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摘要：随着我国经济的快速发展及各项政策的逐步完善，我国企业也进入了高速发展的时代。人力资源管理是企业管理的重要组成部分，在企业日常管理过程的作用举足轻重，而人事档案则是企业在选择、雇佣以及发展人才时应考虑的基础，尽管企业人事档案管理工作较之前相比已经取得了巨大进步，各企业积累了丰富的经验，但仍有许多问题需要完善。鉴于此，本文就人力资源管理中如何做好人事档案管理工作展开探讨，以及为相关工作起到参考作用。
关键词：人事档案管理；人力资源管理；问题
1人事档案管理与人力资源管理的关联性
在人力资源管理工作中，人事档案管理与人力资源管理的六大职能密不可分，有效促进着人力资源管理工作的正常进行。企业在招聘录用过程中会收集大量的个人简历，从招聘到录用每一步产生的信息都是建立人事档案所需的资料，初期收集到的简历要经过严格的筛选、鉴别，再通过面试，均合格后才能确定为最终录用人员。企业通过人事档案查看员工的基本信息，了解、分析基本情况，人事档案也是企业员工绩效考核、选拔任用的重要依据。科学地确定每位员工的绩效成绩是确定工资水平、奖励待遇的前提，这关系到员工的工作情绪和生活水平。人事档案与人力资源管理两者相互促进，相互依赖。人事档案是员工个人在文字方面的真实反映，为人力资源管理过程中的招聘、晋升、任用等环节奠定基础，要想科学、有效地制定人力资源计划，发挥参谋助手作用，让领导决策有据可循，就需要查阅员工流动的档案信息。
2人事档案管理中存在的问题
2.1人事档案管理意识淡薄
从我国人事档案管理现状来看，很多企事业单位领导对人事档案管理不够重视，认为人事档案管理工作就是保管性事务，没有列入企事业单位日常管理工作范畴，认为人事档案只要不丢失、不泄露，能够应付上级检查就够了。一些领导甚至直接把人事档案人交由企业档案部门管理，而企业档案管理工作也不够健全、完善，而且不具备人事档案管理的条件、场所、设备、经费、人员等，人事档案管理自然做不好。
2.2负责管理血站人事档案的人没有经过专业的培训
并且所属的专业不对口，管理水平比较低下，大量的兼职管理使得档案管理人员频繁更换，造成了交接不严密的现象，很多档案的管理工作不到位，加之档案管理制度不够完善，管理人员没有严谨的工作态度和工作制度，对资料的搜集不够全面，内容方面也存在着很多类似，严重影响了对业务人员的业务指导，降低了人事档案的利用价值。
2.3人力资源信息系统还有待完善
人事档案管理是人力资源信息系统的重要组成部分，其档案信息也是工作人员的工作阅历以及工作表现的最直观反应，但是在信息系统中，还缺乏录入、修改、存储、浏览以及应用等完善的系统服务，很多企业只是将人事档案资料进行了保存，并没有实现动态的完善机制，在工作人员离开企业时，再进行临时性的完善，失去了人事档案对于工作人员的考察和评价意义，使得档案管理工作缺乏真实性和有效性。
3加强人事档案管理对策
3.1以科学的发展观作指导，切实把人事档案管理工作摆到重要位置
随着社会主义和谐社会建设的日益发展，人事档案管理工作将越来越显示出它的重要地位和作用。尤其在市场经济条件下，社会经济发展的竞争，最终还是人才的竞争。只有重视和加强人事档案管理，对人事档案内所蕴藏的丰富的人才信息资源有充分的认识和深入的了解，才能在激烈的社会经济发展竞争中立于不败之地。因此，作为一个优秀的决策者，应该自觉加强对人事档案管理工作的领导，将其提到构建和谐的人与社会关系的高度来认识。
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3.2结合新时期的特点，实行血站人事档案的电子化管理
与当前的信息技术紧密的结合，使得信息化资源能够发挥更大的作用，达到档案管理工作的现代化标准；加强对电子文件的应用，对已经进行过电子归档的文件进行只读操作的处理，可以完整保存档案文件的原始结构，避免发生档案信息的泄露以及篡改；另外，为了避免电子文件的丢失，做好相应的备份，并且要定期进行更新备份，确保信息的同步，同样要进行抽样调查，选取合适的数量，对发现问题的文件要进行及时修复或保护，确保电子档案的寿命，为了使档案管理常识、优点、特点等深入人心，要进行相应的宣传工作，使各个部门的人都能对个人档案工作重视起来，可以有效提高档案管理人员的工作效率。
3.3对人事档案管理工作进行数据信息的挖掘和整合
传统的人事档案管理工作中，档案信息会随着工作人员的工作阅历不断提高而逐渐增多，大量的纸质档案使得档案信息容易缺乏重点、也不具备明显的应用和参考价值，而信息系统的应用，能够打破传统档案管理模式的局限性，通过关键字等内容便能实现信息的检索，相关工作人员要对档案管理信息进行挖掘和整合，使档案信息能够有内容、有重点，便于其参考应用价值的实现。
3.4保证人力资源管理信息系统的安全性
随着现代企事业单位管理方式对于互联网信息技术依赖程度的逐渐提高，网络信息安全问题也成为人们关注的重点。企事业单位在进行人力资源管理信息系统的应用过程中，要加强对计算机网络信息安全的安全防护工作，加强计算机的安全性能，并采用分级管理的管理模式，及时对相关数据信息进行备份管理，保证人力资源数据信息以及人事档案数据信息的信息安全，避免病毒感染、数据信息丢失等问题的出现影响企业的人事档案管理工作。
3.5对档案信息进行核实
在事业单位中，人力资源管理部门进行重大决策的主要参考依据就是人事档案资料，因此要使得档案资料的真实性得以保障，以下几点就是事业单位需要注意的地方：首先，对于已经存在的人事资料档案信息，要进行反复核查，将虚假且无效的信息提取出来，确保档案信息资料的真实性。其次，作为事业单位，要保存好现有的人事档案信息，将信息档案数据库建立起来，并分类储存好相关的人事信息。同时要安排相关的人员来管理数据库，使得数据库的安全性得以保障，防止人事信息资料泄露或丢失的情况发生。再次，事业单位要对采集和调查信息的方式进行改革，不仅要通过书面的形式来做文字记录，还要借助多媒体网络技术来对单位员工的各种信息以影音资料的方式进行保存，这样才能够确保收集到更为真实，更为全面的信息。最后，人事部门在进行档案管理的时候，要将重点放在重要人员以及对单位做出重大贡献的人事信息上，这才能够为单位的决策提供一定的参考依据。
结束语
总之，人事档案是我国人才主要信息的来源，是社会公共信息的重要组成部分。它通过社会载体，对国家人才进行分门别类，是国家或企业知人善用、选拔人才的重要手段。人事档案为人力资源管理提供可靠的人才资源和信息，成为选拔人才和重用人才的依据，为人力资源管理的发展带来动力。
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论文作者:杨慧杰,陈玉芳
论文发表刊物:《电力设备》2018年第2期
论文发表时间:2018/5/31
标签：人事档案论文; 信息论文; 人力资源管理论文; 档案论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 人事论文; 《电力设备》2018年第2期论文;