探析财务共享时代企业全面预算管理信息化建设
覃晴 中铁二十三局集团有限公司
摘要： 全面预算管理对指引企业进行经济活动、实现企业经营战略目标、优化配置企业内部资源、提高企业管理水平等方面具有重要意义，随着企业信息化水平的不断提高，以财务共享模式为代表的先进财务信息化管理运行模式的出现，势必会促使传统全面预算管理方式迎来新的改革。信息化手段的介入使得企业财务信息实现了共享，并对全面预算管理的各个环节执行情况进行监控，将实际执行情况与预算目标进行对比分析，帮助管理层随时了解和调整企业经营活动，进而最大限度的实现发展目标，提升企业管理效率。全面预算管理的信息化对提高企业预算管理工作的效率、精度和深度方面有着显著的优势，对推动企业发展、降低财务风险等方面有重要意义。本文以财务共享模式下的预算管理为切入点，浅析全面预算管理信息化建设的必要性，并就现行企业财务共享模式下的预算管理信息化建设提出几条合理化建议。
关键词： 信息化建设；全面预算管理；财务共享
一、企业全面预算管理信息化建设的必要性分析
(一)有利于提高全面预算编制的效率和质量
借助信息化技术和手段，可以对全面预算管理工作流程进行优化，提高全面预算管理的效率和合理性。例如，在现行财务共享信息化模式下，通过共享财务预算相关信息和计算机、互联网技术的协同作用，在系统内设置各种公式和校验方式等，可以有效地解决各类预算报表的核对工作，对于各类财务预算数据的收集以及处理等工作也更加全面、准确、快捷；此外，信息化系统构建了一个信息共享平台，实现了企业各个部门与子公司间信息的交流和沟通，加快了信息的传递、反馈的速度，提高了财务信息的时效性；同时，利用计算机强大的数据处理能力，对各类数据和信息进行归纳、汇总，为企业预算编制提供更为全面的数据支持，提升了企业预算编制的效率和质量。
(二)有利于促进企业相关预算管理工作的规范化和标准化
全面预算管理工作通过利用信息化手段，将企业各个部门和子公司间的预算统一纳入同一个信息平台，进而实现全面财务共享。通过信息系统对全面预算管理流程进行固化，规范预算的编制、流程以及决策等各个环节，明确各类预算的归口管理部门，清晰界定权限，进而对整个预算体系进行综合分析，实现其统一化、规范化和标准化。同时制定相应的管理机制，以确保预算管理各个环节的顺利实施。
(三)有助于对预算执行情况进行有效监督、控制及评价
随着全面预算管理信息化的建设、使用，有利于企业加强领导层对预算执行情况的实时控制，加强对预算执行的监督，促进企业各层级、各部门对预算的全面参与。首先，在实施全面预算管理信息化建设时，需要创建完整的预算管理模式，将其与财务管理、人力资源管理、业务管理等管理系统紧密结合在一起，然后结合实际业务，实现各个部门及子公司与总部间的数据互联、共享，确保信息的及时沟通和反馈；其次，财务共享依据各个部门和子公司的职责设置合理的预算审批权利，严格控制资产，尤其是资金的使用，提高对预算的实际控制能力；再次，总公司可以通过财务共享信息化管理平台实现对预算执行情况的实时监督和控制，压缩财务信息传递在途时间，加快企业决策落实速度，确保预算执行工作始终与预算目标保持方向一致；同时，全面预算管理信息化的实现，增强了企业信息的透明度，将企业各方面的财务相关数据汇总、综合分析，对记录在财务信息平台中的各阶段数据加以考核，避免企业仅对特定时间点的历史成绩进行考核，对预算指标进行综合、全面分析评价、激励。
根据《水利水电工程等级划分及洪水标准》（SL 252—2000）规定，末级渠系工程为小型工程，永久性建筑物中主要建筑物为4级，次要建筑物为5级，临时性水工建筑物为5级。
二、现阶段企业全面预算管理信息化建设存在的问题
(一)企业对全面预算管理信息化建设重视程度不够
目前，我国企业财务植入信息化技术管理理念的时间较晚，尽管近几年发展较为迅速，且第三方机构构建的信息化功能模块也愈加完善，但就整体而言仍处于起步阶段。虽大部分大型企业已先后采用财务共享等先进财务信息化模式进行财务管理，但对企业预算管理信息化的重视程度还不够。主要表现在企业相关预算人员未真正重视预算信息管理的价值，在编制、监督、管控预算方面仍采用传统管理模式，尤其在编制和考核预算管理方面仍采用传统自上而下的时点指标法进行汇总分析。
(二)企业全面预算管理信息化建设深度有待加深，预算管理相关配套组织有待完善，执行力有待提高
信息化手段的介入为企业开展预算管理工作提供了较大的帮助，但就现阶段而言，企业在预算编制的过程中，却忽视了大数据对数据信息的深度挖掘。目前，全面预算在财务信息化中的应用大多仅停留在事中费用预算控制等基本预算控制方面，使得预算管理效果大打折扣。同时由于预算管理信息化在财务共享信息化建设中起步晚，相关预算制度组织、规章、监督体系还未跟上财务共享信息化的步伐，导致企业财务预算信息化建设最终未能全面发挥其先进性。
(三)企业全面预算管理信息化建设安全风险意识及防风管控不足
专业的信息化建设技术人才，是保障全面预算管理实现信息化建设和应用的重要基础。但是，因为信息化管理技术在我国的应用时间尚短，信息化管理人才极度缺乏，多数全面预算管理人员在信息化专业知识的掌握和应用上存在短板，信息化管理技术发挥的作用也有限。
(四)缺乏全面预算管理信息化建设专业技术人才
预算管理工作对相关数据的广度和流通速度具有较高的要求，预算信息化共享平台实现了预算数据的高速传递和共享，但现阶段对于相关预算数据的安全性和保密性却缺乏相应的管控措施，容易导致企业信息的泄漏等财务风险。全面预算管理信息化，相较于其他财务管理存在较大的财务风险主要表现在：首先，财务信息的时效性是有时间限制的，若信息失效或传递中断将会给企业预算带来极大的风险，全面预算管理信息化不能过度依赖互联网技术，一旦网络出现问题，会给企业提供错误的数据信息，导致企业预算出现问题，或者作出错误的决策，对企业造成极大的危害；其次，企业预算信息关乎企业发展方向及经营政策等企业机密，特别是将预算管理与信息媒介相结合后，一旦信息泄露后果将不堪设想。
建立完善科学的规范的预算信息化组织流程体系，对实现企业预算管理全面信息化和提高预算信息化执行力具有重要意义。企业在加强全面预算管理信息化建设时，需要充分利用大数据等技术，对数据进行深层挖掘和分析，为预算目标的制定和编制提供可靠的数据支持。同时还应构建完善适应信息化相匹配的预算管理全流程，使预算管控执行体系与全面预算管理信息化相适应，将完善财务共享模式等财务信息化手段下的财务预算纳入企业核心战略层，使其在财务信息化建设中真正发挥预算本应有的重要作用。
在企业施行全面预算管理信息化建设时，财务人员作为企业全面预算管理工作执行者，需要具备良好信息化管理意识，才能确保信息化建设在全面预算管理中的推进。企业应高度重视信息交流平台的建设工作，在保证财务相关财务信息的准确性、时效性同时，更应加强相关财务预算人员的财务信息化意识。企业应增加财务信息化建设的宣传力度，通过完善信息交流平台，增加企业各部门相关人员之间的交流，全面清晰了解财务信息化建设，特别是财务共享模式下的信息化建设中预算管理的运行全过程和管理目标，使其在全面预算管理中真正得到运用和发展。
三、加强企业全面预算管理信息化建设的几点建议
(一)建立完善的信息交流平台，提高预算相关人员预算信息化的意识水平
也许是姨妈意识到自己的态度有些过，转而眼眶一红说起温衡妈妈的悲惨命运来，眼泪成串的掉下来，哭着哭着还会瞅一眼温衡。可温衡对她的妹妹，也就是自己的妈妈，没有半点感觉，据说是产后抑郁症，温衡还没满月她就跳了海。
(二)加强全面预算管理信息化建设力度，提高预算管控信息化水准，积极完善预算信息化组织流程，提高预算执行力
张错不同意论者认为这首诗是“浊世的哀音”的论调，指出，“如果我们能仔细观看这首没有平民精神及社会价值的《尺八》，则不难发觉这‘浊世的哀音’正是中国近代抒情传统里最优美的声音。”[注]张错：《抒情诗的近代传统》，《从莎士比亚到上田秋成》，台北：联经出版事业公司，1989年，第247页。接着，张错以精细的文本细读来说明他的这个判断，他认为：
1.3 培养基的制备 玉米琼脂培养基（CMA）和马铃薯葡萄糖琼脂培养基（PDA）参照文献〔8〕进行制备。
(三)加强风险防御意识，建立风险预警机制
在企业全面预算管理信息化建设过程中，应对信息共享设置相应的报警防御机制，有效的避免和控制企业财务风险的发生。首先，应提高全面预算管理信息化相关财务人员的风险意识，加大对企业全级次财务管理的监督，增加惩处力度；其次，需完善企业自身预算管理信息化内控监督体系，闭合各预算信息传递流程，防堵补漏，建立风险预警机制，有效防范全面预算管理信息化风险。
(四)组建信息化管理团队，提供预算管理信息化技术保障
在施行全面预算管理信息化建设时，财务预算相关人员需要具备良好的信息技术掌握能力，才能确保信息化技术在全面预算管理过程中发挥出应有的作用。首先企业在招聘过程中，需要加大对信息化人才的引用，提高财务人员的信息化的专业素质水平。其次，加强对企业内部财务管理人员信息技术的培训力度，提高其熟练掌握和应用信息化技术的能力，同时加强职业素养和责任意识的培养，提高企业员工对全面预算管理的认识，切实实现企业全预算管理。
四、结束语
企业实施全面预算信息化建设，对企业实现预算控制，强化企业内控，提高资金利用率具有重要作用。企业应积极采取有效措施促进企业全面预算管理信息化建设，享受财务共享新时代企业全面预算管理信息化建设对企业发展带来的巨大积极作用。
参考文献：
[1]祁婧，王旭.论信息时代企业全面预算管理信息化的措施[J].现代商业，2018 (17).
[2]罗文菊.财务共享模式下的全面预算管理探析[J].经济研究导刊，2018 (19).
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