摘要：由于电力企业的性质较为特殊，它的物资管理工作也就具有一定的多变性和复杂性，在实际的开展过程中并不是很顺利，随着体制改革的不断深入，ERP作为一种先进的企业管理思想，可以有效解决物资管理工作中的难点问题，从而提高物资管理的效率和质量。基于此，本文就ERP技术对电力物资管理系统的重要作用展开了分析。
关键词：ERP技术；电力物资管理系统；重要作用
1、ERP技术的概述
ERP技术的全称是企业资源计划，它是指建立在信息技术基础上，将其与先进的管理思想融为一体，并最终为企业的员工提供决策手段的一个管理平台。ERP技术优化了现代企业的运行模式，对企业的核心竞争力、业务流程都有着十分显著的作用。ERP技术的核心思想是将企业所有的资源进行集中的管理，并且把企业的资金资源、物流资源、信息资源、人力资源进行全面的整合。ERP技术在电力物资管理系统中主要的作用就是提高企业的工作效率，解决企业的成本问题，顺利地使企业实现体制改革的创新。除此以外，ERP技术在供应链的管理基础上，增强了与客户之间的联系，全面地改进了企业的业务流程。
2、电力物资管理系统的欠缺及需求
（1）物资管理上的欠缺。①在管理上的欠缺。电力企业物资管理系统中客户关系的管理、设备管理、人员管理、信息管理都不够明确，这在很大程度上浪费了人力、物力、财力，影响了企业的运转。②物资管理系统业务平台不完善，也不利于业务信息的传达，降低了工作效率。（2）现代企业所需的物资管理系统。对于既统一又分散电力企业来说，现有的物资管理方式已经不能够满足现代化企业物资管理的要求了。电力企业连续供电性，决定了企业一定要高效、及时的发电，在业务环节上注重细节、信息畅通。由于物资部门的业务往来频繁，物资领料、用料方面都需要记录，所以，物资管理系统必须随时能记录员工所用设备的归还情况；同时，面对复杂的企业物资供应信息能有效的分析、利用，从而提高物资供应管理水平，建立高效的企业物资供应信息系统；在统计预测、核算方面，电力物资管理系统必须能高效、准确、全面的对物资进行汇总，提高工作效率，改善企业原有的手工记录模式。
3、ERP技术对电力物资管理系统的重要作用
3.1进一步优化管理流程
现代的ERP系统的设计思路和设计方案甚至于模块的建立都是经过不断的调查和改进完善形成的，它可以对计算机的信息处理能力有充分的利用，并在此过程中进一步的简化了传统管理模式的繁琐和冗余，推动企业不断的改进创新管理工作，使其变得更为合理有效。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆以电力企业物资管理系统中的物资采购环节来说，在进行物资的采购时，要得到财务部门的批准和拨款，那么财务部门在确认拨款前，就需要验明三张单据，三张单据分别是采购部门的采购单、仓库的进货验收单以及供应商的发票，只有三单验明无误、数据合理后方可进行拨款，在ERP系统下的付款流程是先由计算机来对采购部门、仓库以及财会部门三者进行有机整合，采购部门需要采购物资发出采购单后，就可以把其连接到网络中的实时数据库中，不需要再经过财会部门，一旦货物到达仓库后，仓库负责接收的工作人员会对货单号和数据库中的采购单号进行严格检查，确认数据相符后送入到数据库中，最后再由计算机来对采购记录和验收记录进行自动的检查分析，然后在此基础上自动的生成付款的单据。综上所述，在利用ERP系统后，采购的流程会明显简化，减轻了工作人员的任务量。
3.2实现了基础信息共享
在传统的物资管理模式中，采购过程中许多的工作都是由采购人员通过电话、传真等完成，如：绘制价格汇报表、价格查询表等。而使用ERP电力物资管理系统，不仅降低了人为因素对采购的影响，还极大程度上提高了工作效率。除此以外，由于传统模式存储信息都是以书面的形式进行保存，很容易出现业务人员发生变动时使得信息流失的现象，而在ERP电力物资管理系统实施之后，这种现象就不会再发生，这是由于其使用的计算机能够存储大量的数据，而且随时都能在系统中查询到需要查找的信息，这在一定程度上减少了由于业务人员流动而造成的信息流失现象的发生。
3.3管理和维护物资管理系统中的主数据
ERP技术实施过程中数据是一个重中之重，是一切工作的基础。因此，电力企业对于数据的管理一定要按照国家电网的统一要求，对企业物资数据进行管理和维护，开展物资业务数据采集、存储，对垃圾数据进行适时的清理、屏蔽，以确保实际业务与物资管理系统数据标准一致，与企业员工工作进度一致，从而实现本企业在国家各大电网公司的竞争力。电力企业主数据的维护方式主要有：由企业物资部门对物料、客户、供应商、设备进行统一数据存储管理；对企业中所有的物料、设备编码、设施修复，由运维中心集中维护；通过ERP技术实现对物料主数据、供应商主数据、客户主数据的需求申请和审核。
3.4有利于物资管理系统的网络化发展
随着科学技术的不断发展，ERP管理系统的大范围实施和推广，在国家电网的发展中也逐渐呈现出了网络化和智能化的特点，电力企业也将成为这个网络供应链中的一个节点。电力物资的所有业务处理活动都会逐渐向网络方向发展和延伸，例如常见的网上采购、电子合同以及网上交易等等，如果继续采用传统的管理模式，就很难完成这些工作流程。那么要尽可能的适应ERP新型管理模式发展的需求，就需要以网络技术为基础来建立业务协同的网络物资管理信息平台，进而完善电力企业运营发展所需要的物资和业务信息的管理，从ERP自身流程和功能来讲，这也是其发展创新的基础和前提。
4、结束语
综上所述，就当前我国电力企业运行情况而言，多数企业在电力物资管理工作中存有不足，影响着企业的良性运转。科学的分析电力物资管理系统中的漏洞，准确把握ERP技术要点，引用该技术对电力物资管理工作进行优化，最大程度的发挥ERP系统的价值，完善物资管理流程，对改进物资管理工作，提高管理水平和工作效率，提高物资利用率，实现最大的经济效益和经济效益，推动电力企业可持续发展有着重要的意义。
参考文献：
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[3]刍议电力企业物资管理中ERP的运用[J].赵媛.财经界（学术版）.2014（09）
论文作者:王石芳
论文发表刊物:《电力设备》2018年第26期
论文发表时间:2019/1/16
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