摘 要：档案工作必须始终坚持为促进经济发展和社会进步服务。具体到学档案管理工作而言，就是围绕教学工作服务。如何加强其服务功能，本文特提出了加强重视、完善设施设备、专业及规范管理三大方面的对策，以促进学校档案管理工作的发展。
关键词：档案管理 价值 策略
学校档案是学校在党群活动、行政管理、教育教学等其他各项活动中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式与载体的材料总和，是学校工作的重要组成部分，也是科学化、规范化管理学校的重要基础。
一、加强思想重视，完善制度
1.学校领导重视是关键。只有学校领导建立了档案管理意识，各科室、各年级才会引起重视，在收集教育教学有关资料时才会及时、全面、规范。因此，要加强领导责任制，确定档案工作的分管领导和档案部门责任人，或是成立档案管理工作领导小组；还要在学校广泛宣传档案管理工作的重要性，提高全校教职工的档案意识，树立起“档案管理服务于教育教学，利己利校”的意识。
2.把档案工作列入学校的长远规划、年度考核计划及有关人员的岗位职责之中。要加强档案管理制度建设，规范学校文书档案管理，强化制定《档案管理办法》及有关规章制度，明确档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求。
3.加强档案管理人员的培训。每年要组织档案管理人员参加档案管理业务的继续教育培训，提高档案管理人员的专业知识水平；平时要切实增强档案管理人员对档案管理工作重要性的认识，要求档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效，全面提高档案管理人员的综合素质。
二、加强档案设施设备的软、硬件建设
1.加强、完善硬件建设。学校要建立综合档案室，配齐计算机、打印机、扫描仪、数码相机等数码设备，及遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器等基础设施，还要保持库房内清洁、宽敞、明亮、通风，达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等“八防要求”。
2.加强软件建设。加强档案管理工作的软件建设，换句话说就是提高档案的数字化管理水平，将档案的信息与网络等数字化技术相结合，对其中一些共用的交叉信息进行融合管理。一是突出档案编码、查询、转递等日常管理的自动化，减少手工操作的繁琐程序，提高准确度和工作效率；二是将档案内容转成数字信息存储在计算机上，形成档案信息数据库，提高档案信息的利用程度，还可以节省学校的档案管理经费。
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三、严格档案管理要求，档案管理专业化、规范化
1.做好档案的收集工作。档案工作是一项积累性的工作。首先，档案管理人员在日常工作中要注重学校各类材料的收集，努力拓宽收集范围，挖掘有价值的档案资源；各科室、各年级应该积极向学校档案部门提供有记录价值的教育教学资料，由各部门档案责任人审核、全面清理后交档案室存档；对散落在个人手上的资料由各部门档案责任人负责追缴，以免资料的遗失，确保档案的收集既齐全又完整。
再者，要防止文件在交接办理过程中遗失。当文件送达承办人时，要承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件应先复印，把复印件送交承办人办理。
2.档案保管单位要从传统的“卷”转变为“件”。从历史来看，“卷”一直是档案整理的基本单位。但随着传统观念的改变、人员素质的提高和经济实力的改变，以“件”为保管单位的新模式应运而生。它方便了档案管理人员避开传统中那些繁琐的立卷程序，减少了手工劳动，有着节省人力、物力、财力等许多优势，适应于档案工作现代化发展的需要。可见档案保管单位从传统的“卷”转变为“件”，大大提高了档案管理工作的效率，推动了档案工作现代化进展，将是我国档案工作发展的大趋势。
3.制定符合教育教学管理的分类方案。一般来说，档案可分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。档案管理人员要把从各个部门收集来的档案按年度、类目、级别、保管期限进行分类，以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列，根据分类方案和保管期限对已分类的档案进行排列、组合、编号、入库。
4.认真做好日常的档案管理。一是要将各类档案按类别整齐地存放在不同的档案柜内；二是明确各类文书档案的保管期限、排列顺序、归档格式以及对电子文档、u盘介质档案的保护措施；三是要建立健全的宗卷、档案交接登记薄、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、销毁登记簿、档案移交统计等多种台账。
参考文献
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[7]宗培岭 《档案中介服务的现状分析》。
论文作者:缪丽婷
论文发表刊物:《中小学教育》2017年5月第279期
论文发表时间:2017/5/24
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