（达州职业技术学院 ?四川达州 635001）
【摘要】随着我国信息科技的不断发展，我国已经进入了信息时代，因此各行各业纷纷采用信息化的手段来提高管理水平和效率,在对病案管理系统进行管理的过程当中，也更加注重运用数字化的技术来提高管理水平和效果。本文主要围绕数字化病案管理系统在病案管理中的应用效果展开分析和论述,首先分析建立数字化病案管理系统的重要效果和作用，然后分析在进行病案管理中采用数字化病案管理系统存在的问题，最后提出在病案管理中正确运用数字化病案管理系统的有效举措。
【关键词】数字化；病案管理系统；病案管理；应用效果；有效途径
【中图分类号】R19 【文献标识码】A 【文章编号】1007-8231（2018）05-0319-02
医院本身作为救死扶伤的医疗服务机构，承担着保护人们生命健康的重要责任，因此医院在进行医疗服务的同时也必须要做好病案管理工作，才能够及时地为患者提供各种档案信息资料，为患者提供更加优质的医疗服务，因此为了提高病案管理的水平和效率，更加注重运用数字化病案管理系统，通过运用数字化病案管理系统能够提高管理的水平和效率，解放更多的劳动力。但是在当下数字化病案管理系统管理的过程当中存在着一系列的问题，这就需要解决这些问题才能够充分发挥数字化病案管理系统的重要效果和作用，提高医院病案管理的水平，增强服务水平和能力。
1.医院用数字化病案管理系统在病案管理中的应用效果
在病案管理中运用数字化病案管理系统主要由以下几方面的效果：
首先，能够进一步优化管理的流程。通过借助于数字化病案管理系统进行病案管理工作，能够提高病案管理工作的信息化水平，并且能够确保整个病案管理工作更加规范化、科学化。所以在一定程度上来讲，运用数字化病案管理系统能够大大的提高病案管理的效率，确保病案管理工作更加安全科学。
其次，确保病案的完整性。由于病案内容相对复杂，因此如果通过人工的收集和整理，那么很有可能造成错误和失误，引发病案不全的现象，但是通过计算机等数字化信息系统对病案进行及时的归档能够减少人为操作的失误，确保病案的完整性，这样才能够为医疗提供更加周全的数据，推动医院医疗水平的提升。
最后，提高管理效率。通过运用数字化病案管理系统进行档案管理工作，还能够大大的提高工作效率，传统的档案整理工作需要较多的工作人员，并且要进行原始数据病案的查找，然后进行录入等一系列工作，而且一旦入库存放的位置出现错误，那么将会影响到下一次的查找，但是通过采用数字化病案管理系统，只要输入指令就能够很快的查找各类信息，并且实现快速打印，这样就大大的提高了工作的效率，能够为医院开展医疗提供更加快捷的服务。
2.医院开展数字化病案管理系统的存在问题
数字化病案管理系统在病案管理中的应用具有实实在在的效果，但是实际的工作，该项工作存在一些问题和不足：
第一，管理人员的数字化信息管理意识相对较差。由于数字化病案管理系统在病案管理中应用的起步较晚，因此管理人员对于数字化系统进行档案管理方面工作并不重视，这样难免导致对该项工作缺乏有效的监督和管理。另外，由于资金不足导致开展数字化病案管理系统工作缺乏基础设施，影响到了该项工作的进一步快速稳定发展。
第二，缺乏统一的录入标准。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆由于受到各方面因素的影响，医院在进行数字化病案整理的过程当中缺乏统一的标准，这样就给电子录入操作带来了很大的困难，由于缺乏固定的格式使得数字化病案管理人员在进行操作的过程当中无从下手，一方面降低了工作的效率，另一方面也影响到了病案整理的质量。
第三，工作人员的专业水平影响工作的正常开展，医院在进行数字化病案管理系统工作的过程当中，由于缺乏专业的技能导致管理工作开展缓慢。尤其是由于管理人员缺乏专业的技能，导致在对数字化病案系统进行操作管理的过程当中不熟练、不专业。不能够及时的对医护人员提供便捷的服务，影响到了数字化病案管理系统功能的正常发挥。
3.加强数字化病案管理系统应用的有效途径
为了充分的发挥数字化病案管理系统在病案管理中的应用效果，改进当下存在的不足和问题，应该采取以下有效的途径：
首先，应该提高管理人员的重视程度。为了进一步推进医院数字化病案管理系统的工作，应该强化管理的认识，通过进行数字化管理能够提高管理效率，缩减投入成本，因此，医院应该提高重视程度，能够投入相关的资金，完善数字化病案管理的基础设施建设，有效地推进该项工作，使得医院的病案管理呈现出数字化的发展趋势，提高医院病案管理的水平。最重要的是严格对待数字化病案系统的工作，不能够趋于形式，浮于表面，要真正的做实做细。并把病案管理的精细环节纳入全过程管理流程中，使病案质量得以系统化、健全化提升。
其次，要完善统一标准，进行规范化操作。为了确保医院数字化病案管理系统的正常有序开展，应该完善相关的机制和体系，确保操作流程更加科学规范，在保障档案真实、正确、齐全、客观的基础之上，有效地进行电子档案的录入。同时为了保证电子录入不出现任何的失误，要强化督查监督，通过对电子化备案系统进行严格的巡查和抽查、复审等一系列的流程，提高档案的质量。同时，注重引入流程重组新型管理方法开展病案质控工作。流程重组即对医院业务施行根本性思考及彻底性再设计，让病案管理整合于重组的业务流程当中，逐步完善病例书写-传送-审核环节的具体工作，减少拖沓、延误管理工作的现象。
最后，提高管理工作者的业务素质。由于当下医院数字化病案管理系统工作人员的专业知识较为欠缺，尤其是缺乏计算机操作的专业技术，应该加强对现有人员的岗位培训，通过提高其业务技能和水平，充分发挥数字化档案管理的应有效果。通过对当下工作人员进行业务培训，在进行录入、存储、归档和复审等一系列环节能够严格的按照操作规范进行操作。提高数字化信息服务的能力和水平。除此以外，医院管理体系中应吸纳高层次、高水平数字化技能人才，能积极推进病案电子化操作工作的有序进行，同时有助拓展数字化信息服务项目的发展渠道，以实现医疗病案信息的全面共享。
4.总结
医院在对病案管理的过程当中采用数字化病案管理系统，能够大大的提高管理的水平和效率，为患者提供更加全面的档案信息，提高服务水平。但是在当下数字化病案管理系统应用的过程当中存在的一系列问题，比如说病案管理人员缺乏相关专业知识，在进行病人数字化管理过程当中缺乏统一的规范规则以及缺乏相关基础设施等问题。为了进一步提高医院数字化病案管理系统的应用效果，应该强化医院进行数字化管理的重要认识，加强资金投入完善基础设施建设。同时要建立科学完善的数字化病案管理机制和办法，推进数字化病案管理系统的规范化运转。另外就是要提高变管理人员的综合素质，全面提高医院病案管理的水平和质量。
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论文作者:周敬
论文发表刊物:《心理医生》2018年5期
论文发表时间:2018/3/21
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