创新驱动战略背景下科技档案资料开发与服务新方式
赵翔燕
（大庆油田勘探开发研究院科技资料室，黑龙江 大庆 163712）
摘 要： 改革开放40年来，我国经济建设领域和社会建设领域的各项工作稳步推进，一跃成为世界第二大经济体，在国际竞争中占据了有利的发展位置。随着国内外信息技术的变化，创新驱动成为新的经济增长点，成为经济建设领域和社会建设领域的主旋律。科技档案是相关单位展开科技活动信息资源的集合体，是单位科技工作成果的真实记录。在强调创新驱动战略的现阶段，有必要将创新驱动战略引入科技档案资料开发与服务领域，推动档案事业走向深层次化、科学化和可持续化的发展方向，实现创新驱动与档案事业的有机结合。文章阐述了创新驱动战略背景下科技档案资料开发与服务新方式。
关键词： 服务；开发；效能；科技档案；创新驱动
1 创新驱动战略背景下的科技档案资料开发与服务
1.1 创新驱动战略的概念
为了进一步优化我国经济结构，为社会发展注入源源不断的动力，党中央领导人立足于国内外发展环境，以战略性的眼光分析国内外经济增长和社会发展的新动力，提出了创新驱动战略。创新驱动战略背景将创新摆在首要位置，强调将我国打造成为世界一流创新强国，加快走向中国特色社会主义创新道路。创新驱动战略背景是党中央领导人智慧的结晶，具有丰富的内涵，具体表现有两点：（1）创新是引领社会发展和经济发展的基础动力，随着我国人力资本结构发生改变，单纯依赖人力资本开展工作，难以较快突破工作瓶颈。为此，各个领域都要开展技术创新、工作创新和服务创新，通过创新来拉动本单位的生产力，激发市场活力，培育新的经济增长点。（2）创新是我国提升国际竞争力的必然要素。现代国与国之间的竞争，表现为科技上的竞争，哪个国家的创新要素更多，就能够更快地在相关领域占据制高点。
1.2 创新驱动战略背景下的科技档案资料开发与服务的内涵
创新与发展是现阶段科技档案领域的主旋律，也是现阶段档案事业的发展趋势和发展方向。具体到科技档案资料开发与服务领域，主要包含以下内涵：（1）服务技术的创新。在现代信息技术高度发达的现阶段，科技档案资源开发与服务要以创新为主线，以数字化信息建设为动力，全面提升科技档案在社会中的价值，彰显科技档案服务工作成效。各科技档案管理单位要善于抓住人工智能技术、移动电子终端技术、数字化信息技术的发展契机，善于将各种信息技术融入到档案服务工作的各个环节，创新性地对技术进行利用，实现现代信息技术与科技档案服务工作的良好衔接。（2）服务人员的创新。服务人员创新是创新驱动战略课题中的应有之义，各科技档案管理单位需要继续有针对性地开展培训工作，增强档案服务人员的规范意识、法治意识、创新意识和责任意识，确保创新驱动战略能够落实到实处，而非仅仅停留在“喊口号”和“走过场”的阶段。（3）服务领域的创新。各个科技档案管理单位对科技档案进行管理和开发的最终目的是利用档案，使科技档案中的信息资源价值得到最大化发挥［1］。为此，需要开辟新的科技档案服务领域，加强与相关单位的合作，提升科技档案利用效能。
2 创新驱动战略背景下，科技档案资料开发与服务创新的必要性分析
2.1 科技档案服务领域的效率不高、质量低下，科技档案的价值难以得到凸显
在过去一段时间内，我国部分地区单位在科技档案服务领域的效率不高、质量低下，科技档案的价值难以得到凸显。部分单位将人力、物力和财力资源投入科技档案管理领域，却始终难有成效，档案需求主体对科技档案服务工作的认可度不高。为此，在现代化信息技术快速发展的现阶段，有必要将信息技术融入科技档案资料开发与服务领域，实现档案信息化建设与档案资料服务的一体化和平行化，让档案需求主体感受到科技档案服务工作的变化，实现科技档案创新。
2.2 创新驱动战略形势要求我国档案管理方式和服务方式必须发生变化
在创新驱动战略背景下，我国档案管理方式和服务方式都会发生相应的变化。科技档案管理人员必须要抓住时代契机，激发自身创新潜能，在科技档案实践管理领域实现创新，为档案事业作出贡献。
尽管如此“公摊”并不合规，但现实中的购房者往往在不知情中被迫埋单。上海房产经济学会副会长严荣认为，国内对于公摊系数的规定并不规范，基本靠经验，亟须予以规范。
2.3 科技档案数量庞大，需要引进数字化信息技术
档案管理人员应当以发展和服务为中心，以科技档案资料开发利用为主线，充分运用数字化信息技术开展科技档案编研工作，夯实档案服务基础和管理基础，彰显科技档案的服务价值。（1）通过利用数字化信息技术，加快对科技档案的数字著录，根据数字著录提升科技档案编研工作的效率。（2）通过文件识别技术，进一步对科技档案进行分类处理，将科技档案资料划分为音像、声像、图片、文史资料等形式。通过对科技档案的格式进行分类，可以更好地根据科技档案格式细化档案编研工作。（3）利用大数据技术，检索互联网终端的相关科技档案资料，并对相关资料进行筛选，进一步充实科技档案的内容，确保科技档案编研工作的完整性。
3 创新驱动战略背景下的科技档案资料开发与服务的路径
3.1 创新科技档案服务方式，着力于开拓新服务领域
综上所述，创新科技档案安全服务工作，确保科技档案系统稳定以及数据安全，是每一个科技档案管理人员需要考量的课题。为此，单位可以从以下几个角度出发，对科技档案本身数据以及科技档案管理系统进行全方位的保护［3］。（1）将云储存技术应用于科技档案备份过程中，确保科技档案服务工作不脱节。科技档案管理人员通过云储存技术对科技档案进行自动备份，可以有效应对各种突发事件，迅速恢复科技档案管理工作与服务工作。例如，在科技档案管理系统遭受严重病毒程序入侵或者计算机硬盘损坏时，科技档案管理人员可以在云储存终端将事前备份好的科技档案材料进行下载，迅速恢复科技档案服务工作。（2）将区块链技术运用至档案传输终端，防止档案在传输过程中泄密，确保档案服务安全。各个单位在互联网终端借阅和使用科技档案过程中，可以采用点对点传输的方式，防止外来用户侵入档案传输环境，确保服务安全。
3.2 加强科技档案编研工作创新，深度开发并利用科技档案资料
科技档案数量庞大，单纯依赖工作人员对科技档案进行管理与服务不具有可行性。只有将更多的数字化信息技术引入科技档案服务领域，才能真正推动科技档案服务工作走向创新。
3.3 充分利用移动互联网终端，创新档案服务新模式
伴随移动电子终端的进一步发展，档案管理人员可供利用的电子信息技术增多，科技档案服务领域迎来了发展的新阶段。为此，科技档案管理人员可以将微媒体技术以及APP技术融入科技档案服务创新领域，拓宽科技档案服务平台，增强档案需求主体对科技档案服务工作的满意度和认同感。一方面，相关单位可以将科技档案服务终端延伸至微信公众号领域，在公众号平台上开发相关的服务功能，便于档案需求主体在智能手机、智能电脑上查阅并下载科技档案资料，确保科技档案服务工作提质、提量和提速。需要注意的是，不能盲目开发微信公众号平台的功能，而应当充分结合本单位科技档案管理现状和档案需求主体的需求，有针对性地开发相关功能。另一方面，相关单位可以将科技档案服务终端延伸至APP领域，探索建立APP服务模式。具体而言，APP服务模式的开发过程与微信公众号模式没有多大的区别，主要区别在于APP服务模式能够更好地连接单位档案管理系统，稳定性更强，能够使档案需求主体更为稳定地查阅科技档案资料。之所以要探索移动互联网终端服务模式，主要是为了提高科技档案服务工作的效率，让档案需求主体能够更为高效、便捷地使用科技档案资源。
3.4 充分利用数字化信息技术，创新科技档案安全服务工作
在互联网环境中，如何确保科技档案资料数据安全，稳定科技档案服务环境，历来是档案管理学界的研究重点。科技档案价值丰富，一旦被不法分子所窃取，将会导致单位遭受巨大的经济损失，影响科技档案开发与服务工作的进行。除此之外，黑客、木马等病毒程序进入科技档案管理系统当中，势必会破坏科技档案管理系统内部数据，影响科技档案在互联网环境中的自由传输、使用和查阅，降低科技档案服务效率和质量。
科技档案的利用率与科技档案服务效率和服务质量是成正比的。在大数据共享理念下，各个单位可以着力于科技档案共享工作，进一步创新科技档案服务方式，切实提升科技档案的利用率，降低科技档案所消耗的资源［2］。（1）各个业务关联单位、上下级单位以及职能关联单位可以依托云储存平台，通过云储存平台打造科技档案共享化平台。以地质档案资料这一档案类型为例，各省地质档案资料馆、国土资源行政机关、地质勘探单位、能源行政机关、环保行政机关等相关单位可以通过与百度云、阿里云等掌握云储存技术的单位进行合作，利用网格计算技术、并行处理技术和分布式处理技术将相关的科技档案上传至同一个数据库中，进而实现科技档案共享的目的。（2）实现自动上传，缩短科技档案共享的中间环节。各个共享单位可以利用物联网或者互联网技术，将云储存系统与本单位数字档案资料管理系统进行关联，在档案管理系统上开发相应的功能，实现科技档案资料的自动上传。（3）以省级为中心建设数据共享库后，逐步实现跨省级科技档案资料共享，进一步拓宽科技档案服务范围，全方位推动各个单位的工作进度，实现跨越式发展。通过搭建云共享数据库，可以有效提升档案使用效率，各个单位在查阅相关档案资料时，无须繁琐的手续，只须要在系统中提交相关的申请并经过审批后，就能够借阅相关档案，迅速开展相关工作。
例如，在学习人教版三年级英语下册Unit 3 At the zoo一节，在教授单词fat、thin时，先出示熊猫的图片，引出单词fat，让学生边读边拼写，我纠正学生的发音，同时引出它的反义词thin，让学生对比记忆。如此，我借助多媒体为学生展示了相关的图片情景，提供了一个真实的语言环境，进而让学生主动地进入到英语的学习中，加深学生对单词的理解、记忆。
转型升级工程推进以来，在政法、地质、海关等专业出版领域，已经构建出相对完善的大数据平台，确立了数据采集、数据存储、知识体系、知识标引、知识计算、大数据模型、大数据服务的“七步法”原理，探索出一条将大数据应用于新闻出版业的可行路径。累计出版了AR出版物300多种，基本形成了“3D模型库、AR编辑器、输出展示系统”的AR出版产业链环节；虚拟现实（VR）技术不断应用于在线教育和教育装备领域；人工智能的深度学习、语音识别、机器人新闻、智能教育机器人、智能科普机器人、图书馆智能盘点机器人等创新型数字产品层出不穷、不断涌现。
4 结语
虽然我国在世界竞争中的影响不断扩大，但与发达国家相比，我国创新制造能力、创新运用能力仍有待提升。在现代化信息社会中，档案事业不只是单纯的资料管理行业。各种类型的科技档案所蕴含的价值都是巨大的，对相关单位的管理决策有着重要的意义。本文立足于创新驱动战略背景，就科技档案资料服务创新以及开发利用提出自己的意见和看法。科技档案资料服务、创新和开发、利用都有一个过程，这一过程有赖于单位档案管理环境的优化以及档案管理人才综合素质的提升。各个单位工作人员在推动科技档案管理工作创新的过程中，不应当过于急躁，而应当稳步推进，合理配置各项资源，寻找新的创新点和切入点。希望本研究能够为相关单位把握创新驱动发展战略，将创新驱动理念融入科技档案管理领域提供帮助，为国家档案事业的创新贡献一份力量。
参考文献
［1］陈中.大数据：档案信息资源建设的创新转向驱动［J］.兰台世界，2019（1）：68-71.
［2］罗斌.创新驱动供给侧档案服务再升级［J］.中国档案，2018（10）：40-41.
［3］张彩.档案信息服务创新的内驱力研究［J］.档案管理，2017（2）：20-22.
A new way of developing and serving scientific and technological archives under the background of innovation-driven strategy
Zhao Xiangyan
（Scientific and Technological Reference Room,Research Institute of Exploration and Development of Daqing Oilfield,Daqing 163712,China）
Abstract： In the past 40 years of reform and opening up,China has made steady progress in the field of economic construction and social construction,and has become the second largest economy in the world,occupying a advantage position of development in international competition.With the change of information technology at home and abroad,innovation drive has become a new economic growth point and the main theme in the field of economic construction and social construction.Scientific and technological archives are the collection of information resources for related units to carry out scientific and technological activities,and are the true record of the achievements of scientific and technological work of units.At the present stage of emphasizing innovation-driven strategy,it is necessary to introduce innovation-driven strategy into the field of scientific and technological archives development and service,so as to promote the trend of archives cause.The development of deep level,scientific and sustainable direction can realize the organic combination of innovation drive and archives cause.This paper expounds the new way of developing and serving the scientific and technological archives under the background of innovation-driven strategy.
Key words： service;development;performance;science and technology archives;innovation-driven
中图分类号： G271
文献标志码： A
作者简介： 赵翔燕（1970—），女，黑龙江大庆人，馆员，学士；研究方向：档案管理。
（责任编辑 王梦云）