新时代广播电视台档案管理人员能力提升对策
樊杰 阿勒泰市广播电视台
摘要： 新时代对广播电视台档案人员的个人能力提出了新的要求，不但要求档案管理人员具备良好的职业素养，还需要具备专业知识，熟练应用信息技术，安全、高效完成档案管理工作。本文结合新时代对档案管理人员的要求，分析档案管理人员能力提升的对策，以此完善档案管理工作。
关键词： 广播电视台；档案管理人员；能力提升
随着信息时代的到来，广播电视台档案管理工作逐渐的开始应用信息技术，为档案管理以及搜索带来了便利，提高了档案管理的效率，然而对档案管理人员的工作能力提出了新的要求，档案管理人员需要不断的进步、学习，才能够更好地胜任工作岗位，不断优化档案管理工作内容。
一、新时代广播电视台档案管理人员的工作要求
新时代对广播电视台档案管理人员的工作提出了新的要求，其一要求广播电视台档案管理人员要做好保密工作，不得泄露档案资料的内容；其二要求广播电视台档案管理人员要能够保证档案的安全，不得出现档案损坏等现象；其三要求广播电视台档案人员能够熟练使用信息技术，高效开展档案管理工作。档案管理人员要做好档案信息化管理工作，能够做到快速的搜索到相关档案，为他人服务；其四要求档案管理人员具备合作意识，能够互相配合，完成档案管理工作。
二、新时代广播电视台档案管理人员能力提升途径
(一)组织多样化的团体社交活动，提高人员的合作意识
新时代广播电视台档案管理人员工作量比较大，需要定期对档案进行整理、检查，保证档案的安全性，让其能够快速搜索到相关档案。档案数量会逐年的增加，档案管理工作任务会逐年地增加，若仅仅凭借着个人力量是无法胜任档案管理工作，需要各个档案管理人员互相合作，共同完成档案管理工作。建议广播电视台可以组织多样化的团体社交活动，让档案管理人员参与其中，不断的提高档案管理人员的合作意识。例如可以开展团队运动会，篮球比赛、网球比赛、接力赛跑比赛等，通过档案管理人员之间的配合，完成相关运动项目，提高档案管理人员的合作意识。同时，还可以组织集体春游活动等，让档案管理人员积极参与其中，在日常活动之中不断的沟通交流，增加档案管理人员之间的互相了解，提高彼此的默契度。在档案管理过程中，需要成员之间互相配合，做好档案的保管工作，让档案管理人员能够通过互相配合快速的搜索到相关档案。
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(二)加强对档案管理人员的绩效考核，保证其按章办事
对广播电视台档案管理人员而言，需要做好保密工作，按照规章制度进行档案管理，避免出现徇私舞弊、泄露机密等事件的发生。在对档案管理人员进行管理过程中，建议其可以采用绩效考核制度，将工作能力和职业素养等作为考核的要点，根据档案管理人员的实际工作表现，给予一定的惩罚和奖励，以此约束档案管理人员能够按照规章制度完成工作，避免出现违章现象。在实施绩效考核方案过程中，将档案管理人员的职业素养、工作能力、工作态度作为考核的一级指标，其中职业素养包括是否发生徇私舞弊事件，是否造成机密外泄事件，为人们服务过程中是否耐心负责，是否发生投诉事件等；工作能力包括信息技术的应用情况、档案安全性状况、档案搜索速度、档案管理效果等；工作态度主要是包括是否存在迟到早退现象、是否存在旷工现象、是否存在经常请假现象等。细化档案管理人员绩效考核的指标，按照档案管理人员的真实表现，对其进行评价打分，按照考核的结果给予一定的奖惩，以此激励档案管理人员的工作热情，让其全身心投入到档案管理工作之中。将绩效考核结果与档案管理人员的晋升以及奖金直接挂钩，按照多劳多得、少劳少得、不劳不得的原则，对档案管理人员进行评价，为其提供公平的工作环境。
新时代在档案管理过程中对档案安全十分的看重，档案是广播电视台的重要机密文件，其中包括广播电视台多年的经营状况、管理内容、广播电视台内部的节目资料等等，通过档案的查询观看，能够掌握广播电视台发展的相关信息，对今后广播电视台的发展能够起到一定的促进作用。作为档案管理人员，必须具备保证档案安全的能力。如今，广播电视台的档案主要包括两种形式，传统的纸质版档案以及电子版档案，档案管理人员要能够保证纸质版档案字迹清晰可靠，不受到外界影响，要能够保证电子版档案的安全性，避免电子版档案被黑客盗取，避免电子版档案资料丢失。建议广播电视台应该开展档案安全预演活动，制造不确定危险，让档案管理人员进行紧急处理，避免档案出现安全事故。广播电视台应该建立档案安全管理预案，将其能够出现的风险都识别出来，根据存在风险的等级，制定预防措施，避免因为风险的出现导致档案出现安全问题。
(三)鼓励档案管理人员积极参加培训，提升专业技能
随着新时代的到来，信息技术广泛的应用到广播电视台档案管理工作之中。如今，所有的档案信息已经输入到档案管理的ERP之中，在ERP软件系统之中，便能够搜索到所有的档案信息，包括档案的内容、档案的保存地点、档案的状态等，为档案保管以及搜索带来了一定的便利。同时，部分档案开始实施二维码管理，所有的档案具备自己专属的二维码，可以通过扫二维码了解档案的具体信息，借助信息技术帮助查询相关的档案信息。故而对档案管理人员而言，需要不断的提升自己的专业技能，才能够胜任广播电视台的档案管理工作。建议广播电视台应当鼓励档案管理人员积极参加培训，掌握档案管理的最新技能，不断提升个人的专业技能。在档案管理人员培训过程中，应该从外部培训和内部培训两个方面入手：其中外部培训主要是组织档案管理人员参加国家、省政府等组织的培训项目，为档案管理人员提供外部学习的机会，通过不断培训，了解现今档案管理的最新技术，将其引用到广播电视台的档案管理工作之中，提高档案管理的效率。同时，还需要注重内部培训内容的开展。要结合档案管理工作的实际内容以及要求，定期举行内部培训考核活动，不断传递档案管理工作的技巧以及相关职业素养，提高档案管理人员的工作技能以及职业素养。
(四)开展安全预演活动，提高人员的档案安全处理能力
李若知道简东亮对她有意思，哪有房东下厨给房客做饭的？趁着周末他还把房客的衣服一并洗了，并且是手洗。李若得了便宜还卖乖，说：“简东亮我们的关系就是房东和房客，再延伸下去也就顶多是个朋友关系，我为你好，免得你浪费感情。”
(五)组织竞赛类活动，提高人员档案搜索速度
对档案管理人员而言，除了要保证档案的安全性，做好档案的归档工作之外，还需要具备能够快速寻找到档案的技能。对广播电视台档案管理人员而言，经常面临档案查找工作，每天都需要帮助其他部门的人员寻找相关的档案资料以此核实相关信息资料，若是档案管理人员迟迟找不到相关档案，那么势必会影响其他部门的工作进展。故而，对档案管理人员而言，要能够快速的搜索到相关档案信息，协助其他部门开展相关工作。在档案管理人员工作效率提高过程中，建议广播电视台可以采用竞赛类的活动，激发档案管理人员的工作热情，不断提高工作效率。建议广播电视台可以组织档案查找竞赛活动，设置相关奖品，评比出前三名，给予丰厚的奖品，以此激发档案管理人员的工作积极性。在比赛设计过程中，通过让档案管理人员查找多年之前的档案资料，来查看档案管理人员是否经常对档案进行整理，是否能够快速的查找到档案存在的位置，准确快速地找到相关档案。档案查找效率的评比，让档案管理人员能够在日常工作之中增加自身的注意力，知道档案的存放地点，进而快速的查找到相关信息资料。
三、结语
新时代对广播电视台档案管理人员的工作要求更加的严格，档案管理人员要不断的提高自身的工作技能和职业素养，不断学习进步，才能够更好地胜任档案管理工作。以广播电视台为例，在档案管理人员能力提升过程中，其一，要不断组织多样化的团体活动，提高档案管理人员的合作精神；其二，将绩效考核方案引用到档案人员管理之中，严格要求档案管理人员按章办事；其三要增加培训学习的机会，提高其工作技能；其四，注重开展安全预演活动，提高档案管理人员安全事故处理能力；其五，组织竞赛类活动，提高档案管理人员的工作效率。
2013年，中国灌溉排水发展中心、水利部农村饮水安全中心按照部党组总体部署，深入学习贯彻党的十八大和十八届三中全会精神,扎实开展以为民务实清廉为主要内容的党的群众路线教育实践活动，紧紧围绕农村水利发展目标任务，全力做好重点领域技术支撑和服务工作，为提高农业综合生产能力、保障农村饮水安全发挥了重要支撑保障作用。
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作者简介： 樊杰(1973-)，女，新疆阿勒泰人，阿勒泰市广播电视台，副研究馆员，大学本科学历，研究方向：档案管理。
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