摘要：对数据进行有效利用，挖掘档案信息背后的数据价值，在未来的竞争中将显示出越来越大的价值。充分利用大数据技术，更新档案管理理念与方法，释放档案信息潜在价值是未来档案管理工作发展的必经之路，大胆迎接挑战，同时锐意革新，才能是档案管理这项传统工作在新时代焕发新生机。
关键词：大数据；档案管理；机遇；挑战
1大数据的内涵和影响
“大数据”的概念最早是由全球知名咨询公司麦肯锡提出，先是作为互联网技术行业的专业词汇被广泛应用，后来逐步被社会所认知和接纳，开始流行开来。“大数据”研究机构是这样定义“大数据”：需要新处理模式能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力的海量、高增长率和多样化的信息资产。百度百科对“大数据”的定义是：大数据指的是所涉及的资料量过于巨大，以致于无法通过普通所应用的软件或分析工具进行有效的分析、梳理和研究，达到供相关企业和机构运用的咨询。徐子沛先生在《大数据：正在到来的数据革命》一书中指出：“‘大数据’之大，不仅仅意味着数据之多，还意味着每个数据都能在互联网上获得生命，产生智能，散发活力和光彩。”
虽然各行各业对大数据有着不同的定义，但是无一例外地都着重强调了“大数据”的大不仅仅是数量的庞大，更重要的是数量的庞大所带来的影响，它使人们在数据的收集、保存、维护和共享方面的难度和复杂程度呈现几何级数的增加。同时，这种数量之大给数据处理所带来的挑战也孕育着更好的机遇。
2大数据时代档案管理面临的挑战
2.1档案管理的信息数量和类型明显增多
在大数据时代，社会档案工作所面临的首要挑战就是信息资源量的迅速增加。具有关部门预计，到2020年，全国档案馆的社会资源存储量将达到6亿多卷。随着时间的推移和社会的发展，这一数量还将进一步上涨。当前时期，整个档案资源管理已经转向运用电子化管理，用于海量规模的档案资源的储存。虽然，电子文件的管理提高了档案信息存贮的效率，但是想要从如此庞大的电子文件中阅读到有价值的信息，成为了一个难题。传统社会用“直接鉴定法”来阅档的方式将会成为历史，因为文件鉴定人员已经不可能逐一进行文件的阅读了。另外，大量的异构数据的存在也增加了档案管理的难度。与传统社会不同，信息社会所产生的档案资料已经不局限于纸质、声像、实物等类型，而更多的是图片、图表、音频、视频等电子档案，这些成为了现代档案管理中的主要档案类型。
2.2档案存储安全与风险防控的压力
高效稳定的档案信息的存储是档案管理工作的基础和重要内容。只要做好档案信息存储，后续的信息整理、研究以及提供服务等工作才能得到更好的开展和完成。大数据时代到来后，庞大的档案信息量给现有档案管理的存储提出了更高的要求，有关部门必须要改变传统的存储模式和方法，改进存储和管理技术，才能应对大数据时代迅猛发展的数据处理需求，形成稳定的数据存储和管理模式。另外，档案风险防控也是档案管理工作的重要内容。数据资源的安全是确保档案管理工作顺利进行的保证。大数据时代，档案更多的是用电子信息的模式进行存储，与网络技术产生了不可分割的联系，因此，在实际的工作过程中，就会存在档案信息泄露、丢失以及篡改的现象。
2.3档案资源的利用率明显提升
共享是大数据时代重要特征，在网络技术的推动下，传统的、封闭的档案管理和查阅模式已经成为了历史，通过信息终端实现网络共享已经成为了不可逆转的大趋势。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆档案信息的需求方可以自行进行档案信息的检索和获取，并加以运用，因此，当前时代的档案信息的运用率明显提升。
另外，基于用户需求的改变，现代档案管理已经开始从传统的实体管理向知识管理转变。当前时期的档案用户不仅仅是从档案馆中获取单一的数据资料，而是更多的要从庞大的数据资料中获取背后蕴藏的知识。
3大数据时代档案管理工作的对策
3.1做好系统融合工作
做好大数据技术背景下的电子档案归档系统与办公系统的融合发展，做好电子公文流转体统的过程控制工作。如何可以更好的提高大数据背景下电子档案归档工作的效率，确保档案信息的管理可以按照公文的起草、签发以及拟办过程形成电子档案进行存储、备份，进而最大程度的保障公文类电子信息档案内容的完整性。
3.2逐步实现档案数字化
制定符合实际的档案电子化计划，根据大数据时代背景下档案管理工作的要求，做好档案信息数据的采集、管理、发布、分析以及利用。搭建数字管理平台，促进电子档案归档以及管理效率的提高。以单位的人事管理为例进行说明，需要做好人事变迁的档案信息管理工作。档案管理的数字化使得档案信息经高科技技术的处理，形成了数字化的档案形式，能够随时通过局域网、政务网以及互联网进行信息的检索及阅读，为档案内部管理及客户提供高效的服务。
3.3建设“智慧档案”服务平台
目前，全国有400多各大中性城市提出建设“智慧城市”目标。泉州市也是其中之一，智慧泉州是我市“五个泉州”目标之一。目前，国内的城市智慧交通以及智慧金融等系统的发展成效已经获得一定的认可。国内为更好的搭建“智慧档案”平台，解决档案信息化建设中存在的各种问题，从而开发出更加适合国内档案管理需求的大数据处理技术以及大数据处理工具，实现档案的信息化管理、专业化挖掘和智能化运用。
3.4优化档案管理人员结构，提高档案管理人员的综合素质
现代档案管理对于大数据技术的应用，使得对档案管理人员专业技能以及职业素质提出更高的要求。需要档案管理人员与时俱进进行自身能力的提升。同时要引进新型的档案管理人才，主要是拥有扎实的数据处理能力专业统计员和分析员，优化档案工作人才结构，做好大数据背景下的档案管理发展工作。
3.5加强大数据背景下档案管理的准入及监管制度建设
大数据技术在档案管理中的引入，对于档案信息的管理而言是一把双刃剑，机遇及挑战并存。在大数据技术背景下，档案信息的多样化以及开放性越来越多，这也给档案信息存储及管理的安全性提出较高的要求，因此做好大数据技术背景下的档案信息准入制度及档案管理监管制度的建设势在必行。
结束语
网络技术时代，人们的生活方式和以往相比发生了天翻地覆的变化，网络给人们带来了很多的便利。人们可以通过网络进行消费购物，也可以通过网络办公解决大量的问题。大数据时代实现了资源共享，大量的网络信息资源给人们带来了更多的便利。如今，在各个领域中，大数据都有着十分广泛的应用，对于各大单位的档案管理更是起到了重大的影响。
参考文献
[1]柴华.大数据时代背景下的档案管理研讨[J].黑龙江科学,2017,8(24):170-171.
[2]朱文澍.大数据时代下档案管理模式的探究[J].科技传播,2017,9(24):180-181.
论文作者:任涛
论文发表刊物:《基层建设》2019年第3期
论文发表时间:2019/4/11
标签：档案论文; 数据论文; 档案管理论文; 信息论文; 时代论文; 管理工作论文; 背景下论文; 《基层建设》2019年第3期论文;