浅析社会信息化的发展和档案工作的对策
文/成都市医学信息所 罗玺
【摘要】 本文以浅析社会信息化的发展和档案工作的对策为主要内容进行阐述，结合当下社会信息化特点和表现，以社会信息化背景下档案工作基本对策为主要依据，从建立健全市场信息、实现工作模式开放化、促进档案信息服务业的进展、实现信息资源共享这几方面进行深入分析和研究，其目的在于加强档案工作在社会信息化中的价值，旨在为相关研究提供参考资料。
【关键词】 社会信息化；档案工作；信息资源共享；开放化
最近几年，因为我国计算机以及网络技术的发展，所以要针对人民劳动能力不断提升和强化，促进社会、生活以及经济的迅速发展和进步，使得人们逐渐进入信息化时代。社会信息化的不断进展，促进我国产业结构不断进步和调整，档案管理是属于一门科学管理形式，在实际发展中遇到很多问题和不足，因此要在工作方法、内容和手段上进行改进，需要面临很多改革需求，提升档案工作的社会信息化管理，促进档案管理的运作和发展。
本次调查以问卷为主，实地调查为辅。调查问卷内容覆盖孵化器性质、规模、盈利情况、发展情况、孵化产品、孵化产业、目前获得的政府支持的政策、对政府配套服务的需求等几大方面，尤其了解孵化器对企业租赁价格之间差异、为孵化企业提供的科技服务等情况。每个方面根据内容重要性设置3～5个问题，总问题达到22个。对孵化器和政府部门进行在线和实地走访，逐一填写调查问卷，并做好资料记录，其中有效问卷包括被访谈人姓名、联系方式等有效信息，并进行抽查回访，共得到25家孵化器的有效信息(数据收集截止日期为2017年9月)。
一、社会信息化特点和表现
（一）建立健全市场信息。为更好地满足人们多元化信息需求，要全方位建立市场信息，以信息为主进行分析和研究，结合市场实际情况进行深入分析和研究，及时掌握市场主要特点和变化，突破传统知识和情报社会化发展形势。要想在激烈竞争的市场中占据一定地位，就要掌握第一手信息和内容，对信息进行综合性分析和收集，实现信息输入和输出，形成双重反馈形式，提升信息收集的深度和维度，使得信息在市场中发挥更有效的价值和作用。
（二）实现工作模式开放化。在市场经济化发展趋势下，不同领域要围绕市场特色和需求进行工作，只有这样才能够提升其在市场中的主要地位。在制定相关机制时，一定要对内部信息进行整合和分析，客观分析外部资源，主要是系统内外以及行业内在主要形式正在朝着内向型形式转变，进而可以做到内外结合状态，对信息进行社会化管理，实现所有信息的开放化管理，及时对信息进行整合和分析，便于收获更多有益信息，为其提供科学化决策，依据市场发展实际情况制定相对应的机制和对策，使得决策更加科学化和规范化。
文人直冒酸味，名士酒气熏天；文人如河边的垂柳，名士如利剑出鞘；文人是追梦者，名士是逐风的人。李白是文人中的名士，他曾立志报效国家，仗剑走天下，得意时酒是胆，可以藐视权贵；失意时，酒中透着忧伤。李白每次醉的不同，这是他的宿命。
二、社会信息化背景下档案工作基本对策
（一）促进档案信息服务业的进展。因为信息化革命的发展和不断完善，要不断拓展档案工作管理的范围，对内涵进行深化，在社会背景信息化趋势下，档案人员要对档案信息进行合理收集和分析，对基本信息进行有效保管，在一定程度上属于档案信息的收集者和保护者，档案管理也要从原来的单纯管理形式不断转变为信息聚集形式，为其建立信息沟通和交流渠道，为用户提供更多真实信息和服务内容。在知识经济时代，信息化是档案管理未来发展的主要形式，首先，可以为社会提供更多档案服务，其次可以推动档案信息的发展，对档案信息进行合理收集和整合，并对信息进行有效加工和检索，将加工、检索和服务结合为一体进行服务，在管理中要树立产业服务意识，为高新技术提供更多信息保证，开发法律信息内容，提升档案管理能力和水平，推动整个行业的运行，一定要结合实际情况对其详细分析和研究，强化各方面知识探究能力和意识，进而可以为各个企业提供最有效的服务形式。
（二）实现信息资源共享。档案、图书、资源都是文献领域内的主要内容，共同构建成为社会信息服务基本体系。由于信息时代的变化，人类拥有的知识和信息在急剧增长，面对新时代无限的文献信息，所有部门都需要对知识和信息进行合理收集和加工，对其进行合理保存和分享。所以，在社会化管理形式下，要逐渐突破传统档案、图书等资源各自为政的形式，构建一个完成联合的目录机制，最大限度地实现资源的共享局面，实现资源的共享能够便于阅读者获得更多资源和信息，针对文献部门进行深入挖掘和分析，强化信息沟通机制，使得用户可以收集更多信息资源内容。构建联合目录，实现所有文献资源的贡献和互补，提升图书馆馆藏的使用效果，防止造成不必要的浪费，还可以避免文献和资源的重复出现，所以可以有效避免保存空间出现资源、资金和人员的拥挤，防止不同业务之间出现矛盾现象，还可以借助各级各类档案馆和馆藏有针对性地管理，对其进行特色、专业化管理，使其可以形成一个整体内容，推动整个图书馆的有效进步和发展，满足社会多方面需求和进展，促进图书馆信息化管理的运作。
三、结束语
总而言之，档案是信息资源的主要组成部分，因为其自身具有一定的独特性与重要性，要求其能够满足当前社会的发展是非常必要的。首先社会信息化手段为档案信息资源的开发和利用提供了良好的技术支持。其次，社会信息资源也为相关工作提供了基本保障。由于受到机遇与现实的约束，档案工作人员掌握当前社会形势以及整体需求是非常必要的，通过不断完善自身的手段，推进档案事业的稳定性进步。
【参考文献】
[1]林岩.高校会计档案管理信息化的现状、问题与对策[J].山西档案,2018,238(02):78-80.
[2]罗寿芝.大数据时代下档案管理信息化的对策研究[J].内江科技,2017(10).
标签：社会信息化论文; 档案工作论文; 信息资源共享论文; 开放化论文; 成都市医学信息所论文;