摘要：人力资源管理系统信息化是时代发展的必然趋势。现阶段我国企业在人力资源管理的信息化应用方面还存在不少问题，企业管理者要加强人力资源管理的意识，更新管理理念，提高管理水平，员工也要提高自身水平，加强人力资源管理队伍建设。企业上下一心，提高重视，才可能把人力资源信息化平台建设好，提高企业收益，促进企业良好发展。
关键词：信息化；企业；人力资源管理；应用分析
前言
人力资源管理工作是企业生产发展过程中的重要工作内容，信息化在企业人力资源管理中的应用对于企业的未来发展以及经济效益具有重要影响。企业对当前信息化人力资源管理工作中存在的问题进行合理分析，并寻求有效解决方式，促进信息化在人力资源管理工作中的应用，对提高企业人力资源管理质量和效率具有重大意义。
1 企业人力资源信息化的作用
1.1 提升管理水平，实现管理标准化
当企业人力资源管理系统实施信息化后，以前分散在公司各部门间的零散信息能统一集中起来，进行记录分析，简化了管理程序，提高了办事效率。而且，人力资源信息的完善对于企业的决策能提供有力的帮助，有助于管理者对企业整体人力资源形成全面的认识，人力资源管理信息系统自带的分析及报表生成功能使企业能科学分析企业动态。此外，人力资源管理信息系统是基于先进的管理理念和高科技的计算机软件建立而成，企业采用该系统，无形中会优化现有的运行体系，使现有的管理朝着更标准化，现代化的水平前进。
1.2 降低人力资源管理成本，提高收益
人力资源管理工作中有大量的日常性重复工作，十分的烦琐，而且人工操作容易出错，费时费力，效率低，比如员工出勤打卡，工资发放，工作调动等。而这些工作如果交给计算机软件来做，将大大减少人力物力的支出，降低出错率。比如，某公司员工合同将要到期，如果该公司采用了人力资源管理信息系统，那每个员工的信息都将记录在库，当员工合同到期，系统会给公司人力资源管理者提前发出通知，不需要管理者自己一遍遍确认时间。合同的续签也可以通过系统自动进行，省去了很多麻烦，也为企业节约了很多操作成本，提高了企业收益。
1.3 提高员工满意度，提供发展平台
当今社会，人们对于工作，除了看重薪资多少，还看重其是否能实现自身价值，更关心它的个性化方面。而人力资源管理信息系统，做到了让每一个员工都参与其中，记录更新自己的工作信息，使员工更有参与感。公司通过人力资源管理信息系统对员工进行分析，确定其合适位置，秉持科学、公平、合理原则，能大大提高员工的满意度。
2 当前企业人力资源管理工作过程中存在的问题
2.1 企业不重视人力资源信息化管理工作
在社会主义市场经济体制下，市场对于经济调节起主导作用。在这种社会环境的影响下，企业的管理人员越来越注重企业自身的经济效益，而忽视了人力资源管理工作。企业管理层次人员没有制定合理、有效的人力资源管理体系，也没有明确人力资源管理工作人员的工作标准和规范，工作人员在工作过程中存在着一定的随意性。这就导致一些工作人员工作积极性不高，影响了企业管理人力资源管理质量和效率。同时还有一些企业对于人力资源管理工作的资金投入较低，相应的设备和软件比较落后，也会影响到企业人力资源管理质量和效率。
2.2 工作人员综合素质有待提高
随着时代发展以及企业人力资源管理技术的不断进步，企业的人力资源管理工作人员也应及时作出相应的提高。信息化人力资源管理人才，是集专业技术与深刻理解企业未来发展战略于一身的高素质综合人才，是人力资源和 IT 的混合人才。但是在实际工作过程中，一些企业人力资源管理工作人员没有及时更新自己的工作观念，没有积极学习先进的人力资源管理方法，还有些企业将行政人事部门转化为人力资源管理部门，进行人力资源管理工作。导致其职业水平逐渐落后，难以适应信息化企业人力资源管理工作的实际需求。
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2.3 企业人力资源管理信息化利用程度不高
信息化利用程度不高是当前我国企业人力资源管理工作过程中存在的普遍问题。在企业的人力资源管理工作过程中，大部分企业已经装配了完善的计算机办公系统，但是对于企业的人力了资源管理工作来说，企业所提供的计算机设备和系统远远不能够满足工作需求。一些企业的计算机设备比较落后，在工作过程中经常会出现计算机设发生损坏的现象，需要进行专业的维修工作，导致企业人力资源管理工作难以实现信息化，影响了工作质量和效率。同时在工作过程中，还有些企业为了节省经济成本，使用的管理系统比较落后，难以与企业内部的其他工作系统进行有效的衔接和整合，从而影响了企业人力资源管理工作质量和效率。
3 信息化人力资源管理的应用措施
3.1 企业提高对人力资源管理信息化的重要性
企业领导者应提高对信息化人力资源管理的重要性，并更新思想观念，对资源管理过程进行创新，适应社会发展。同时，加大对人力资源管理的资金投入，在管理过程中考虑员工的感受，使其在积极的心态下工作，消除员工的抵触心理，提高企业全体员工对信息化人力资源管理的重视。
3.2 优化组织结构
企业在发展的过程中离不开网络，近几年，我国网络的普及和应用已逐渐成熟，信息的全球化对企业提出了更高的要求，扁平式管理已不能适应社会发展，企业应对组织结构进行优化。根据企业发展的实际情况，树立长远的发展目标，对部门和员工进行适当的调整，加大对人才的培养落实人力资源管理信息化。
3.3 构建人力资源管理信息库系统
为了方便人力资源进行信息管理，在人力资源管理的信息化平台中应该积极构建信息库系统。要提高人力资源管理信息库工作人员的精确意识，确保录入的企业人力资源管理信息及长期工序预测数据的准确性，要确保相关工作人员的基本档案在册。此外，还要对电子文件的归档和管理工作高度重视，不断完善和更新原有数据库，确保信息库资料适应公司发展进程。最后，信息库工作人员要积极应用现代化技术，将信息库与各类高质量数据库关联起来，实现部门间的信息共享，促进信息的高效利用，以实现人力资源管理信息库系统的高效构建。
3.4 建设强大的人力资源队伍
将信息化技术应用到企业人力资源管理中去，会涉及到企业管理技术、计算机信息管理技术以及网络技术等多方面的技术内容，对整个人力资源管理队伍的水平要求较高，因此，企业必须加强相关的人力资源梯队的建设，以培养综合型人才为目标，以适应人力资源管理信息化的发展要求。企业可通过开展具体的企业业务培训活动的方式加强对人力资源管理人员的培训，具体培训内容应该包括网络技术、信息化理论知识、系统应用以及相关计算机知识等，以帮助相关人员更好的适应人力资源管理系统的变化，推进信息化技术在人力资源管理过程中的深入应用。
4 结语
企业想要提高市场竞争力，就要重视人力资源的管理。信息化人力在资源管理能够促进企业发展。企业应提高对人力资源管理信息化的建设，并大力培养管理人员，优化组织结构，进而提高企业人力资源管理质量。
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论文作者:张薇
论文发表刊物:《电力设备》2018年第11期
论文发表时间:2018/8/1
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