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摘要：工程图纸档案是工程设计单位工作人员智慧和劳动的结晶，因为工程图纸档案多为复制的氨水蜡纸、蓝图，由于纸张的特殊性，决定了需要更加重视如何保存。在建筑设计过程中，使用的图纸一般为三种：硫酸纸图、蓝图、白图，关于这三种图在图纸质地、生产过程、利用方式有何区别，在归档过程中应该如何操作，本文在研究工程图书档案特点的基础上，研究工程图纸如何保存，对于生产建设服务，具有重要的指导意义。
关键词：图纸档案；特性；保存方式
1.工程图纸档案基本情况
工程图纸档案属于科技档案，一般具有重要的凭证作用和参考价值。因考虑使用计算机绘图技术成本较高，因此目前大部分施工单位的图纸绘制方式仍然由建筑设计师使用硫酸纸手工绘制设计底图，然后利用氨水或无氨显形液将硫酸纸底图晒制复制成蓝图，也有些设计院使用绘图仪器打印成白兔，然后复制，供使用单位参考和存档。
蓝图和白图各有优缺点。蓝图的硫酸纸价格低廉，质地坚实，细密，防水性强，而且防油，透明度高，耐晒，防高温，但是纸质较软，纸型较大。折后时间久了会断裂，占地大，不易保存和收放。白纸图用复印机制出，更健康环保，对人体伤害比较小。但白纸图没有取代蓝图大行其道的原因就是：印制白图使用的大型工程复印机的资金没人比印制蓝图的晒图机的投入要大得多。除此之外，各施工单位人员环保的意识不够。
2.工程图纸档案的几大特点
2.1复用价值高
一般的工程图纸档案相比其他类型档案存在着复用价值高的特点，往往建筑施工同类项目，只需参考工程图纸档案或在原档案上进行修改和创新即可。这样不仅能够节省人力物力，还可以提高工作效率，节约时间，创造更多的经济效益。但需要注意的是：当发生图纸档案复用变更时，要按照有关规定和程序修改原图纸或补充绘制新图，整理后归档。档案工作人员要随时了解图纸档案变更和更新情况，避免提供错误的或已经作废了的图纸而造成生产建设中利益损失。
2.2参考性强
工程图纸档案往往反映着一个工程图纸设计的过程，其中可能包括设计参考图纸材料、设计半成品图纸和最终图纸成品，最终作为一个独立而完整的项目将其收集，整理并归档为准确而系统的档案。这里面任何一张图纸或表格都被视为该套档案必不可少的重要组成部分。之所以这样做，是因为工程图纸档案与其他种类档案不同，作为一项工程各个设计阶段的图纸成果，每一个图示，都如实地反映这这项工程的不同阶段的历史过程和历史全貌，对一些施工单位和设计单位作为现场施工和套用提供重要的参考依据，具有重要的参考价值。所以，工程图纸档案不像其他档案那样，完成工作后即只有存档价值，工程图纸档案仍然不能退出现行使用过程，它将在未来继续发挥效用，具有重要的参考价值。
2.3经济效益高
工程图纸档案是工程活动的产物和依据，能够带来很高的经济效益。它是施工可参考和开发的必要条件。对内课参考复用，对外可提供技术转让和交流。工程图纸档案的这个作用就决定这着它能够带来较高的经济效益。因此，必须坚持开放性的原则，为社会服务，面向技术市场和生产设计第一线，为工程项目提供技术资源和参考支持。
2.4数量巨大
工程建设图纸档案一般都具有整体性和系统性的特点，这就表示每个设计单位的工程项目，都要经历可行性论证阶段，初步设计阶段，绘图设计阶段，图纸成品阶段和到项目竣工的存档阶段，因此，在这一过程中，按照工程项目的复杂程度，必然会绘制出内容丰富，具有独特的结构、形式和特点的图纸文件，可见图纸在工程完工存档前必然具有数量大、递增快的特点。为了更好的储存和保存如此多的图纸文件，各个工程单位在库房的选择上要选用面积较大的库房，并安置够用的储物柜等装具及设备，也可采取使用自动检索及光盘技术等现代化管理手段，以提高检索效率和减少存储空间。
3.工程图纸档案的保存形式
工程图纸纸质的特殊性决定了其存储的困难性。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆目前看，工程图纸的存储在空间、温度、湿度、光线等都有较严格的控制和要求。因此，工程图纸档案的存储要按照完整、准确而系统的原则，依据项目特点将工程图纸收集齐全，做到有头有尾、数量完整；随后按照如实维护历史全貌的原则，对各个阶段的图纸进行准备整理，使绘图过程完整系统；最后要注意不同项目的图纸一定要分门别类，以便复用时方便查找，有依据可循。
3.1硫酸纸和蓝图的保存
作为设计部门，图纸作为智力产品，是大量产生的。一个中型设计院，每年至少上百个项目。每个项目有数十甚至数百张图纸，而图纸作为永久保管期限的科技档案，每年的递增必然导致库房紧张。所以作为设计部门只保存底图即可，底图可用图纸专用密集柜保存，做到防火、防尘、防水。一般以项目和年度为单位存放，便于查找和使用。
而蓝图作为复件，用于建设单位和建设主管部门和存档，以及提供给施工单位用于施工。蓝图可以折成16开大小，装盒保存，使用时打开查阅即可。考虑到环保要求，一般蓝图最好选用无氨晒图显影液的晒图机，没有空气污染，对晒图人员的影响也小得多。
3.2白图的保存
白图作为图纸档案，优势明显，既可以像硫酸纸图那样用密集柜存放，也可以像蓝图一样，折成16开大小，装盒保存在档案柜里，存放时简单，取用时方便。
3.3图纸文件电子化备份
图纸档案作为纸质产品，有着纸质档案的弱点，就是容易变形、破裂、易潮、易燃等。计算机技术的发展，为图纸电子化存放提供了可能。近年来，在档案工作者和计算机工作者的努力下，在电子文档管理、数据库建设、电子签名技术、电子档案加密等方面进行了有益探索，取得了一定成绩。电子文件的归档科学合理。档案管理部门也制定了《电子文件归档与管理规范》。
图纸电子化，是指把建筑设计人员设计的图纸文件以项目为单位，存储到硬盘上或光盘上，需要利用档案时，再到档案室的计算机上读取使用。这种档案利用方式一方面更为方便、直观、环保；另一方面可以减少纸质档案的磨损，最大限制的保护纸质档案。图纸电子化可以选择光盘，光盘的优点是轻巧、灵便、便于携带，缺点是易损、易划，寿命较短。硬盘保存一般来说更为科学合理，因为硬盘相对光盘来说，读取速度快，使用寿命长。所以，硬盘为图纸电子化存储介质的首选。因为需要存放的图纸文件较多，所以选用硬盘时，应考虑选用海量硬盘。
图纸电子化对于计算机绘制的图纸比较方便。那么，以前建筑设计师手绘的如何图纸电子化，是一个值得研究的问题。那些图纸，可以用大幅面扫描仪扫描成图片格式的文件，进行保存，考虑到扫描的人工、机器成本，首先，对于一些利用价值很小的图纸，没必要电子化；对于一些获奖项目或有重要纪念意义的图纸可以用扫描仪电子化，进行保存。
图纸电子档案的利用必须严格按照《电子文件归档与管理规范》执行，档案人员必须认真指导各相关设计科室，定期做好图纸电子档案的收集和报送工作。电子文件移交办法：移交过程中，档案人员要组织各专业设计人员、技术负责人、项目负责人对电子图纸内容进行验证，并在“电子图纸档案称交表”中填写验证意见并签字，档案人员进行查验、接收并签字。第二年初进行上年度的文件归档。
档案管理人员要对电子文件以年度——项目分类法，做好分类管理，对电子文件进行核对，防止电子文件的错乱或人为删改；定期对电子文件进行真实性、完整性、有限性的鉴定。要定期对保存电子文件的硬盘进行杀毒，确保文件无病毒感染和损坏。要对电子文件做一个或多个备份，并分别存放，做好防尘、防划、防摔、防污染等工作。
4.结语
随着社会的不断发展与进步，工程的档案管理工作也会变得越来越困难， 今后图纸档案的发展方向，以硫酸纸图或白图作为纸质档案存放，承担历史和凭证作用。以电子图纸档案为辅，发挥其方便快捷的查阅作用。
参考文献：
[1]林燕萍，朱志勇.关于建筑工程档案有效管理措施的探讨[J].经营管理者.2013（20）
[2]张雪云.工程建设档案管理的现状问题及解决措施[J].中国新技术新产品.2011（15）
论文作者:王斌
论文发表刊物:《基层建设》2017年第13期
论文发表时间:2017/9/13
标签：图纸论文; 档案论文; 工程图纸论文; 文件论文; 蓝图论文; 电子论文; 纸质论文; 《基层建设》2017年第13期论文;