摘要：进入信息时代，个人信息在网上的泄露变得稀松平常，信息的高速发展让保密工作变得更难。办公室作为企业和政府机构的主要办公场所，其保存的信息量是十分大的，而且不同于档案室的人烟稀少，办公室人来人往且基本会配备计算机设备，这就使得办公室成了泄密的重灾区，如何做好当前办公室的保密工作，是本文将要重点探讨研究的课题。
关键词：办公室；保密工作；现状；对策措施
1 保密工作的概念
1.1什么是机密。机密，就是不宜为外界所知的信息。一般说来，国家的法律会明确规定哪些是国家机密，比如军事计划，还有军事基地的分布。政府部门的相关文件，尤其是行政关系中，有些文件只有行政机关和行政相对人才有权查阅，机密不是普通的信息，它具有一定价值性。有些信息并非永久是机密，比如说项目工程的计划、企业投资计划，在投资完成后也就失去了机密性，因此机密还具有时间性和阶段性。很多解密节目所解密的就是这些丧失了机密性的信息。
1.2 什么是保密工作。所谓保密，就是保守事物的秘密，使其不被泄露和刺探。保密工作就是专门负责对这些信息进行保密的活动。保密工作并不少见，比如为银行卡设置密码就是一种日常保密行为。
所说保密工作是指在生产经营和其他活动中对接触和产生的国家秘密、商业秘密、工作秘密依法依规进行保护所开展的各项工作。比如企业的档案馆或档案室，就是专门从事保密工作的场合。
2 新时期下保密工作现状
办公室比如作为企业的司令部和参谋部，有大量的信息面临处理，对其时效性、保密性等方面提出了严格要求。尤其在当今的网络时代，信息量越来越大，信息传递速度越来越快，信息处理的自动化及信息服务突破了地域限制，人们获取和处理信息的方式日益多样化，利用信息的水平也有很大提高。办公室保密工作在面临新的形势下，必须紧紧围绕公司党委工作的中心，与时俱进，适时进行创新，充分发挥保密工作保安全、保发展的作用。
3 完善办公室保密制度与管理
3.1 完善保密组织机构建设
首先，保密工作是党和国家的重要工作，是一项组织性较强的工作，做好保密工作首先要完善保密组织机构建设，根据工作需要和人员变动情况，及时调整保密委员会成员，落实领导干部保密工作责任制，强化领导干部在保密工作中的领导作用，同时健全保密专兼职人员队伍。其次，办公室成员必须要树立强烈的保密意识，遵守保密规定，严格保密纪律。要从有利于加强保密工作出发，按照“政治强、业务精、作风正、纪律严”的要求，加强学习，努力提升自身综合素质和工作能力。对保密事项时刻要提高警惕，对保密事项要做到“三不”：不说、不问、不聊。
再次，要抓好对重点人员的保密宣传教育，增强各级领导保密法制观念和广大干部职工的保密意识。让大家清醒认识到业务工作与保密工作是相辅相成的，既不能片面强调保密而妨碍业务工作，也不能视保密工作为“额外负担”，不采取任何保密措施。
3.2 完善的保密制度
对于保密工作来讲，完善的保密制度不仅能加强保密工作的实施，也加强了保密工作的管理，因此要建立健全各项保密管理制度，把保密工作管理纳入制度化、规范化、科学化的管理轨道，真正建立起长效的保密工作管理机制。办公室公文多，而涉密文件资料也较多，应
对密级文件根据密级分类，严格按密级和期限管理，健全涉密文件登记收发制度，严防涉密文件资料的流失，同时严格控制涉密文件资料的阅读要限和查阅、复制范围。坚持信息发布审批制度，秘密信息不得在内网上发布或处理。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆严禁把企业秘密事项宣传到互联网、局域网。
另外要在涉密部门部位、涉密人员、涉密载体、涉密计算机信息安全及办公自动化设备等众多管理环节，不断建立健全和完善科学的保密工作管理制度，进一步规范保密工作管理秩序。
3.3 规范信息系统的管理
管理是保密工作最主要的前提。电脑网络给办公室工作带来了全新的观念，一支笔、一张纸的方式正逐渐被淘汰，企业在推行无纸化办公，电脑操作成为一种新的信息表达和传递的方式。办公室作为一个单位的中枢，必须在全面加强保密工作的前提下，从源头着手，加强对计算机信息系统的管理，规范个人行为，谨慎使用移动存储设备，按照“谁主管谁负责，谁使用谁负责”原则，切实做好信息设备保密管理工作。同时对信息系统实行内网与办公专网分开管理。
3.4 强化保密工作的意识
加强保密工作，应当把立足点和着力点放在防范上，严格按照“有目的、有标准、有要求、有结果”的“四有”要求，主动把工作做在前头，尽一切努力消除可能出现的泄密隐患和漏洞，防止失泄密事件的发生。在做到人防、物防的同时，还要搞好技防，既要找准秘密泄露的“出口”，又要抓住要害，最大限度地保证信息的安全可靠。
4 办公室保密工作的措施
4.1 加强宣传，营造保密环境。办公室之所以会成为泄密的重灾区，主要是因为大多数办公室人员没有树立保密意识。做好办公室保密工作，第一就是要树立员工的保密意识，遵守保密规定，严格保密纪律。让大家既有保密意识，又懂得如何保密。要达到这一点，相关的保密法制宣传是必不可少的。但是如果只是看看宣传片可能达不到想要的后果，因此在进行宣传的同时还要教授具体的保密办法，通过举办知识竞赛的形式来巩固宣传的效果，并且在敏感时期要着重强调，让员工真正树立保密意识，堵塞保密管理漏洞，消除泄密隐患，切实把保密工作做实、做细、做到位，而不是走马观花随便应付。
4.2从源头着手，加强对计算机信息系统的管理。保密行政管理部门要定期对所有机关、单位进行技术检查，重点管好涉密文件、办公环境和会议环境。具体方法：将涉密信息系统与内部局域网相隔离，并对涉密信息系统进行分级保护，尽可能减少涉密信息系统与其他程序的接触；对于涉密系统的管理，必须由本单位提供专人进行，而且要保持对涉密系统维修活动的全程监控，防止维修人员窃取信息；对于老旧涉密计算机的处理建议由专门的保密机关进行，以免机密在计算机销毁过程中被窃取；有效管理传真机复印机等办公设备，避免因操作不当导致机密泄漏。真正按照“谁主管谁负责，谁使用谁负责”原则，切实落实“上网不涉密、涉密不上网、电脑不混用、U盘不乱插”的要求，做好信息设备保密管理工作。
4.3 加强对涉密人员的管理。对于涉密人员的管理，既要有效，能够真正能够达到保密的目的，又要适当，不能将自己的工作人员当做间谍。因此，在进行管理的过程中，认真组织本单位领导干部和重要涉密人员进行保密培训，把窃密的手段和方式讲透，把失泄密的危害性讲够，真正教会大家怎么做怎么防。让其掌握有效的保密技术，使大家真正警醒起来、重视起来，切实增强保密意识，自觉学习和运用保密知识技能，提高政治警惕性，克服麻痹思想，严格遵守保密制度，养成良好的保密习惯。又要和涉密人员进行有效沟通，兼顾到工作人员的个人情绪和尊严。
4.4 要善于自我检测，查漏补缺。办公室的各位工作人员要学会不断反思自己的日常行为和工作，对于有可能泄密的行为要努力改正，对于办公室的保密工作提供自己的意见，最大限度确保信息安全。
简言之，加强办公室的保密工作要从多方着手，需要所有办公室员工的积极配合，方能取得良好的结果。
5 结语
随着电子时代网络平台的兴起，网络信息管理系统正成为企业提高服务质量、降低经营成本的重要手段。与此同时，企业保密工作也正面临新时期所特有的挑战，保密是管理的一项重要职能，也是办公室的一项重要职责。新时期下办公室保密工作该如何做，是值得深思的问题。
论文作者:胡玉梅
论文发表刊物:《基层建设》2017年第24期
论文发表时间:2017/12/6
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