摘要：近年来，我国的事业单位有了很大进展。人事档案是单位人才信息的主要载体，它是对事业单位职工的个人履历、工作经历、业务培训、职务晋升、工资变动、工作表现、奖惩情况及所经历的重大事件等的真实记录，同时也是干部选拔任用、职工选贤举能的主要参考依据。为了更好地提高事业单位人事档案管理工作的效率，本文对档案管理中常见的问题进行总结研究，并提出切实可行、行之有效的解决对策，以便使人事档案管理能够朝着制度化、规范化、现代化的方向发展，做到与时俱进，适应国家各项事业飞速发展形势的需要。
关键词：事业单位深化改革；人事档案管理；信息化
引言
人事档案管理，是指对人事档案进行的从收集、整理到存储再到被利用的整个过程。作为事业单位工作的重要构成，人事档案管理扮演着重要角色，主要表现于社会地位与社会职能两方面，是干部在个人经历及专业素质方面的重要体现之一，更是事业单位干部评价、考核、任用的重要参考依据。通过长期的发展，事业单位人事档案管理工作已经逐步制度化、规范化。随着企业现代化管理理念的不断深入，以及企业管理制度的不断发展，人事档案管理工作也需通过创新取得发展。
1事业单位人事档案管理工作存在的问题
1.1事业单位人事档案管理方式落伍
随着我国事业单位的不断发展与进步，近两年各地区事业单位管理部门进行了整改，一方面是人事档案管理人员相对应的职能有了变化，而许多工作人员自身的管理能力还无法适应现阶段的职能需求；另一方面由于档案管理人员大多数是兼职，每天除了应对生活上的琐事还要完成日常工作，在精力有限的情况下，导致人事档案工作滞后、入档不及时。除此之外，最重要的一点就是相关事业单位对人事档案管理工作的不重视，加上档案管理设备较为落后，不能满足档案电子化录入需求。然而随着我国对人事档案管理要求的不断提高，如今的管理模式已经无法跟上时代的脚步，不能满足当下时代事业单位的发展需求。
1.2档案管理工作中管理制度尚未健全
在现阶段档案管理工作中档案管理制度尚未健全。事业单位中的档案管理制度大多只是流于表面形式，并没有将工作落到实处，这就导致了档案管理过程中存在着各种的问题。首先，档案管理岗位上的员工在缺乏专业知识，对档案的重要性认识不深，主要工作流程不熟练，因此在进行工作时存在未将档案完全归档，使档案管理水平受到影响。其次，进行档案管理的员工在思想态度上落后，在工作中未能积极准确完成工作，存在敷衍了事的现象，导致了档案整理时存在着许多错误，使档案管理工作的效率、质量严重下降。
1.3对档案管理不够重视
目前，我国大部分事业单位缺乏对档案管理重要性的认识，致使档案管理出现滞后性和形式化的现象。如今国家对经济体制不断进行改革和完善，但是人事档案管理却未能跟上人事制度改革的步伐，从而导致一些档案管理人员身兼数职，并且没有得到及时、系统的专业培训，致使这些档案管理人员对档案管理工作缺乏系统性的认识，最终导致无法更好的开展人事档案管理工作。
1.4现阶段档案管理信息化程度不高
传统的档案管理工作只是相关纸质材料的整理装订，缺乏现代化信息化的管理理念。目前有些事业单位扔采用落后的管理手段，借助简单的操作工具通过人为的力量对人事档案进行管理，既不利于提升档案管理的工作效率，又不利于档案的保管，容易造成人事档案资源的浪费。
1.5档案管理工作中硬件设施落后
随着科技的发展，人们的生活质量在不断地提高，电子信息技术已经应用于各行各业。在档案管理工作中，由于档案资料本身涉及的数据庞大，为了对档案进行有效管理，应用电子信息技术势在必行。现阶段某些事业单位还存在着应用传统的管理方式的现象，缺乏对档案管理的投入，这也导致了档案管理过程中未能达到信息化，也达不到在大数据模式下的统一管理，使档案管理工作停滞不前。
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2事业单位人事档案管理存在问题的应对策略
2.1加强人事档案管理意识
为了改变事业单位以往落伍的人事档案管理方式，加强人事档案管理工作认知度应作为工作的重点，同时将人事档案管理列入到人事工作建设当中去。其中加强人事档案管理意识的方式可以从以下几个方面进行入手：首先，事业单位应当对内部工作人员设计考核体系，增加档案管理项目，在某种程度上可以反映出个别工作人员在日常人事档案管理过程中存在的问题，对这些问题应当及时进行科学、有效的处理。另一方面，这种有效的考核体系，在纠正管理人员存在的问题时，也有效的促使该人员避免再次出现此类错误，进而在某种程度上也减轻了工作人员的压力，使其自身能有更多的精力与时间投入在日常其他的工作当中。
2.2完善档案管理制度
为了提升档案管理工作的工作效率以及工作质量，事业单位需加强对档案管理工作的重视，建立健全档案管理制度。首先，应结合事业单位本身对管理工作的需求对管理制度进行补充完善；其次，要发挥相应的监督作用，对档案管理制度的执行做好监察工作；最后，应加强各部门与档案管理部门之间的联系，积极配合档案管理部门的工作，从而让档案管理工作能够更加完善，提高档案管理的质量。
2.3提高对人事档案管理的认识
提高对人事档案管理的认识是确保人事档案管理工作得以顺利进行的关键。首先，事业单位领导要高度重视人事档案管理工作，把其作为事业单位日常管理的主要内容之一；其次，提高人事档案管理人员对档案工作的重视，引导档案管理人员全面了解和掌握档案管理的各个环节，以确保档案管理工作有条不紊地进行。
2.4加强档案管理中的信息化水平
摆脱传统档案管理中的固定思维，要借助信息化系统及理念重新树立档案管理思维方式。建立一套数字化平台，通过信息系统实现由传统纸质档案的管理扩展到对电子档案的收集整理。整合大数据，通过数据分析建立电子档案理论模型。开发电子人事档案，可以将原有的人事档案进行数字化转化，既有利于实现档案资源的长期保存，避免纸质档案资源由于长期翻阅被损坏，还能够有效提高档案管理效率。
2.5提升档案管理中的硬件设施
在信息化档案管理工作过程中，即使对档案管理工作的设备进行更新，保证档案管理工作的顺利展开。档案管理工作可以通过电子信息技术建立档案数据库，这样在档案归档管理时能够更加便捷，提升工作效率。除此之外，通过大数据时代的信息处理，可以将各个事业单位的数据库联网，方便审核人员对档案信息的调取。提升档案管理中的硬件设施，能够有效促进档案管理工作的开展，使得人才能够合理分配。
结束语
综上所述，事业单位的档案管理工作虽然复杂繁琐，但是具有极其重要的意义。档案管理可以影响到事业单位的整体管理水平，应引起事业单位的足够重视。在进行档案管理过程中，要及时发现问题，并提出相应的解决措施。除此之外，还应紧跟时代的步伐，从而让事业单位档案管理工作能够顺利地展开。
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论文作者:冀超
论文发表刊物:《基层建设》2019年第18期
论文发表时间:2019/10/8
标签：档案管理论文; 档案论文; 事业单位论文; 管理工作论文; 人事档案论文; 人事论文; 工作论文; 《基层建设》2019年第18期论文;