摘要：在事业单位组织管理形式中，人事档案在其中是一项重要的管理工具，人力资源能否被合理利用人事档案功不可没，是人才信息接收的主要来源，能将人才的大致情况反映出来，让事业单位管理人有判断的依据。但同时公共机构的人事档案管理仍存在许多令人担忧的问题，需要加以解决和面对。本文就目前事业单位关于人事档案管理中存在的问题及解决方法进行简单分析。
关键词：人事档案；问题；应对对策
引言：
作为事业单元人才主要信息来源和载体，其重要度不言而喻，其运转和利用水平越高，那么对事业单位带来的价值就越大。目前人事档案已经完善到一定的地步，但完善的同时也有问题暴露出来。那么为了让人事档案更加完善，也要着手和针对问题提出政策进行修改。由此可见，人力资源的利用率高低关乎事业单位的好坏。
一、人事档案管理中存在的问题
（一）人事档案管理容易被忽视
人事档案管理在事业单位中不被重视，长期的忽视导致人事档案管理在事业单位中十分被动、若有若无，成为一种形式[1]。因为人事档案管理的工作犹如舞台剧的幕后工作人员，并不显眼与惹人注视，而且也没有显著的业绩，导致很多人认为人事档案管理其实就是职员，会听说读写就可以了。在这种认知情况下人事档案管理被忽视无可厚非，领导层也选择性忽视了其潜在的能量。
（二）不具备专业管理人才和缺失管理环境
人事档案管理也需要一定水平和环境进行，同时缺少人力的投入，专业的管理人才不是凭空出现的，要进行培训和学习[2]。缺少管理人才导致人事档案管理的负责人都是非专业人员，对需要进行的工作和业务不了解，缺乏认知，使工作流程变得不流畅和不完整，从而做不出显著的业绩，也没有发挥应有的作用。编制体系的改革和人员的流动导致工作青黄不接、失去效率，同时人事档案的管理环境和条件也较为落后，没有敞亮的办公室和一些基本设施。一间仓库就涵盖了所有设备，缺乏安全性和完整性，人事档案代表人才信息，没有好的环境保管，出现丢失、损坏等现象。
（三）档案材料缺乏使用价值
很多事业单位认为档案材料缺乏使用价值。因为材料是一成不变的，能够提供的信息和现状有限，基本上像一张回忆录。事业单位看到的是这个人的过去，而不是现在，人的直观感受就是现在。人事档案材料是一个客观的记载，较为真实、较为可靠，但是在客观情况上优点大于缺点，导致其突出的个人情况偏向好的一方面，难反映坏的一方面，存在差异性。现实生活不断改变，人也一样没有活在过去的时候，资料的更新速度就显得拖拉，随着时间的流动，资料也变得不全面等原因导致人事档案材料缺乏使用价值，得不到应有的重视。
（四）人事档案管理缺乏现代化
现在是信息化时代，电子信息产品的利用率远大于纸质产品。报纸期刊的相对减少证明当代人更喜欢接触信息化产品。而人事档案管理缺乏信息化。相对纸质的档案材料来说，电子化的材料更容易被查找和更新，能够更好的显示出人才的个人情况。科学化和信息化后带来的是更好的管理和储备，能够在一定程度上提高利用率、减少人才流失，突出人事档案的作用。然而人事档案管理缺乏重视，基本的无纸化存档没有进行设置和使用，大大影响了人事档案管理该有的作用，也不利于提高工作效率和保管效率[3]。
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二、针对人事档案管理制度的改良方法
(一）完善人事档案制度
合理、完整的人事档案制度将对人事档案管理工作起到巨大的作用，开发人事档案管理工作，进入正轨，提高人事档案管理的重视度，让人事档案管理发挥其应有的潜力。一个单位在工作时必然有一套合理的制度进行保障，人事档案管理工作也是一样，能否正常、全面的进行工作在于是否有一个完善全面的制度。
（二）提升人事档案管理的认知度
领导层要有意识的提高人事档案管理的认知度，对人事档案管理的重要性有一个合理的认识，而不是处在知识盲区。成立相关的管理小组，加入到事业单位的日常工作中，摈弃过去默默无闻的状况，更好的发挥应有的作用。让人事档案得到规范化、正式化的发展，从而进一步推动人力资源的利用和工作效率。
（三）时刻关注人才材料内容的更替
想要发挥应用的作用和提高人事档案的重视程度，就要提高人才资料的使用价值和利用率，同时这也是一项人事档案管理的本质工作[4]。做好个人资料的更替，将需要的和不需要的进行筛选，将材料进行认真整理，从而才能发挥显著的使用价值。对人才的考察，人事档案材料就是依据，可谓重中之重。
（四）培养和纳入专业管理人才
人事档案管理需要专业的人才才能进行一系列的业务流程，如工作人员的素质培养、道德思想程度的高低、是否能够尽忠职守亦或是否有足够的管理经验和管理认知。专业的管理人才能带好和带动他人更好的进行工作和进一步的突显作用。所有专业的管理人才的培养的纳入需要被重视，高质量的人事档案管理工作才能受到领导层应有的重视和加强人员的认知。
（五）建设信息化和科学化的人事档案管理
人事档案本就是一个巨大的信息资源获取的地方，符合信息化时代潮流的发展，是一个价值极高的数据库。拥有这样的巨大优势应发挥其最大的潜力和作用。而信息化就是一个最好的手段，无纸化存档的使用、便捷的浏览方式和信息查找在一定程度上也可以做到数据共享，方便其他部门查阅相关信息和人事档案进行交流。提高信息资源的利用率，也提升了工作效率，使人事档案管理得到更好的发展和重视。
三、结束语
人事档案管理依旧有待发展，存在的弊端也需要修正，让劣势变成优势、优势更胜优势。人事档案管理得到了完善，让人才市场找到了渠道，人才得到了机会，管理行业得到了发展，事业单位也变得更加强大。随着现代化改革的进行，事业单位人事档案管理将进入一个蓬勃发展的时期，问题得到解决、优势得到发挥、印象也随之改善，不再不被重视，人们也不再有刻板的印象，认为人事档案管理只是简单的文员。
参考文献
[1]韩平.事业单位人事档案管理中存在的问题及对策思考[J].赤峰学院学报(自然科学版),2017(24):148-149.
[2]邹晓春.事业单位人事档案管理中存在的问题及对策思考[J].办公室业务,2018.
[3]李卫东.事业单位人事档案管理中存在的问题及对策思考[J].办公室业务,2017(4):153-153.
[4]韩逸.事业单位人事档案管理中存在的问题及对策思考[J].卷宗,2017(14).
论文作者:周秋娟
论文发表刊物:《知识-力量》2019年10月41期
论文发表时间:2019/9/11
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