国有企业督办管理创新及效果分析论文_胡金山,张冰心

国有企业督办管理创新及效果分析论文_胡金山,张冰心

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摘要:在国有企业发展过程中,督办管理是非常重要的工作部分,其直接关系着整个企业各部门工作能否协调有序进行。本文阐述了国有企业督办管理创新及效果。

关键词:国有企业;督办管理;创新及效果

引言

现今,我国经济进入新常态,动力转换、方式转变、结构调整的任务十分繁重。国有企业作为国民经济发展的中坚力量,必须发挥带头作用,模范执行各项改革决策,成为改革的主力军和先行者。如何高效推进政策落地、精准分解并督促各项政策及重点任务扎实推进,迫切需要建立一套层级分明、协同高效的协调督办机制。

1督办工作的内涵、作用和职责

1.1督办工作的内涵

督办,在《说文解字》的注解:“督,察也”“办,致力也”。由此可知,督办即为“致力于监督、督查工作”之意。因此督办工作的内涵不仅包括监督检查工作任务执行情况,以及时上传下达,还包括确保任务高质量地完成。督办作为企业管理不可或缺的环节之一,可利用督办工作来提高工作执行力,确保重大决策、部署顺利完整实施,并取得切实成效。

1.2督办工作的作用

督办工作是确保国有企业战略部署、工作要求及时、准确贯彻落实,实现预期目标的重要保障,是确保企业政令畅通,提高管理效率的重要手段,利用督办信息反馈的职能优势,可以为领导科学决策提供有力支持,提高工作质量和效率,实现企业高质量发展的目标。督办事项的范围包括企业党委会、总经理会议、总经理办公会、专题会议、务虚会等会议部署的重要工作,上级单位督办部门批办、交办的事项,以及企业领导批示或交办的其他事项。

2国有企业督办管理创新及效果分析

2.1确立督办工作原则

(一)是要坚持服务中心原则。督办工作涉及面宽、事多、量大,如果抓不住重点就显不出力度,抓不住关键就抓不好落实。因此,督办工作必须坚持服务企业中心的原则。要将督办工作聚集于企业发展建设、生产经营、改革管理等与企业发展息息相关的重要工作上来,聚焦于影响企业发展的重点、难点问题上来,切实将督办作为推动企业发展的重要抓手。

(二)要坚持实事求是原则。督办人员在全面系统收集各方面情况的基础上,必须对所督办事项的进展情况、取得的成绩、存在的问题以及原因等有全面的掌握,并依此作出客观公正的判断,决不能弄虚作假,更不能掺杂主观因素。特别是向领导反馈时,必须真实客观,一切从实际出发,既肯定工作中所取得的成绩,又不回避存在的问题和不足。

(三)要坚持注重实效原则。督办工作的目的就是推动企业各项工作的有效落实。因此,必须将抓落实、重实效作为抓好督办工作的出发点和落脚点。一方面,要对确定的督办事项抓具体、抓过程、抓结果,做到桩桩有着落,件件有结果。另一方面,要创新督办方式,不能单纯靠“文来文往”的做法,将督办工作与调研、检查相结合,形成闭环管理的督办运行机制。

2.2建立健全工作机制,确保督办常态化、长效化。一是完善工作制度

国有企业应出台进一步加强和改进督办工作的指导意见及管理办法,对企业督办工作统一规范、统一指导。二是健全联系机制。在国有企业内建立上下联动、左右协调、分级分类、各负其责的协同工作机制,畅通“信息流”,形成“大督办”格局。三是明确督办管理职责,构筑自上而下的“层层抓落实”的目标责任体系。对国有企业重大决策部署,各单位主要负责人负总责,要亲自部署抓落实。四是建立考核通报制度。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆及时通报督办事项的贯彻落实情况,包括督办事项进展、存在问题、考核意见及相关要求等内容。将考核督察结果与干部的责任追究、任用紧密挂钩,确保执行力各环节畅通。五是丰富工作形式,推进督办工作由凭经验办事的“传统式”向探索研究新规律的“科学式”转变。六是加强队伍建设。建立层次分明、责任明确的督办网络体系,有计划、有组织地对督办人员进行培训。

2.3抓好督办办结工作

督办的主要作用就是推动各项重点工作的落实。重点工作完成了,督办工作就完成了。督办事项始于立项、终于办结,办结是督办全过程管理的最后一环。做好督办办结有三点需要注意:一是明确办结的提出部门。督办事项由责任部门推进落实,其最了解督办事项进展情况,所以一般由责任部门负责督办事项办结的提出。二是明确办结的标志。这个标志就是前面提到的督办事项节点中的工作成果。每项督办事项可能包括多项工作成果,督办事项的办结必须以全部工作成果的完成为前提。三是明确办结的判断部门。在实操过程中,很多时候是由办公室(综合部)根据部门提交的工作成果来判断督办事项是否办结。这种做法的好处是效率高,但短板也是明显的,即规范性不高。特别是当办公室(综合部)也要负责某些督办事项时,既当运动员又当裁判员的弊端就更加凸显。笔者认为,有一个方法可以在保证效率的前提下,提升办结的规范性,就是采取“谁审批立项、谁审批调整、谁审批办结”的原则,由企业领导或督办事项管理委员会来判断督办事项是否办结。

2.4完善并利用好督办管理系统平台,确保督办信息化、高效化

要充分利用督办系统平台,建立“线下业务线上办理”的督办新模式;将督办业务流程化、规范化,促使督办业务由“结果导向、粗放式管理”向“过程管控、精细化管理”转变,实现督办部门纵向监控事项动态进展、承办部门横向监控本部门承办和落实情况、管理层全面查看监控督办事项全过程、督办管理由“事务性”向“政务性”的转变。要将督办事项(业务)的发起、承办、跟踪监控、评价、考核的全过程闭环管理通过系统处理,减少督办人员工作量,集中力量开展政策研究、制度修订、企业指导、现场督办等管理工作。为领导提供丰富、精准的决策支撑。将督办事项办理情况实时推送给决策者、管理者,对所有的督办事项进行大数据分析,定期将分析结果、工作建议形成报告推送给领导,确保督办事项真正落到实处。

2.5不断创新督办工作方法

依照企业年度关键工作、部门年度目标等重点、难点工作及时进行梳理,合理安排服务调研活动,深入调研,发现问题及时反馈,集思广益寻求解决方案,将各部门遇到的问题和困难及时传达至管理层协调解决,有序推进重点、难点工作开展。认真总结提炼调研成果,不断完善督办工作方式方法,确保重点、难点工作落实到位。

结语

督办管理工作的进行对整个企业的经营管理具有重要的作用。督办管理工作不仅能够确保整个企业生产经营按照一定的程序进行,还能够促进企业更好地发展。在国有企业内部,督办管理工作同样具有重要的作用。企业管理层对督办工作的高度重视是做好督办工作的坚实基础,信息化是提升督办工作管理水平的必然途径,常态化考核奖罚机制是确保督办工作持续开展的关键。加强和改进企业督办管理工作,是促进企业科学决策的重要途径,是加强企业作风建设的重要手段。企业各级督查主管部门要将督查督办工作贯穿于实施决策的全过程,不断创新机制,突出重点,完善程序,加强领导,明确责任,持续提高执行力和执行效率,促进企业管理运营绩效全面提升。

参考文献

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[4]徐迪,陈茂柯,肖峰峰.加强督查督办工作促进企业生产经营管理[J].办公室业务,2014(07):195-199.

论文作者:胡金山,张冰心

论文发表刊物:《基层建设》2020年第2期

论文发表时间:2020/4/30

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