关于企业办公室工作中的微观经济管理的研究
文| 张亮亮 孟祥海 杨 慧
摘要： 本文介绍了企业办公室工作中微观经济管理的内容，重点阐述了管理措施，通过建立科学管理制度、台账的管理和从工作细节中挖掘微观经济管理作用三方面，从微观角度进行经济的管理和控制，希望了可以减少企业成本，促进企业长久发展。
关键词： 企业 办公室工作 微观经济管理
随着我国经济的发展和市场竞争能力的增强，企业发展过程中管理方法有了很大的创新，各个企业都结合自身发展探索符合自身管理特点的机制。在企业办公室管理中，虽然管理的格局未做大的改变，但是随着办公室在企业中重要性的显现，办公人员要具备一定的微观经济意识，促进企业发展。
企业办公室工作中的微观经济管理介绍
企业中办公室工作的职责大致相同，都承担着协调各部门、整合资源、服务所有工作人员等工作，另外还担负着行政部门资产、和办公费用的管理等经济管理工作，办公室是企业重要部门，大量的信息都在此汇聚，工作量大并且重要，需要工作人员树立良好的工作服务意识，结合微观经济管理情况，加强自身微观经济管理的能力，切实为企业服务。
一般情况下，企业经济管理分为三个层次，第一是宏观经济管理，指企业完成经营指标和为国家做出的总体贡献等；第二是二级经济管理，指企业发生过程中产生的经营预算、实际收益完成情况、利用经营方式保证企业健康发展、保证工作人员收益和企业自身效益等等。第三是微经济管理，指企业经济预算背景下各部门综合绩效和经费的管理等，下面主要讲述办公室工作中的微观经济管理。
3) 腹地货源对港口群干支航线网络的形成起主导作用，虽然非核心枢纽港腹地货源改善有助于提升这些港口的转运功能，但是由于其已开发干支泊位资源的不足，港口群整体的转运效率明显下降。
企业办公室工作中的微观经济管理分析
建立科学管理制度
企业办公室管理人员要立足微观经济发展的角度进行分析，明确办公室工作的不足，树立长远发展目标，提升自身素养，明确微观经济管理内容，转变传统工作效率低下的特点，做好办公室管理工作，完善管理制度，针对工作中不科学的制度，结合实际情况，发挥微观经济管理的优势。
台账的管理
第一，明确职责，科学划分岗位。办公室主要工作是为上级领导服务，协调和其他部门的工作，因此在工作流程的制定上，严格按照工作人员职位进行统筹安排，避免工作上出现返工情况，增加人力和物质资源的浪费。第二，优化工作流程，办公室中行政管理工作和其他部门相比具有复杂和综合性强的特点，因此微观经济管理中要简化工作流程，如工作人员执行上级命令上，快速分析上级要求，做到工作落实准确且及时，行动的展开也要符合逻辑性，方便领导直观的检查，并作出合理的决策。通过简化工作流程，提升工作效率，减少成本的开支。第三，信息化技术的运用，为办公室微观经济管理提供便捷的服务，结合互联网的优势，实现办公室自动化管理，提升信息收集和整合的效率，避免出现问题。
招待费用的管理
行政办公费用的管理
办公室中台账的制定是进行微观经济管理的有效手段，办公室工作人员要落实台账的动态管理，从以下几方面进行：
招待费用，指企业生产过程中为了提升自身收益，进行必要招待过程产生的费用。企业要想有良好的发展，其招待费用要结合国家和党的要求，进行合理的开支，不能恶意改变招待开支，不能超出企业预算标准执行，不能将其他费用转换成招待经费开支。招待费的支出渠道主要是外部接待部门，接待对象为外部重要企业客户和重要活动承办人员的接待等，开具发票的重要凭证，到财务部门进行报销和入档等。需要注意的是，很多企业利用招待费进行大吃大喝，腐败行为不断发生，早在多年前，我国监察部和经贸委等就公布了《关于国有企业实行招待费使用情况等重要事项制度的规定》就严格规定了招待费的最高标准，并将其纳入到企业年度相关领导绩效考核的主要内容，随着党中央八大规定和相关处分条例等制度的实时，招待费通过层层审批和约束，大大降低非业务往来活动数量，通过企业内部招待和降低用餐标准等，有效遏制借用公款吃喝的腐败行为。
“Excuse me,” he said, “but your father hasn’t come back and he hasn’t paid for his meal or for your ice cream.”
第一，制定，办公室每年都要制定台账，结合企业发展目标和领导工作报告中重点工作制定。然后结合企业实际发展情况对台账进行调整。第二，落实，办公室要积极落实台账中工作任务，每一个月对其完成情况进行审查，向上级定期报告工作进度，办公室管理人员做好这一工作的监督，保证工作完整落实，减少由于工作延期或者失误不能完成台账的情况，。第三，监督。企业各个部门根据职能进行分工，共同完成台账，办公室工作人员做好相关监督工作，促使顺利完成。第四，反馈，办公室工作人员结合台账制定和落实情况，进行后期的反馈工作，定期向上级人员进行汇报，保证台账的顺利完成。促使微观经济管理也有一定的提升。
采用问卷调查实证研究方法进行数据的搜集与整理。问卷由企业基本信息与协调联动影响变量测项构成。8个潜在变量指标具体划分为25个观测指标，采用Liskert五级量表进行评分。研究变量及具体测项见表2。并对河北、内蒙古等地区大中型企业的基层以上管理者发放调查问卷350份，回收328份，回收率为93.7%，其中有效问卷为308份，有效率达93.9%。
BC95模组共有94个引脚，包括电源供电，串口，射频，ADC模数转换，USIM卡等接口。电源供电VBAT引脚并联钽电容和滤波电容提高电源性能，射频电路使用π型匹配电路，保障射频信号良好[9]。在USIM卡接口电路中的USIM RST、USIM CLK和USIM DATA引脚通过并联电容滤除射频干扰。BC95模组接口电路设计如图2所示。
企业办公室微观经济管理中，另外一个资金消耗大的就是行政办公费用，包含办公资产和消耗物品的采用，岗位管理发生的费用，如车辆管理、会议管理、信息技术管理和档案管理工作等产生的费用等，借此提升企业竞争能力。
结论
综上所述，企业要结合自身特点，在办公室工作中积极使用微观经济管理手段进行调控，认清工作模式，走出属于自身的独特管理道路，在办公室工作中，建立科学的管理制度和做台账等管理工作，加强对企业管理费用的控制。
参考文献：
[1］颜已凯.从国有企业房产管理改革视角看微观经济主体供给侧改革的必要性[J］.企业改革与管理,2017(19):17+21.
[2］严宝龙.企业办公室工作中的微观经济管理论析[J］.管理观察,2017(21):47-48.
（作者单位：中信大锰矿业有限责任公司）
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