摘要:当前,电网企业的内部审计职能正从传统财务审计向管理审计过渡,内部审计组织的目标也从单纯服务于管理层发展为增加组织价值,改善组织的运营,帮助组织实现其目标。在审计职能转型之时,电网企业需要进一步加大审计信息化建设步伐和做好审计信息化发展规划。然而,电力企业审计信息化是一项复杂的系统性工程,既涉及技术性层面,也涉及管理机制,要真正实现审计信息化建设目标还有较长的道路要走,需要电力企业的审计人员不断总结和创新。
关键词:电力企业;审计信息化;应用;展望
1审计信息化在电力企业建设中的思路
审计信息化建设的思路,要从过去的各自独立开发,分别应用,转变到总体规划,优化结构,整体推进,要从过去单项业务和局部管理的需求驱动,转变到要符合信息化建设的整体需求和审计工作的规律,要从过去局部的、地域性的,转变到能在国家审计系统总体范围内至少应该是集团范围内实现共享。当前,我国内部审计正处在重要的发展机遇期,特别是电力企业,审计工作面临的主客观环境发生了很大的变化,信息不灵、资源不活的状况已经对审计事业的发展产生了不良影响。因此,我们必须采取必要的措施,充分挖掘和利用信息资源,全力建设畅通的信息传递渠道,实现审计部门之间的信息资源共享。
2审计信息化的应用优势
2.1保证审计作业规范化
审计指南是审计经验的结晶,贯彻审计指南是降低审计风险,提高审计成果,规范审计行为,促进依法、依规审计的有效方法。将审计指南纳入计算机审计系统,利用软件提供的导向作用,审计人员能够较快地编制规范的审计程序,并在实施时,规范地进行符合性测试和实质性测试。如,某省电力公司内部审计部门使用的通用审计系统内设置了电子化的审计工作流程与审计操作指南,使审计人员能够结合实际,据之编制审计方案,并按审计指南的规程科学规范地实施审计。
2.2促进审计文档规范化
审计过程形成的各类审计文书数量较大,种类繁多。利用计算机系统将这些常用的审计方案、工作底稿、审计报告等文书制成标准化的模板,形成审计文书模板库。审计人员在实施审计时,可以结合实际调用模板编制文书,既提高了审计效率和质量,又保证了全部审计文档标准一致,提高档案管理水平。
2.2强化了审计项目实施各部分的质量控制和管理
通过电力企业现有的审计软件从技术上实现了从审计立项到审计归档的全审计流程的记录监管过程,这样可以实时掌握当下审计项目的进展情况,及时向主审或审计组长汇报情况,实现审计机关领导对审计现场的指挥管理和动态监督,同时也规范了审计行为,促进审计质量和管理。
2.4提高审计结果的层次
审计人员可以在审前调查的基础上,借助审计软件的分析功能,提前了解被审单位的总体情况、工作流程和管理中的薄弱环节,能更好地运用比较法、趋势分析法等诸多方法确定其日常管理中的不完善之处,从而使被审计单位财务收支的差异趋势得以掌握。
3电力企业审计信息化建设过程中存在的问题
3.1审计人员知识结构不平衡
随着审计信息化工作的深入推进,对审计的专业化程度有了越来越高的要求,尤其是ERP审计业务系统,通过与其他业务系统的连接,强调在信息化环境下进行审计,对计算机应用水平提出了较高的要求。审计信息系统运用专业的审计软件对各个业务子系统的数据进行测试,找出审计疑点,对审计风险进行量化。在获取充分数据的前提下,更加强调风险事件发生的概率,需要专业的审计知识,对数据进行统计处理和解读。但是,目前电力企业的审计人员大多由财务人员或工程管理人员转换而来,没有受过专业的计算机教育和审计教育。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
3.2计算机软硬件方面存在不足
当前电力企业会计信息化已经发展的比较完善,但内部审计方面还无法及时与会计信息化保持高度的适应性。对于内部审计软件的研究与开发仍然处在摸索阶段,存在功能简单,数据分析方法和风险管理不足,实时审计系统不健全等问题。通常情况下,只是一台计算机作为一个审计信息平台,不能实现审计信息资源的共享,因而很难实现在线审计。加上内部审计人员自身的素质普遍不高和开发相关软件的投入资金不足,电力企业在开发符合实际工作的审计软件方面也遇到了难题。不少电力企业硬件配置精良,却没有合适的软件资源可用,使设备形同虚设。
4完善电力企业内部审计信息化的相关措施
4.1采取措施,改变工作习惯
虽然传统的审计模式在审计人员的工作中已根深蒂固,但是为了使电力企业审计信息化工作顺利进行,同时为了使审计信息化发挥应有的功能和作用,仍需要改变工作习惯。可以对审计信息系统的使用频率、时间节点、录入的准确性及完整性等一系列指标进行考核,要求审计人员在审计工作中必须使用审计信息系统,审计项目依照时间节点实施,审计管理按审计规范进行,使以往的工作习惯在循序渐进中得以改变。审计工作的趋势就是审计信息化,审计人员应积极面对,克服消极情绪,紧跟审计信息化发展的趋势,在日常的审计管理工作中树立审计信息化理念,保证审计工作按流程、规范进行。
4.2大力提升内部审计人员的专业素质
加大对内部审计人员的专业水平的培训力度,众所周知,内部审计人员的专业水平决定了内部审计工作能否顺利进行。这就要求审计人员要了解电力企业的相关行业标准,如会计业务和有关的法律知识。而且内部审计人员的政治思想素质要过硬,敢于同企业内部的腐败贪污和违法违纪作斗争。因此电力企业在录用内部审计人员时应予以严格要求,并对于已录用的人员应定时进行教育培训,力争培训出思想好、业务精、作风正派的内部审计团队,显著提高审计效率。
4.3不断优化审计软件与更新
在审计软件的开发与更新的过程中,必须结合电力企业的实际情况。其中,基层审计部门需要注意多与审计实际工作相结合,把一些实践中遇到的问题和情况反应出来,从而加快审计软件的提高和更新速度。只有不断优化审计软件,才能使审计软件变得更加符合电力企业审计工作的需求,才能更好地为审计工作服务,从而提高电力企业审计工作的效率。
5电力企业设计信息化建设展望
审计信息化的目标就是做到实现与电力企业相关信息系统的数据集成(财物、营销、物资等),并逐步过渡到业务集成,进行实时监控分析。也就是说,能与电力企业有关经营数据衔接。就目前来讲,企业信息化程度运用最高的莫过于ERP软件的运用,如何做到ERP软件与审计软件的“无缝”衔接成为下一步的研究话题。随着企业ERP系统的实施,必将促进内部审计业务发生“变革”,而如何面对变革,并在变革中不断创新,将成为内部审计工作面临的新挑战。基于信息化的审计环境,审计人员除了改变手工环境下的审计方法以外,还需要积极探索审计信息系统与ERP系统的有效链接,实现“物资流、资金流、业务流、信息流”的信息共享,便于开展实时审计。审计信息系统是企业ERP系统的重要组成部分,使审计信息化与企业信息化“无缝”衔接是未来的发展目标。
6结束语
综上所述,随着市场经济迅速发展,电力企业也不断完善,加强自身的内部审计工作已经成为了电力企业的重中之重。综合运用现代化手段和方法,不仅有助于电力企业提升内部审计工作的效率和质量,还能够进一步约束审计人员的工作行为。电力企业应当在工作过程中尽可能完善审计信息化系统,提升系统的各个环节,从而进一步提升电力企业内部审计的水平。
参考文献
[1]论审计信息化建设难点及对策[J].杨冰峰.现代商业.2011(15)
[2]浅谈审计信息化在现代审计中的作用[J].陈艳军.才智.2011(21)
[3]电力企业内部审计信息化战略建设[J].李其帅.现代国企研究.2017(08)
[4]简析审计信息化环境对审计工作带来的挑战[J].吴铭强.现代经济信息.2017(12)
论文作者:张瑞斌,尚超
论文发表刊物:《电力设备》2017年第27期
论文发表时间:2018/1/10
标签:电力企业论文; 审计工作论文; 人员论文; 内部审计论文; 软件论文; 工作论文; 系统论文; 《电力设备》2017年第27期论文;