摘要:如今社会经济以及技术快速发展,事业单位改革也不断推进,这是当前社会发展中十分重要的工作内容。档案局是档案管理的重要部门,在收集整理文件资料时,也需要依据这些内容为自身的发展规划提供指导。档案局的管理人员需要强化自身的素质水平,强化制度以及方法的完善与创新,促使档案局档案管理工作效果的实现,做到与时俱进,促进自身进步。本文就档案局档案管理工作的创新情况进行探讨与分析。
关键词:事业单位;档案局;档案管理;创新
新时期,信息以及知识已经成为重要的标志和特点,社会发展中创新是重要的内容。经济条件不断优化的,档案管理在经济发展建设中发挥着至关重要的作用,档案管理工作也面临着更高的要求。档案局需要积极创新发展,促进档案管理工作的进步,使其满足时代发展的需要,更好的为社会发展提供重要依据与参考。
当前社会中,创新是发展的必然要求,创新能够为社会发展提供强有力的动力,使社会发展需要得以满足,对新鲜事物更好的认识理解。实践表明,只有积极创新才能够对客观世界更好的认识[1]。民族的发展以及国家的进步都离不开创新。新时期,档案工作的持续进步也是国家的重要事业,在档案管理中积极创新才能够使档案事业实现持续进步发展。
档案局档案管理工作的持续进步需要有创新做保障,实现社会经济以及功能的协调暗战,将档案事业发展作为工作的重点,结合社会的实际需要明确档案局档案管理工作的发展方向,实现高效率的档案管理工作,保证档案局中档案信息资源实现高效利用,与社会之间建立协调、促进、发展的关系。只有积极创新档案管理工作才能够进一步强化档案局的服务意识以及功能,更好的为社会发展服务。
对于档案局而言,创新使其发展的重要动力,如今社会的各方面都实现了良好的发展进步,档案管理工作也实现了一定的进步。档案局的档案管理基础设施建设已经逐步完善,档案信息化资源以及业务开展等也不断提升,社会服务功能逐步加强,应强化档案管理的意识,明确档案法制知识,档案局要提升自身能力,更好的适应社会档案信息需要。对于档案管理工作中存在的不足要积极创新方法进行优化与改善,形成档案管理的新局面,促进档案局的档案管理工作能够持续推进。
二、档案局档案管理工作的创新策略
1、创新档案管理意识思维
要强化档案局的责任意识与使命感,就需要认识到档案管理工作的重要性,提高档案局档案管理人员的管理意识,将档案管理工作放在重要的位置上,并成为各级领导人员重要义务。
创新思维理念,使档案管理的利用率得到提升。档案局管理档案就是为了利用,档案管理人员需要对档案保管与利用之间的关系进行科学的处理,完善档案查阅以及利用制度,提高档案资源的利用率。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆加强档案信息的评估以及鉴别[2],强化档案管理人员的业务水平,积极主动地投入到服务中。
2、强化资金支持,实现现代化管理
强化档案管理的资金投入,使用先进的档案管理技术以及设备,使档案管理人员有足够的时间和机会学习,保证档案局档案管理工作全面推进。要积极使用现代化的计算机信息设备,使档案管理更加自动化、智能化。充分发挥多种管理手段的优势作用,结合档案的复杂程度科学建档,由专门的工作人员备份档案,使档案鉴定更加便利。做好档案的保密工作,科学的开发利用档案信息资源,充分发挥计算机网络技术的优势,将档案管理放在重要位置上,使档案信息更加真实、可靠。
3、创新档案管理制度,控制档案管理风险
依据档案局的实际情况完善档案管理的制度,制度建设过程中需要提高其合法性以及合理性,制度能够对档案局所有领导以及员工的意识行为进行约束,保证管理制度有效落实。在建立档案管理制度时还需要注重员工的利益实现,充分调查员工的意见以及想法,保证管理制度更加可行,具有一定的灵活性。档案管理制度的建设以及创新中需要包含很多内容,比如管理的标准、规范以及应急措施等[3],强化档案管理人员的责任意识,保证档案管理中的风险得到有效的控制。此外还需要完善档案信息安全管理制度,对档案信息安全进行有效的维护。
4、提升档案人员素质水平,奠定良好的管理基础
档案局要积极引进人才,并保证人才的质量,使其达到档案管理的工作需要。完善档案局内部的竞争机制,强化员工的竞争意识,定期对员工进行考核,对于表现优异的员工给予一定的奖励,晋升职位等,对于表现不好的员工要严厉惩处。此外还需要加强档案管理人员的教育培训,使档案管理人员明确工作规范,知道工作中应该注意的内容,强化自身的责任意识。在教育培训过程中需要依据员工的实际情况对培训内容进行调整,使档案管理人员的综合素质水平得到提升,为档案局档案管理工作的开展提供服务。
结束语
档案局的档案管理工作是极为重要的内容,对于社会各个方面的发展都有着极大地影响,因此必须要提高对档案管理工作的重视程度,积极创新工作理念以及方法,实现现代化的档案管理,更好的满足时代发展的需要。领导以及员工也要努力提升自身的素质水平,提高档案管理的效果,高效利用档案资料,为社会提供优质服务。
参考文献:
[1]刘一枞.助力创新驱动 提升创新素质 山东省档案局举办档案领导干部“创新档案管理”专题研讨培训班[J].山东档案,2016,03:4.
[2]谷江红.浅析目前基层档案局档案管理工作中存在的问题[J].中共太原市委党校学报,2014,06:56-58.
[3]冯跃龙.试论县级档案局现代化档案管理工作[J].办公室业务,2016,03:134.
论文作者:陈祈
论文发表刊物:《基层建设》2017年第10期
论文发表时间:2017/7/27
标签:档案论文; 档案局论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 管理人员论文; 员工论文; 社会发展论文; 《基层建设》2017年第10期论文;