CSSD感控追溯系统中外来器械管理模块开发和应用论文_王梅,李正英,魏红艳

CSSD感控追溯系统中外来器械管理模块开发和应用论文_王梅,李正英,魏红艳

(新疆维吾尔自治区人民医院消毒供应中心 新疆 乌鲁木齐 830001)

【摘要】 在感控追溯系统中开发外来医疗器械管理模块,用二维码+无线掌上终端实现数据传输、扫描。经粘贴和扫描二维码标签方式,系统对外来医疗器械所经历的过程做跟踪记录,随时掌握其状态,可提升工作效率,降低院内感染率。

【关键词】 消毒供应中心;感控追溯管理;外来医疗器械;二维码

【中图分类号】R197.3 【文献标识码】A 【文章编号】2095-1752(2017)34-0365-02

消毒供应中心指的是承担各个科室全部重复应用的医疗器具、物品、器械的消毒、灭菌、清洗、供应等为一体的部门[1]。外来医疗器械是指医疗器械生产厂家、公司租借或免费提供给医院可重复使用的医疗器械[2-3]。但器械流动性大,大量外来手术器械公司业务人员素质参差不齐[4]。为了加强岁外来医疗器械有效管理避院内感染。本院于2013年10月在原有的感染追溯系统中融入外来医疗器械管理模块,现将结果报道如下。

1.设计

1.1 质量管理追溯功能

建立外来医疗器械信息库,对于外来供应厂家所提供的各种信息,如医疗器械数量、名称及图片等,由追溯工程师与一名护士将外来厂家名称、地址及联系方式录入信息库中,实现可追溯性。

1.1.1回收处理 回收人员开展回收处理工作时,仅需直接扫描工作牌或是器械包上的二维码,即可快速准确地核对系统内显示出的器械包和器械包器械有无不同;

1.1.2清洗消毒功能 物品清洗消毒包括:手工/机器清洗,其中,手动清洗器械应将清洗时间、工作人员等记录下来,而全自动清洗器械的工作人员仅需扫描二维码的令牌,即可追踪且记录下各清洗器编号、篮筐编号等;

1.1.3检查打包处理 针对已清洗干燥后的物品可打包,打包过程中需将软件界面打开,可显示此治疗包内需含有的物品数量、种类,扫描二维码且自动为此种物品生成相应的条形码标签;

1.1.4灭菌管理处理 若物品已打包好,则需按照具体特性将其区别放于高/低温灭菌器中作灭菌处理,仅需直接扫描工作牌号、器械包、灭菌机器上的二维码。

1.1.5发放功能 可追踪无菌物品、器械发放。在发放过程中系统可自动核对有效日期、具体数量,待种类均准确无误后,可将其追踪发放器械包名称、发放件数、人员;

1.1.6使用功能 手术室使用器械包前做登记,把二维码贴于手术记录单、病历本、回收器械单上面。做扫描登记、检测,扫描病人腕带,器械信息与其信息绑定;查询、统计管理。

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1.2 系统设计

消毒供应中心感控追溯系统以监控清洗消毒与灭菌过程为核心,配合电子申请单功能,选二维码技术对各种医疗器械、辅料等于消毒供应中心中由回收至清洗打包、消毒、储存、灭菌、发放等跟踪记录。将器械、器具和物品回收、清洗消毒信息,形成物品二维码标签,打印二维码标签利用扫码枪扫描器械包内容录入系统,作追溯管理。

2.系统应用实践

系统应用所涉及的环节的较多,具体如表所示:

表 系统应用实践分析

外来医疗器械系统应用实践 具体项目

外来医疗器械准入可追溯 追溯及处理各种信息

外来医疗器械回收的可追溯 清洗各种器械及检查其质量

外来医疗器械灭菌监测管理可追溯 实时记录灭菌过程

外来医疗器械发放追溯监管 检查即记录下发放器械

外来医疗器械召回信息追溯 扫描追溯器械应用功能

2.1 外来医疗器械准入可追溯

外来医疗器械必须由医院统一招标进入,并在医务部和设备管理科备案,确定其资质,方可在消毒供应中心消毒灭菌。

2.2 外来医疗器械回收的可追溯

在常规手术前1天,由主刀医师根据手术需要填写外来器械手术单。由业务人员到消毒供应中心去污区与当班人员共同清点。建立外来器械登记本、外来器械交接3联单,器械名称、运用科室、厂家确认、手术医生病人姓名住院号、手术名称,在3联单右上角写上编号,按照包内水洗布明细器械单,双人认真清点并检查其名称、数量、性能、功能,将其能够拆卸的部分尽量拆分,细小的器械、植入物应单独放置在带孔的带盖的篮筐中,保证清洗质量。

2.3 外来医疗器械的灭菌监测管理的可追溯

进入灭菌系统,扫描灭菌操作人员,用扫码枪扫描外来器械包外二维码标签,系统自动录入器械包名称、数量,扫描灭菌方法等,系统自动记录灭菌的整个过程,实施记录。

2.4 外来医疗器械发放追溯监管

发放人员进到发放系统界面后,可先对外来器械包具体质量做相应检查,外面指示胶带变色是否合格,外标签信息是否清楚完整,有无湿包、过期包等,方可发放。

2.5 病例应用外来医疗器械信息可追溯管理

从查询系统中可准确查询病例器械包应用的相关所有信息,并将器械包二维码编号与病人信息相互捆绑,实现可追溯。

3.小结

综上所诉,建立消毒供应中心感染追溯系统,这样便于对外来医疗器械清洗、消毒灭菌操作等过程有质量记录,监控效果可靠。对影响灭菌过程和结果的关键要素进行记录,如回收、清洗、消毒、包装材料等灭菌过程的所有要素需被界定和记录在确认报告中,实现全过程可追溯性。消毒供应中心对外来医疗器械集中处理,用电脑信息系统实现二维码追溯管理。该信息化系统应用使外来医疗器械达到细节化管理,可科学监控操作流程,确保器械清洗灭菌质量。实践证明感控追溯系统外来医疗器械模块是可行的,同时也具有先进性、科学性及使用性。

【参考文献】

[1]杨敬霞,叶碧华.消毒供应中心对外来手术器械质量的可追溯管理[J].中国医疗前沿,2012,7(8):71.

[2]程平,谢甜芳.苏州地区外来医疗器械管理现状调查[J].中国消毒学杂志,2014,3(4):25(6):48-50.

[3]姜雅玲,姜楠,周平.消毒供应中心对外来手术器械的管理[J].中华医院感染学杂志,2012,22(5):988.

[4]莫军军,戴新娥,王群,等.移动数字化消毒供应中心质量管理系统的设计与应用[J].中国实用护理杂志,2013,29(26):4-6.

论文作者:王梅,李正英,魏红艳

论文发表刊物:《医药前沿》2017年12月第34期

论文发表时间:2018/1/9

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