电力系统ERP相关问题的分析及处理论文_高小玉,谢杰娜

电力系统ERP相关问题的分析及处理论文_高小玉,谢杰娜

(国网河北省电力有限公司巨鹿县供电分公司 河北邢台 055250)

摘要:ERP是企业资源管理的重要资源管理软件,关系到县公司物资能否顺利采购,项目是否顺利进行,财务是否能顺利结账,对县公司的大修技改和改造升级工程有管理作用。解决日常办公中ERP的相关问题,对项目是否能够顺利进行起着监督完善的重要作用。

关键词:ERP;项目;采购申请;采购订单

ERP在2010年上线后对电力公司项目起着前期规划、执行中物资履约、后期关闭结算等重要作用。但由于ERP涉及到上级与下级之间的配合,各部室与专责之间的配合。由于涉及到的业务与人员之间的配合较多,现主要就运维检修部涉及到的常见问题进行分析,解决办法列至如下:

1、me53n与me54n相关区别是什么?

答:me53n与me54n都可以查看采购申请,me54n的权限有限,所以看到的不是全部内容分,但是me53n是查询采购申请,有没有权限都可以看的到内容。Me52n进行采购申请的修改。

2、为什么不同零购项目采购申请1090000730与1090000731,改采购申请里面的技术规范ID书时,两个申请里面的采购申请的技术规范ID书同时变化?

对于零购项目中,采购申请更改时,有可能显示的上一个采购申请的信息,所以需要先打开两个第三个采购申请的窗口,再分别进行查询1090000730与1090000731,就会出现正常的信息,即为实际的信息。注:只有零购项目会出现此类情况。

3、查询项目的固定资产或者已转结至财务的费用用什么命令?

答:用cji3进行项目成本查询,除转出都为项目成本,一般项目分为物料和服务,一般科目1601开头都为已转为固定资产的。一般91开头的都为项目成本。物料——收货——财务记账——发货——项目成本——在月底转再建工程

服务——服务确认——转为项目成本——转再建

等物料和服务(工费)中的项目成本全部转为再建工程时,即项目工和料全部完成时,再转为固定资产。

4、订单查询时为什么用me23n?

答:创建订单用me21n,修改订单用me22n,查看订单用me23n,因为权限问题,用me22n不一定能看到全部的内容,用me23n即使没有权限也可以查看到。

另外,ERP报账系统不能由一分的错差,否则会造成ERP系统无法报账,正确查看物料价钱的方法是用me23n命令进去以后,进抬头 中的条件部分,就可一看到这个工单的总体价钱,可能包含同一个厂家一条到几条物料的合计价钱。要想看到单个的详细情况,要从项目细节那里看条件,金额那一列。第一行与第二行为不含税单价(发票-税码为j3)进项税为税额,总价格即为本物料的含税单价。定价值那一列为本物料所有数量的的总价值。

另外,税率计算时是用采购净/净值-金额*数量,得到采购净/净值-定价值,然后用采购净/净值-定价值*0.17即得进项税-定价值;得到(采购净/净值-定价值)+(进项税-进项税)即为总价格-定价值。

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5、创建订单的问题

答:创建订单me21n时要记住一定要查看厂家和框架协议,只有同一个供应商底下的同一个框架协议的物料才能创建同一个订单,另外,审批采购组织为w29的物料,只有物资班组有权限进行一级的审批。

6、合同履约两部收货与migo收货的区别

合同履约符合下面两个条件时为两步收货,其他条件为MIGO收货,这两个条件为:1、项目-客户数据-合同编号(电子商务)为HE开头的2、为项目物资,即项目-物料科目分配类别A为Q的,用两步收货。

7、设置-选项-显示删除的对象,选中或去掉即可看到删除痕迹。

8、用专责的号进去后,zmm04067输入,查看审批状态

打印合同,zmm04062,输入工厂,创建人,选中该行,输出为word格式,选择第三种和第五种都行,输出,按要求更改即可

9、做冲销服务确认

ML81做服务确认取消,用me29n撤批,me22n删除采购订单,me54n撤批采购申请,cj30修改项目预算为0。cj20n点击项目进行删除标志集合

10、查看审批状态

用cj20n查看采购申请号,用me54n,输入采购申请号,项目-批准策略即可看到审批到第几级。

11、怎样查询供应商?

用mkvz命令,输入供应商编号,执行即可出现供应商名称。供应商编号可以用me54n,输入采购申请号,折叠项目-固定的供应商,即为供应商编号,采购申请编号用cj20n命令,点开未清-项目定义-折叠框-输入关键字段,查询即可。

12、cj20n可以查询什么?

cj20n可以查询项目定义号,挂工费,挂物料,查询已挂的物料编号,物料详细信息,已挂工费价钱。

13、ERP维修订单创建

设备管理→工单维护→IW31建立订单→主任账号IW32审批订单→ME21N创建采购订单→ml81n服务确认

14、领料单打印

设备领料单打印——设备管理→工单维护→IW31建立订单→王主任号IW32审批订单→ZMMFM0004显示打印领料单

15、关闭项目:

选中项目-状态-技术性完成-集合时,提示1140002726/00020采购过程未完成,不允许技术关闭!则需要点开相应物料,-过程参数页签-一般标识,在最后发货那点上对勾,再进行技术性完成工作就可以了。

16、怎样查询是否出库入库?

查询入库用me23n,输入采购订单号,查看“采购订单历史查询”,如果有物料凭证,则是已入库,已出库查询mb51,如果有出库,则有记录,或zmm04067查询项目是否出入库。

17、技术规范书ID修改不需要用me54n撤批,直接用cj20n修改即可,me54n可自动恢复正确技术规范书ID。

18、在设备上挂物料时,工序改为PM01,即为挂物料,另外,需要维护一般数据,里面的开始日期,完成日期,批次,交货地点,收货人5个数据需要填写。工序为PM03时为工费。

19、进项目构造器,选中项目定义,进基本数据-控制数据-项目参数文件即可看到项目类型,可以进行项目下达选项维护

20、不是所有物料都需要出库,创建了设备资产联动卡的只需要入库,不需要出库。

21、怎样修改设备类工单的到货期限?

用iw32进入工单-需求日期-抵消加上天数和单位,即可

22、一次性供应商已禁止操作创建采购订单

23、怎样看本工程是否转为在建工程

用cji3查看,选中wbs元素一列 ,点小计 ,再选中成本要素,点击筛选 ,输上1604*,如果wbs元素为0,即为转资成功,如果不为0即为转资不成功。

24、怎样修改成本中心

进cj20n,选择首层wbs要素,更改成本中心,更改保存,整个项目即更新完毕。

25、怎样维护设备类预算

进cj02,输入项目定义号,点击三角,输入wbs元素分支层,点击明细,输入负责人以及负责成本中心,下达保存,再次进入,点击项目定义,输入负责人,下达即可

26、怎样打开已关闭项目

选中项目定义,编辑-关闭-取消-编辑技术性完成集合-取消,再次选中项目定义,点击WBS元素概览 ,点击 全选,再次编辑-关闭-取消-编辑技术性完成集合-取消-保存即可

参考文献:

[1]包伟举.电力ERP系统的实施方案研究[J]信息技术,2008(7):143-148.

[2]刘柱摇.电力行业ERP系统综述[J].云南电力技术,2009,37(10):7-8.

[3]吴展芳.论我国电力企业实施ERP的必要性[J],经济管理,2009(4):110.

论文作者:高小玉,谢杰娜

论文发表刊物:《电力设备》2017年第35期

论文发表时间:2018/5/8

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