新闻资料的现代化管理，本文主要内容关键词为：资料论文,新闻论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
随着报纸扩版、增刊，信息量大量增加，迫切需要新闻资料采用现代化管理手段。这是一个关系报业发展的新课题，值得有关同志从各单位的实际情况出发，认真加以研讨。下面我就新华日报社新闻资料现代化管理的尝试，读一点自己对这个新课题的认识。
一
新华日报资料室自1949年4月建立至今，已有新闻资料合辑本3万多册，各种报刊、杂志合订本3000多本。随着资料的大量积累，又由于库房紧张，50年代至80年代的资料都存放在没有任何保护措施的地下室里。不仅使许多重要的资料得不到充分利用，而且给资料带来不可避免的损失。根据当前的资料状况及今后的发展趋势，要解决上述矛盾，唯一的途径只有使资料走上现代化管理的道路。
所谓新闻资料现代化管理，其一指管理手段自动化，即新闻资料的搜集贮存、整理、加工、检索、交流、传递等各环节采用当代先进的技术设备，从而实现管理手段自动化；其二指组织与管理要适应现代技术管理的需要，及时研究和处理新闻资料工作中的各种问题，使先进的技术转化为生产力；其三指人员知识专业化，有了先进的技术和科学的管理，还必须有一支具有现代意识、有较丰富实际工作经验、又经过系统培训的专业队伍。简言之，现代技术设备与熟悉和掌握这些技术设备的人以及与之相适应的科学管理方法，这是构成新闻资料工作现代化的三个要素，三者缺一不可。计算机的问世使人类社会发生了重大变革，它的应用领域已渗透到人们日常生活的各个方面。近几年来，计算机发展很快，它的性能越来越高，速度越来越快，给资料部门的利用、普及提供了可能。传统的手工操作方式已适应不了新闻资料日益大量增加的形势，无法达到快速、准确贮存和检索的要求。例如办报的时间越长，资料的积累也越多。资料多了，如何保管、如何查找的问题就提出来了。保管要房子、设备，检索则更为困难。一般传统方式的分类、合辑是无法满足从多种途径检索的要求。特别是我国实行改革开放政策以后，国际交往越来越多，信息传递要求准、快，如果我们仍用手工方式查找资料效率不高，必然会处于被动局面。还要看到，长期以来报纸信息的贮存都是采用保存报纸或剪贴分类保存的方法，它不仅给报纸信息贮存带来许多不便，而且还使编辑、记者的查询十分繁琐，在查询时所耗费的时间更是无法估算，用计算机光盘系统贮存报纸信息并进行管理，可以大大减少保存报纸的人力、物力，减少编辑记者查询的时间。
二
新闻资料现代化管理也就是利用现有的计算机设备（硬件），编制有不同用途的软件，以便进行新闻信息的管理。
新华日报新闻资料管理分为三部分：
1、报纸信息的贮存。报纸信息千变万化，如何把每日报纸信息按一定的方式贮存在计算机内，并使以后查询方便，是报纸信息贮存检索系统需要解决的首要问题。功能的优劣、检索的快慢取决于信息贮存方式的选用。
首先要对报纸的信息进行分类。贮存的内容可分：日期、版别、标题、作者姓名、文章属性（类别）等。其中属性（类别）即对文章进行分类：如分为政治类、经济类、文艺类等等；也可按栏目分为：海天快讯、读者来信、青春、党的建设、大文化、新华文萃等专栏或专版。总之，分类越细以后查询越方便。
2、报纸信息的检索（查询）。对编辑记者来说，他们不关心报纸信息如何存入计算机内，也不关心每条信息在计算机的存放方式，他们所关心的是如何尽快能查询到他们所需要的信息。报纸检索方法可按日期、版别、标题或标题中的关键字来检索。如谁需要有关《京都纪事》评论文章，计算机很快就能检索打印出来。
3、编制报刊索引。报纸的索引是报纸信息集中的反映，它是编辑记者不可缺少的查询工具。新华日报1993年8月开始用计算机来编制索引，既缩短了工时，又提高了时效，保证了质量。
三
新闻资料现代化管理是当前新闻改革扩大信息量的需要，是社会信息化、信息社会化的需要，是为新闻资料科学化、网络化、商品化的需要。在两年多的实践中，我认为要实现新闻资料现代化，需要做到一个转变、两个更新、三个落实。
一个转变是：领导、编辑记者思想观念的转变，要有现代化的意识。新闻资料的现代化为全报社实现办公室自动化奠定了基础。过去编辑记者查询资料由资料员帮查，查到后就可将一本合辑资料带走参阅。而现在是由编辑记者自己在计算机上查询，通过计算机荧屏显示将所需要的资料打印出来。
两个更新是：资料室的设备更新，要根据各新闻单位的财力来决定添置计算机的硬件，一般至少2—3台“386”或一台“486”做主机。同时要求资料员知识更新，熟练掌握计算机的性能和操作技巧。
三个落实是：1、落实计算机资金来源。在拟定计划之前要作可行性的研究及考察。然后根据本单位的实际情况具体落实。2、落实建立数据库。信息现代化是在原始资料基础上建立起来的，因此建立数据库必须有一个井井有条的原始资料的基础。新闻资料收到后要进行选择，哪些需要保存、哪些不需要保存，对那些需要保存的资料要进行登记、编号，然后进行主题分析。这就是要求资料输入计算机要有一个好的资料基础。3、落实计算机操作人员。可在现有资料室人员中进行培训，有条件的情况下可配备1-2名计算机专业人员。
总之，新闻资料现代化是大势所趋，也是新闻单位实现办公室自动化的前奏。新华日报社实行新闻资料现代化仅是个开端，还有待于在实践中不断完善、提高。
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