
采购合同是采购方和供应方之间明确采购权利和义务的协议，可能出现合同条款不明确、模糊不清容易出现争议、代理人的无效代理、出现暗箱操作等等。建立常用合同范本，减少合同常用条款重复审核的时间，提高合同签订的效率，要建立采购合同的内部审查制度，对采购合同条款（内容）、采购合同产生过程以及履行情况进行审查。
3.6采购过程透明化，降低采购成本
企业运用电子商务平台将产品信息直观形象地呈现给供应商，改变传统的采购物资管理模式使采购过程透明化、标准化，便于采购人员及时查询产品数量和产品库存。随着时代的发展电子商务模式被广泛应用于采购管理中，采购部门要充分利用电子商务平台的优势和作用，通过网络平台为供应商提供不同类型的产品，实现采购信息共享为企业降低采购成本和费用，并对采购过程进行监控，确保采购各个环节都能按照标准化流程进行。交易双方可以运用网络平台进行报价，有效完成产品选择工作，确保采购流程透明化，使采购部门自觉接受监督，实现物资采购管理的公平和公正，将全部产品信息发布到网上，使供应商能够了解多种多样的产品，采购人员在网站中可以快速收集产品信息，并根据市场变化制定合理的生产计划，在由网络平台自动更新产品信息，采购人员在网络平台中及时了解到库存，并根据供应商的需求及时进行采购，应用电子商务模式能够满足用户需求，计算机系统将采购流程标准化、自动化，避免采购流程中出现漏洞的问题，有效降低企业运作成本。
3.7验收及付款环节的管理
要建立采购验收制度和完善验收程序，采购部门与验收部门应当相互分离，严格验收程序，对于验收过程中发现问题，应及时报告，查明原因，妥善处理，还要建立退货管理制度。建立供应商质量管理制度，做到每个合同均有闭环管理机制、质量反馈机制。在付款环节方面，要建立预付账款和定金的授权审批制度，严格审核采购预算、合同、审批程序、验收手续、发票等相关内容，并加强对应付账款、应付票据等往来账款的审计力度，加强合同管理，建立合同履约台帐，做好每笔付款的记录，定期与供应商核对金额，发现不符，查明原因，及时处理。
结论
物资采购是电力企业的运营中最关键的部分。电力企业目前处于飞速发展的市场经济大环境中，在综合权衡各种因素选定了基于电子商务平台进行了物资采购模式创新，接下来应与供应商建立长期的战略合作伙伴关系，并对企业现有的采购业务进行流程再造，充分发挥出在电子商务环境中新模式的作用。
参考文献
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[4]沈丽梅.中小企业电子商务采购发展状况与对策研究[J].中国商贸，2017（28）.
论文作者:戚岭娜
论文发表刊物:《电力设备》2018年第22期
论文发表时间:2018/12/12
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