探究医院后勤管理中如何实施精细化管理论文_马力,郑瑛孟

探究医院后勤管理中如何实施精细化管理论文_马力,郑瑛孟

(温州市人民医院 浙江省温州市 325000)

摘要:随着社会的发展,医院也实现了现代化发展,其中后勤管理工作的作用越发明显,传统的后勤管理方法已经无法适应医院现代化发展需求。在如此大背景下,学者们在详细研究以后阐述了精细化管理的概念和方法,并将此方法应用到医院后勤管理中,既可以帮助医院提高医疗能力,又能为病人提供一个优良的医疗环境。在此基础上,本文具体研究精细化管理在医院后勤管理中的运用。

关键词:精细化管理;医院;后勤管理

医院后勤工作包含很多琐碎的内容,具体有医院建筑的维修、改建、绿化、清洁、水、电、冷、暖供应以及相关设备的修护、物资采购和配送等。它是维持医院正常运作的关键保障。伴随着医疗卫生事业的不断深入变革,医院的改革也再持续深入,这就对医院后勤工作提高了更的要求,要保证精细化和优质的后勤服务,展开精细化的医院后勤管理,要使后勤管理实现无库存、低损耗、高质和高效益,尽可能用最低的成本满足后勤服务的高质需求,提高效率,进而保障医院的长远发展。最近些年,本院不断的深入研究和摸索精细化管理模式的运用,并收获了可喜的成就,现在针对后勤保障的精细化管理说一下自己的看法。

一、精细化管理理念的含义及要求

精细化管理理论并不是来自于新时代的社会发展之中,早在古时起,这种管理模式便有提及。《尚书•大禹谟》有记录:“人心惟危、道心惟微、惟精惟一、允执厥中。”该理论说的就是精细化。如今的社会对该理论含意的解释来自于泰勒管理理念,其核心点就是,规则明确、细节和量化,重点是目标、程序、培育和文化,在清晰的标准规范下实施管理,依据数据内容来进行管理,运用信息化技术来将管理工作落到实处,使医院后勤管理工作变得更加细化和标准化,从而强化医院后勤管理工作的质量。

二、医院后勤管理中如何实施精细化管理

(一)规范管理模式健全精细体制

首先,要健全精细管理体制;完善相关管理制度是实现精细化管理的基础和保障。医院以及后勤管理工作者要实时整理完善各项规章制度、操作程序和规程,对于新设置的岗位以及加入的设施要及时编制配套的岗位职责、操作程序和规程,一些特别的岗位和设施,要编制对应的紧急预案和一定的补救措施方法,而且要在具体的运用中持续改进和完善,使之变得更加标准化,从而更好的服务工作,促进提高后勤的精细化管理质量。再者,其制度规定要包含勤管理工作的各个层面,不能缺漏也不能重复,可彼此关联、叠加和搭配,进而发挥其最大功效,实现每个人、每件事和每个地方都被管理覆盖。再者,后勤管理者的岗位职责要清晰,想关标准要细化、各责任人要熟知每项制度和程序内容,通过精细化的体制来指导及考评整个医院的后勤工作的管理,使每个细节都流程化。

(二)激发主动性促进精细化落到实处

制度落到实处是后勤精细化管理变得标准而高效化的基础,激发全科工作者的主动性,自发响应和接受管理。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆再者,不管哪一种规章制度,想要贯彻实施下去,就一定要有阶段性目标,一步一步脚踏实地的达到PDCA的标准,不能急于一时,要慢慢强化落到实处的主动性,在深入实施宣传教育时,阐明道理,引导工作人员自觉执行。最后,还需要制度出对应的惩罚机制,针对一些累教不改的职工,明知规章制度却故意违反,不按照正常的操作规章和程序来,对于这样的人要实施扣工资、转岗、待岗、下岗和下岗学习等惩罚。

(三)改变服务理念,实现精细化服务创新

在针对职工实施培训教育后,深入改变他们的服务理念,把精细化服务理念融入到后勤管理工作中,使后勤精细化管理的理念深入人心,重视将医院的整体目标及任务植根于每个 工作者心中,视之为己任,主动服务临床。总务科修复是实施24 小时值班体制,电工和其他工种是双值班机制,保证任何一个地方出了问题都能得到及时解决。

(四)导入成本管理实现精细核算

针对医院后勤保障的成本投入,具体有基础建设以及相关设施损耗材料费用;维修和日常包含水电气、降温和保暖的能量消耗的费用以及易耗品的费用;后勤工作者的薪资、奖金、再教育和加班等费用;物业管理费用等。成本核算精细化要求,其一,医院的后勤总投入要核算清楚,这是下年度预算的参考;其二、各科室消耗的后勤保障成本要核算清楚,这是标准化成本管理的一部分。再者,要加强再教育,使所有职工都能树立节约高效、努力奋斗的思想,使他们从日常生活中的点点滴滴做起,培养优良品德及习惯;同时要使用绿色节能的电器产品,尽可能降低能源损耗;并将此与科室及职工业绩挂钩,做到精细化管理,确保用最低的成本提供医疗的高质服务。

(五)健全合同条约保障精细履约

医院后勤会涉及到大型物资、医疗器械、基建和外包服务等,很多都应用招标采购,达成合同协议。该方面的精细化,一者是指合同中条款的精细化;二者是确保合同履行方式的精细化。 比如到货、试用、维修保质和安装调试期以及违约责任等都一定要有清晰的条例规定,实现零库存的目标,并且明确管理责任人和详细的实录,以保证医院财物的安全。在外包服务监管方面,不可外包下去后,什么也不管。在实践工作中,要派出指定的人来加强监管,一旦出现问题要及时联系外包企业,要求准时整改好。本院每个星期都会与相关企业开一次协调会,针对一些维修、洗涤和电梯等方面的服务状况实施满意度测评,并提出意见要求整改。如果测评结果不合格,会依据合同协议给予惩罚。

精细化管理既是社会发展理念,也一种文化理念,详细来说,不同的医院,实际情况也不一样,改革无捷径可走,但是要敢于摸索和实践,坚持以人为本,重视医院的发展,改革才有希望,医院的后勤工作者也会更有动力、更有信心,重新所迫自己的命运。

参考文献:

[1]倪兴红.精细化管理在医院后勤管理中的实践[J].科学技术创新,2015(8)

[2]王志成,奚文波.刍议精细化管理在医院后勤管理中的应用[J].中国卫生产业,2016,13(36)

[3]王永学,刘聪,哈怡.精细化管理在医院后勤管理中的应用[J].中国卫生产业,2017,14(26)

作者简介:马力(1988-05-26),男,汉族,籍贯:浙江省温州市,当前职务:总务科科员,当前职称:助理工程师,学历:大学本科,研究方向:后勤管理

论文作者:马力,郑瑛孟

论文发表刊物:《电力设备》2018年第21期

论文发表时间:2018/12/12

标签:;  ;  ;  ;  ;  ;  ;  ;  

探究医院后勤管理中如何实施精细化管理论文_马力,郑瑛孟
下载Doc文档

猜你喜欢