对建筑工程项目统筹管理的问题及模式优化探讨论文_宋庆超

对建筑工程项目统筹管理的问题及模式优化探讨论文_宋庆超

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摘要:本文以舟山普陀大剧院项目为例,重点阐述建筑工程项目统筹管理存在的问题及模式优化方法,主要研究目的是希望帮助建筑企业提高统筹管理质量、改善管理效果。我国建筑工程管理机制尚不完善,企业在统筹管理工程项目时,没有落实统筹管理相关制度、管理方法不科学,严重影响建筑工程项目管理效果。

关键词:建筑工程;项目统筹管理;模式优化

前言:

纵观国内建筑工程项目管理过程,可以发现大多数建筑企业仍以传统管理模式为主,由于传统模式与现代思想观念不协调,所以管理效率相对较低,对建筑工程质量造成一定不良影响,因此建筑企业必须明确统筹管理的重要性,采取科学手段积极解决统筹管理过程中出现的问题,加大创新力度,推动模式优化。

一、建筑工程项目简述

(一)项目简介

舟山普陀大剧院坐落于我国浙江省舟山市普陀区的东港商务中心东南处,与普陀观音对望,总建筑面积约为26000平方米,建设投资在2.6亿左右,其中有1228座大剧院、314座音乐厅、300座多功能厅以及其他配套设施,可以充分满足大型歌舞剧、大型交响乐、演唱会等需要。该大剧院整体造型优美独特,以白色六边形巨网表皮表现出海洋城市的动感,是普陀文化的具体体现。

(二)光艺术作品建设方案

为了充分展现普陀地域文化,建筑企业将其设计成光艺术作品,将幕墙结构与文化内涵相结合,打造出国内外第一座光与建筑浑然一体的建筑。舟山普陀大剧院的幕墙下共隐藏了四万三千多套灯具,主要分布与外层六角形连接杆的内测,投光方向是白色里层墙体,营造了只见面不见点的呈现效果。由于灯具隐藏的位置在幕墙内测,所以并没有影响大剧院的整体美观度,反而利用投射方式呈现出的灯光更加融合均匀,增强了建筑给人的舒适感。建筑企业为了提高工程质量,在开展舟山普陀大剧院工程项目时,采用了统筹管理的方式,对资源能源配置进行优化,采用先进科学技术设计控制系统、更新幕墙,不仅降低了幕墙负荷与故障发生率,还解决了光污染问题,实现了经济效益与环境效益的统一。

二、建筑工程项目统筹管理存在问题

(一)管理理念传统,设计方案不科学

目前,多数建筑企业在开展工程项目施工时,采用的管理方式仍是传统管理模式,由于该模式与现代建筑理念不相符,所以整体管理质量与效率较低,导致工程在开展过程中经常出现安全隐患、人际矛盾等问题,严重影响工程项目管理效果。上述案例中,总承包商在开展工程项目管理时,将部分项目任务分包给其他建筑施工企业,但有些企业并不具备方案设计资质,所以不得不外聘设计人员,若是后期出现方案变更,该企业为了规避风险也不会向总承包商报告,导致出现施工方案、设计图纸与实际需求不相符的现象,降低工程管理与建筑施工质量。

(二)沟通渠道不畅通,组织管理效果差

建筑工程项目在施工过程中,会涉及到建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等,其中建设单位的主要作用是对工程项目进行管理、监理单位的任务是对施工过程进行监督,若是此二者随意派遣管理与监督人员,便无法为施工单位提供保障支持,容易造成安全事故频发、施工周期延长等问题,不仅降低了工程施工效率与管理质量,还会造成较大经济效益损失[1]。例如,某施工企业在支模板时发现设计图纸与实际条件不符,针对该问题与设计单位进行交涉,但设计单位并不愿意承担责任,二者就此展开了拉锯战,使得施工周期不断延长。造成该问题的原因是统筹管理沟通渠道不畅通,同时没有明确各单位的责任,组织管理结构不健全,故而组织管理效果较差。

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(三)统筹管理机制不完善,管理人员能力有待提高

建筑工程项目之所以会出现统筹管理质量较低的问题,原因是统筹管理机制不完善、管理人员能力素质相对较低,前者是保证统筹管理工作顺利有序开展的基础,后者是影响统筹管理效果的关键,只有完善管理机制并提高管理人员能力素质,才能确保建筑工程项目统筹管理与时俱进,呈现出鲜明的时代性、科学性、可靠性。通过总结分析得出造成该现象的原因大致有:管理方式固定,没有结合工程实际需求更新;忽视资源配置优化的作用,没有对施工现场进行调查;管理人员思想观念落后,整体素质相对较低,专业能力水平不足以满足现代统筹管理要求等。

三、建筑工程项目统筹管理模式优化措施

(一)创新管理观念与体制,提升高效性

1.创新工程管理观念

对建筑工程管理理念进行革新是推动统筹管理模式优化、提高其科学有效性的重要基础,因此建筑企业要对此加强重视程度。管理人员是统筹管理工作的主要执行者,各参与方若想实现利益最大化,必须明确革新管理人员思想意识的重要性。建设单位要结合施工实际制定统筹管理方案,派遣专业能力强且职业素质高的管理人员对整体工程项目进行管理;设计单位要明晰建筑目标与使用方向等内容,综合考虑实际情况进行设计,针对施工人员提出的不符合施工实际的参数要及时修正;施工单位应严格按照设计图纸开展工作,做好现场各方管理,经常与其他单位进行交流沟通,保证工程管理的有序性;监理单位必须做好工程质量监管、现场施工监管等工作,及时发现安全风险并采取有效措施解决,这是保证建筑工程按期完成、取得良好管理效果的重要保障[2]。

2.创新工程管理体制

针对统筹管理体制不健全且过于落后的问题,建筑企业可以先总结过往管理经验,再将其与结合现代管理观念相结合,剔除其中不科学、不合理的内容,为创新建筑工程项目统筹管理体制提供有力支持。创新统筹管理体制有利于提升工程管理的高效性,因此建筑企业要创新企业管理制度,建立完善的交流沟通机制,加强企业内部各部门与其他工程参与方之间的交流,保证人际关系协调;建立责任承担制度,明确项目各方参与单位的责任,要求对自己的行为负责,如此可以提高项目管理工作的执行力度,对降低施工风险、改善管理效果具有积极影响。

(二)革新组织管理机构,降低成本开支

1.遵循统筹管理原则

由于组织管理机构工作效率低,所以工程项目管理成本相对较高,制定出来的统筹管理规划也与实际存在较大偏差,为了降低成本开支并将偏差控制在一定范围内,在对组织管理机构进行革新时,需要遵循统筹管理基本原则。第一,各方参与单位制定的管理方案应符合自身与工程项目实际;第二,管理机构要基于科学性、经济性、时代性开展管理工作,随时社会时代发展与政策方针变动革新管理目标;第三,采取的管理手段要符合国家法律法规和企业行政操作许可要求,同时坚持具体问题具体分析原则,结合问题实际制定针对性解决措施。

2.建立信息管理平台

提高统筹管理的实效性要求建筑企业建立能够实现信息实时在线沟通与共享的信息管理平台,这对提高建筑工程交流沟通质量、促使工程项目实现动态化统筹管理具有重要意义。信息管理平台应包括施工进度安排、子项目任务内容与完成进度表、经过各参与方协调制定的管理机制、资源能源配置方案等,如此可以将分散的信息汇总,有利于提高管理工作效率。

(三)完善统筹管理机制,优化资源配置

优化建筑工程项目统筹管理模式,是提高施工质量与管理质量、促使资源配置实现优化的有效措施,不仅可以推动建筑工程项目实现经济效益、社会效益与环境效益的统一,一定程度上还能帮助建筑企业增强核心竞争力,对保障建筑行业健康稳定发展产生了良好的促进作用。因此,建筑企业必须完善统筹管理机制,提高管理人员的专业能力与综合素养,这是确保上述目标实现的关键。

第一,建筑企业要针对统筹管理相关规章制度进行革新,令其更加符合现代建筑工程项目管理实际,对此企业应针对某些细节进行深入分析,优化管理流程,对企业内部资源进行重新配置,保证有限资源得到充分利用。第二,在开展工程项目管理工作之前,建设单位、施工单位等参与人员通过总结过往管理经验,结合本次项目实际要求,预先建立健全的统筹管理机制,同时确保机制符合国家有关部门制定的规范规定,如此一来便可有效规避某些管理风险[3]。第三,无论管理方案制定的多完美,在实际管理过程中必然会出现某些突发事件,管理人员需要做的是将偏差控制在允许范围内,这要求管理人员具有较强的专业能力与职业素质,因此建筑企业可以开展系统性培训,重点教导内容为材料检查、设备抽查、现场监管、后期验收等,以此帮助管理人员提升能力与素质水平,保证统筹管理工作有序开展。

结束语:

综上所述,建筑企业在建设光艺术作品等工程项目时,若想提高工程质量,需要结合现代思想观念对传统管理模式进行更新,通过创新管理观念与体制、革新组织管理机构、完善统筹管理机制等方法,充分发挥统筹管理的作用,通过总结过往管理经验对管理方案进行优化,实现降低成本、优化资源配置的目的。

参考文献:

[1]周天瑜.强化现场管理对提升土建建筑施工质量的重要性[J].山西建筑,2018,44(33):227-228.

[2]沈海波,易纯勇,扶明举.关于建筑工程管理模式的现状及创新发展分析[J].建材与装饰,2018(44):141-142.

[3]罗肇宁.大型建筑企业工程项目中的多项目管理应用研究[J].住宅与房地产,2016(12):178.

论文作者:宋庆超

论文发表刊物:《防护工程》2019年8期

论文发表时间:2019/7/26

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