做好供电所管理的必要管理技巧论文_吴水清

做好供电所管理的必要管理技巧论文_吴水清

摘要:随着人们生活水平的提升,用电量的需求也急剧增长,这就对供电所的供电水平提出了更高的要求。供电所管理是一项综合性、系统性较强的工作,要想做好供电所管理工作,就需要从方方面面入手,将每项工作落实到位,这样才能够有效提升供电所的管理水平,进而提升供电水平。本文基于供电所管理现状,简单分析几点供电所管理过程中所需要的必要管理技巧,以期能够为供电所的发展营造良好的环境。

关键词:供电所;管理;现状;方式

供电所承担的工作范围较为广泛,包括供电管理、线路维护、供电营销、对外服务等。由于业务范围较为广泛,因此,供电所管理工作也受到了更多的重视。在日常管理过程中,需要对供电所管理现状进行总结和分析,并通过必要的管理技巧和措施,提升供电所管理综合水平,为供电所的可持续发展奠定良好基础。

1 供电所管理现状分析

供电所作为我国电力系统中的重要组成部分,其承担着服务于人民的重要责任,是保证正常供电的重要中枢。在实际发展的过程中,由于体制的改革,使得供电所也向着更加完善化、现代化的方向发展,但是受到各方面因素的影响,使得供电所发展的过程中还存在着一定的不足之处,其主要表现在:

在业务方面,供电所通常会体现出一定的问题,如:电费回收风险较大、职能划分不明确、相关管理制度建设不完善等,其中,预付电费推行较为困难,电费回收的风险较大,长期积累会存在较多的烂账,为供电所带来一定的负面影响。在日常工作中,很多员工的职能都局限于流程性的内容,如报表制作、数据录入等,导致管理工作流于形式。管理制度的不完善也在一定程度上影响了管理工作的正常进行。

在管理人员方面,相关管理人员的意识相对落后、管理综合能力不足等都直接影响到管理工作的正常进行。现阶段,部分供电所的人员配置不尽合理,没有综合考虑到人员的综合能力、发展空间等,导致员工分工不合理,无法对人力资源实现有效的管理,直接影响到供电所管理工作的正常展开。在一些基层供电所中,甚至出现员工年龄较大、综合能力较低的情况,专业知识和技能都跟不上供电所的发展需求。

2 供电所管理过程中的必要管理技巧

基于上述内容可知,供电所管理工作是一项综合性较强的工作,在管理的过程中需要相关领导以及管理人员具备一定的管理技巧,这样才能够为供电所管理工作提供保障。

2.1 推广自助缴费以提升电费回收率

随着信息技术和互联网技术的发展,越来越多的用户开始对“电子缴费”方式、手机移动缴费方式等基于互联网的方式有更多的认识,因此,供电所管理过程中应当要抓住用户的这一特点,逐步拓宽缴费渠道,创新缴费方式,为用户缴费提供更多的方便,同时也能够有效提升电费的回收率。如:智能机的普及使得用户可以通过更多的方式进行电费的查询和缴纳,包括手机APP、供电所官方网站、供电所微信公众平台、供电所支付宝终端等,这些智能终端都能够为用户提供电费缴纳功能,方便其查询和缴纳。

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2.2健全相关管理制度

在供电所管理工作实施的过程中,完善的管理制度是十分必要的,也是保证管理工作能够正常实施的基础。基于下阶段相关管理制度还不完善的情况,应当要加强制度的建设和进一步完善,将不同岗位的职责范围、职能定位等进一步确定,按照相关流程来展开日常工作。如:用电检查制度的建立,需要以实际情况为基础展开进一步的完善,要求用电检查工作不仅仅是各种报表的制作,同时还要包括设备隐患问题统计分析、用户窃电行为监督等方面的工作,保证用电检查工作能够满足日常发展需求。此外,还应当要建立完善的监督制度,对员工的日常工作进行合理的监督,一方面保证员工工作不会出现消极怠工的情况,另一方面也能够对员工各项工作完成的质量进行监督,全面提升供电所日常工作的整体质量,发挥监督的真正效用。

2.3 加强日常业务管理

日常的业务管理是管理工作中的重点,也是较为繁琐的一项管理工作。由于日常业务较为繁杂,因此,在对日常业务进行管理的时候应当要从以下几点入手。第一,注重轻重缓急,适当抓大放小。供电所的管理者是所有工作的发起者和最终的检查者,因此,管理者应当要从大局的角度出发,制定合理的管理计划,做好指导、指挥、协调管理的工作,注重日常管理工作的轻重缓急,做到适当抓大放小,避免顾此失彼的情况产生。第二,注重规范化和常态化。对日常业务进行管理的过程中,还需要注重重要指标的规范化和常态化发展,让每项工作都能够深入人心,这样才能够实现整体工作的规范化发展。第三,注重考核的量化发展。管理者需要站在民主和公正的角度,对每一名员工的日常工作情况进行综合性考核,将考核量化,凸显个性化考核方式,针对每一名员工的实际情况展开合理考核,以提升员工的积极性和归属感。如图所示,为某供电所的日常管理模块划分,可以将其作为参考,根据实际情况适当改变。

2.4 加强员工能力培训管理

对于当前供电所员工综合能力偏低的情况,应当要加强员工能力培训方便的重视和管理。在对人员进行管理的过程中,应当要加强其各方面的培训工作,注重提升员工的综合素养和专业技能。第一,潜移默化地引导。供电所的所长应当要发挥自身的标杆和模范性作用,身体力行,言传身教,在潜移默化中对员工的职业道德素养、专业知识学习意识、终身奉献意识等产生直接影响,引导员工向着理想化的方向进一步发展。第二,定期培训。供电所还应当要定期举办培训讲座,帮助员工进行专业知识和技能方面的培养,提升其综合能力,如:专业主题讲座、交流会等,或是外派进修、学习等,采取多样化的方式全面提升员工的综合能力。

结束语:

总而言之,随着供电行业的发展,供电所作为其重要的组成部分也逐渐向着更好的方向发展。但是在发展的过程中,供电所也面临着一定的阻碍性问题,基于此,供电所管理层应当要对此类问题加以重视,并采取必要的管理技巧和措施加以解决,保证供电所的规范化运作和正常发展。

参考文献:

[1]雷宏,张岩栋. 有的放矢做好供电所管理工作[J]. 中国电力企业管理,2019(17):71.

[2]王卫东. 如何做好供电所规范管理工作[J]. 农村电工,2017,25(05):22-23.

[3]翟红兵. 供电所所长应提高自身的综合素质[J]. 农电管理,2016(07):64.

[4]于君. 完善基层供电所管理的六举措[J]. 大众用电,2018,32(05):32.

论文作者:吴水清

论文发表刊物:《当代电力文化》2019年15期

论文发表时间:2019/12/12

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