档案管理工作中存在问题以及解决措施研究
梁玲
（灵山县那隆镇卫生院 广西灵山 535414）
摘 要： 针对现阶段档案管理工作当中存在的主要问题，例如对档案管理工作缺乏足够的重视、档案管理的基础设施比较落后、档案管理工作制度存在欠缺等等，进行全方位的分析，并简要介绍了档案管理工作特点，如专业性与机密性强等，提出良好的解决措施，能够保证档案管理工作质量得到进一步提高，希望可以给相关学者提供良好的帮助与参考。
关键词： 档案管理；管理理念；信息技术
档案作为特别重要的信息载体，能够完整的保存历史记录，帮助相关人员更好的掌握组织与个人实际情况的文献资料。由于社会经济的迅猛发展，科学技术的不断进步，在新时期背景之下，对档案管理工作要求越来越高，为了保证档案管理工作能够顺利开展，本文重点研究档案管理工作当中存在的主要问题与处理对策。
1 档案管理工作的特点分析
档案管理工作具有专业性与机密性特点，能够完整的保存单位组织和员工的基本资料，在各大企业与事业单位当中，档案管理工作面临具有挑战，通过做好档案管理工作，不仅能够推动企业的良性发展，而且能够有效保障企业员工的合法权益。
其中D表示曲线的波动偏差，len(S)表示散射参数曲线中散射参数的数量.Fi表示滤波后第i个散射参数的幅值，Si表示样本原始点所对应的幅值.
信息技术的快速发展，给我们的日常生活带来众多便利，在信息技术的冲击之下，原有的档案管理模式已经无法适应企业发展需求。对于档案管理者来讲，要结合企业的发展现状，明确企业发展需求，对原有的档案管理形式进行创新，并做好档案收集与整理工作。新型信息技术的大力运用，能够推动我国档案管理工作朝着规范化方向发展[1]。
1.1.2 预测试对象 采用目的抽样，拟选取2017年11月～2018年1月某综合性医院127名护士进行预测试。纳入标准：目前在职工作并取得资格证书的护士；工作时间至少满1年；知情同意。排除标准：1年内在2家及以上医院工作的护士；不愿意参加本次调研。预测试对象127名，男1名(0.8%)、女126名(99.2%)；年龄22～49(31.14±5.24)岁；初始学历：大专78名(61.4%)，本科47名(37.0)%，研究生2名(1.6%)；工作年限1～20(7.71±6.47)年。
（2）依法开展档案管理工作。对于档案管理工作者来说，要根据《中华人民共和国档案法》中的相关条例，并以此为核心依据，收集、整理企业中的各项档案。由于社会的快速进步，档案种类越来越多，其保存载体也不断增多，对档案管理工作人员提出更好要求。因此，档案管理工作人员要认真遵守相关法律条例，不断丰富自身的档案管理经验，保证档案管理工作的社会效用得到更好发挥。
2 档案管理工作中存在的主要问题
2.1 对档案管理工作缺乏足够的重视
舱外机动套装有点儿像一个迷你的空间飞船。它为宇航员提供一切生存必需品。在太空舱外和空间站上工作时，都需要穿着舱外机动套装。
2.2 档案管理的基础设施比较落后
档案管理工作是各个单位与部门工作的核心内容，其见证了各个单位与部门的历史发展进程。通过提高档案管理工作的规范性，对单位的稳定、快速发展起到有效推动。单位中的相关部门通过详细分析档案资料，能够准确找到单位日常工作之中存在的不足，并进行科学的改进与完善，进而制定出更加合理的发展规划方案。
2.3 档案管理工作制度存在欠缺
2.3 NIPT对单双胎妊娠筛查效能比较 15 206例单胎妊娠孕妇中，NIPT高风险选择进一步行产前诊断者共81例，其中经染色体核型分析确诊共65例。双胎3例高风险中确诊2例。在对单胎妊娠低风险孕妇的随访中，发现1例18-三体假阴性病例，后经染色体核型确定为18-三体嵌合。双胎妊娠低风险孕妇随访未发现异常。比较NIPT在单胎和双胎中的筛查效能，具体情况见表3。
3 档案管理问题解决对策研究
3.1 充分认识到做好档案管理工作的重要性，提升档案管理水平
由于科学技术的飞速发展，网络化管理模式应用领域逐渐扩大，但是，在部分单位，因为资金的投入力度较小，档案管理基础设施较多落后，使得档案管理工作效率逐渐下降。档案管理方法缺乏创新，比较落后，特别容易发生遗漏现象，对档案管理工作的有序开展产生不利影响。
（3）结合新形势发展需求，将档案管理工作重心合理转移。通常情况下，各个单位的档案管理工作以存为主，针对档案信息，没有进行科学的筛选，档案资料内容过于繁杂，利用率较低。在新时代背景之下，对各个单位的档案管理工作提出更多的要求，档案管理工作人员要结合单位的具体情况与特点，大力完善基础档案管理资料，并将各项档案管理资料进行有效筛选、分类，为单位的壮大发展提供完整数据资料[4]。
一些单位当中的档案管理工作机制得不到有效落实，在一定程度上增加了档案管理工作难度，抑制单位的快速发展。例如，在某事业单位中，由于档案管理工作机制不完善，针对档案的卷宗标题和标号，没有做出具体规范，使得部分档案缺乏与之相关的卷内目录。上述问题的出现，主要是因为档案管理工作机制不完善引起的[2]。
表1 提高档案管理意识前后工作效率分析
3.2 引进新型的档案管理基础设施，保证档案管理工作顺利开展
（1）适当加大硬件的投入力度。在信息时代背景下，各项先进的信息网络化管理模式不断涌现，基本实现了资源的共享[3]。在一些小型的单位中，需要适当加大硬件投入力度，购买新型计算机，通过收集并整理纸质档案资料，经过认真的筛选之后，将资料准确输入到计算机当中，并采用先进的计算机技术与网络技术，对档案资料实行分类管理，提升其自动化管理水平，保证档案管理工作效率得到全面提升。
在部分企业当中，一些档案管理人员单纯的认为，防止档案丢失即可，无需投入大量的精力进行管理，对档案管理工作缺乏足够重视，严重影响档案管理水平。因为档案管理人员对自身工作缺乏重视，制定的档案管理体系不完善，没有全面了解国家有关法律法规，严重影响企业的稳步发展。由于档案管理工作难度较大，再加上档案管理人员对自身工作缺乏重视，会对企业的快速发展产生不利影响。
3.常态化的家访，为留守儿童的家庭教育提供支持。留守儿童之所以问题多，很大程度上就是家庭教育的缺失。例如，我班的一个学生，父母在温州打工，他由奶奶进行监护。我一到他家就感觉到他的学习完全是由着自己来，他的奶奶完全无法干预。我一般保持一个月至少有一次到他的家里进行家访，找他谈心。这种方式既是对他的鼓励，也是一种督促，以弥补缺失的家庭教育。
对于档案管理工作人员来说，要充分认识到做好档案管理工作的重要价值，妥善利用档案资料，更好的降低企业运行成本，不断减少人力的损耗，提升资金利用率。现阶段，全球经济迅猛发展，各个单位对档案管理工作提出了更多的要求，档案管理工作人员要严格要求自己，保证档案管理工作的社会效用得到充分发展，减少档案管理不规范现象的出现。例如，在某事业单位当中，档案管理工作人员通过主动学习先进的档案管理知识，能够有效提升档案管理工作效率，具体数据见表1。
（4）提高档案管理工作的创新水平。档案管理工作涉及多个方面，在资源共享的过程当中，档案管理人员还要加大创新力度，从而保证档案管理工作的成功开展。比如，在某单位中，档案管理工作人员通过制定完善的电子文件管理体系，在软件设计层面，对电子签章与口令管理等先进技术进行优化，能够保证档案信息更加安全，真正实现提高档案管理工作效率的目的。
3.3 大力完善档案管理工作制度，提高档案管理效率
档案管理工作制度的科学建设，能够保证档案管理工作有序进行。现阶段，部分单位的档案管理工作水平虽然得到显著提升，但是，因为一些规章制度不完善，使得档案管理工作效率不断下降。所以，档案管理工作人员要对原有的管理规章制度进行优化与完善。
除此之外，档案管理工作人员的专业素养对档案管理水平影响比较大。特别是在事业单位中，如果档案管理工作人员的专业素养比较差，会严重影响档案管理工作的成功开展。因此，档案管理人员要不断学习先进的档案管理知识，学习运用新型的信息技术，在提高自身专业技能水平的同时，保证档案管理工作成功开展。
要想保证档案管理工作更为规范，各个单位可以运用良性竞争机制，对于表现较为突出的工作人员，给予一定的奖励。单位还要引进新型的档案管理工作人员，不断注入新鲜血液，保证档案管理工作理念得到更好创新。对于档案管理者来说，要结合日常档案管理工作之中遇到的难题，主动与其他管理人员进行沟通，并制定出完善的解决对策，在提升档案管理工作效率的同时，降低档案管理工作不规范现象的发生概率[5]。
4 结束语
综上所述，通过对档案管理问题解决对策进行有效的分析，例如充分认识到做好档案管理工作的重要性，提升档案管理水平、引进新型的档案管理基础设施，保证档案管理工作顺利开展、大力完善档案管理工作制度，提高档案管理效率等等，能够保证档案管理工作顺利开展。
参考文献
[1]柴欢，阮建海.基于2013-2017年国家基金项目的“图书馆、情报与档案管理”学科研究现状分析[J].情报科学，2019，37（08）：163-169.
[2]王俊倩.谈如何以审核评估为契机加强高校院级教学档案管理[J].才智，2019（21）：218-219.
[3]龙际.浅谈山西省卫生综合监督执法档案管理中存在的问题及对策[J].山西医药杂志，2019，48（14）：1769-1770.
[4]王永梅.探究人力资源档案管理的影响因素与建设对策[J].智库时代，2019（34）：291-292.
[5]霍奇道.分析电子政务环境下高校电子文件归档管理之思考[J].智库时代，2019（31）：71+73.
中图分类号： G271
文献标识码： A
文章编号： 1004-7344（2019）28-0022-02
收稿日期： 2019-6-10
作者简介： 梁玲（1986-），女，汉族，广西钦州人，大专，主要从事档案管理的工作。
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