关键词：医院；人事档案；规章制度
引言
为了提高医院人事档案工作质量，要结合医院发展实际，不断提高医院档案信息化建设水平，从而才能提高人事档案管理与利用价值，通过本文的有效研究，旨在提高工作认识，不断为信息化管理工作有效开展奠定良好基础，具体分析如下。
1新形势下人事档案信息化建设的重要性
人事档案信息化管理能够实现单位各部门间的网络对接，降低了人事档案管理的成本，加快了无纸化办公的进程。传统的人事档案管理中需要投入大量的人力、物力，并且人事档案工作的效率并不高，但是使用信息化人事档案管理，可以利用网络进行人事资料的审查与办理，从领导的签发以及职能部门的承办，都能够使用计算机进行建档以及归档，从而提高了人事档案管理道德工作效率。其次，通过信息化的人事档案管理能够根据本单位的发展需求，制定适合发展的人事管理系统，使得档案的搜集、整理以及查询等过程变得更加便捷，同时实现了档案管理的集约化发展，增大了信息的储存量。此外，信息化管理的过程中可以凭借安全墙以及数据恢复技术等提高人事档案的安全性。通过对人事档案的加密以及权限设置，实时监控黑客以及网络病毒等，从技术上实现了人事档案的安全与高效。
2医院人事档案信息化管理的基本内容
人事档案信息化管理指运用计算机信息技术，构建人事档案数据库，合理归类人事资源，不断完善档案管理规划。依据人事具体需求，整合数字信息，以统一形式归类汇总档案内容，系统记录数据，构建数字化信息库。医院人事档案管理应用信息化技术，合理利用网络平台，构建科学人事管理框架，减少传统人事档案管理工作总量，减少人力成本，拓宽档案资源管理渠道，提高档案数据查询效率，增强人事资料完整度和保密程度，为医院人事决策方面提供可靠数据支持。
3医院人事档案信息化管理的思路
3.1建立并完善数据库管理系统
第一，医院需要进一步完善人事档案信息数据库，丰富人事信息内容，创建信息收集网络，创新信息传递方式。第二，医院要建立数字档案库，充分借助先进信息技术设备，将人事档案进行数字化处理。第三，医院要将人事档案信息分类整理和收集，及时更新信息资料，提高数据采集的准确性。第四，建立并健全医院办公信息数据系统，将人事档案管理的工作内容归入到办公信息数据系统当中。
3.2互联网+人事档案信息管理可提高人事档案的数据质量
在互联网+人事档案管理系统的线上查询系统中，数据是信息系统的基础。数字化信息的数据质量是医院人事档案数字化信息管理的一个重要方面，也是完善数字化信息管理的一个难点。我们在人事档案数字化信息管理的建立过程中重视数字化信息的完整性，同时兼顾了个人信息个人基本信息子系统和职工个人业绩信息子系统的动态更新，保证了人事档案的数据质量，为人事档案数字化信息管理的持续运行和取得良好的应用效果，打下了坚实的基础。
3.3提升档案管理人员专业性以及创新性
人事档案管理的工作人员对信息化建设具有直接影响，专业化、高素质的人才队伍更有助于人事档案管理信息化建设水平。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆因此应该引进创新型、专业型的档案管理人员，同时还要加强对档案管理信息化建设人员的教育与培训工作。例如定期组织档案管理人员进行专业能力考核以及培训会等。此外，可以派档案管理人员到档案管理信息化程度较高的单位学习先进的管理经验。档案管理人员应该自觉遵守信息化建设的相关制度，不断学习，不断探索，增强责任感与使命感，明确档案管理信息化建设的重要性。
3.4加大档案工作投入
人事档案管理应用信息技术过程中，医院内部对转型工作不够重视，资金投入有所短缺。医院整体认知不足，未意识到人事档案管理工作的重要性，不重视人事档案信息建设，人事档案管理工作未取得实际性进展。提高医院领导认识，增加对人事档案管理工作的资金投入，为档案信息化建设提供基础条件，促进人事档案资源信息现代化建设。例如，某院召开总结会议，增强人事档案信息化意识引导，改变传统档案管理思想，使医院领导认识到人事档案管理信息化建设的重要性，加大资金投入，规划人事档案建设，促进人才合理配置，提高医院医务服务水平。
3.5做好硬件保障举措
医院一定要加强基础设施建设的保养与维护力度，及时引进先进技术对相关基础设施进行升级与改造，避免出现因为基础设施故障所产生的安全事故与经济损失，一定要保障人事档案信息资料的安全性。
3.6提高安全力度
人事档案中包含了重要的个人信息，一旦出现信息泄露，可能会造成医院人才流失，限制医院发展速度。通过提高安全管理力度，对提高个人信息的安全等级、推动医院良性发展有着重要的意义。例如，某院在每次会议上都会加强安全意识宣导，使所有工作人员都能够清楚认知信息保密的重要性，在日常工作中约束自己的言谈举止。除此之外，该院也会定期举行专家讲座，讲座内容主要针对已经发生的信息泄露事件进行剖析，分析发生此类情况的根本原因和对应防范措施，使管理人员的防范能力逐步提高。在人事档案管理系统方面，该院采取动态码登录的方式进行系统登入，借此提高信息操作的安全性。
结语
综上所述，在信息化的背景下，医院管理的各个方面都迎来了广阔的发展契机。互联网+技术在国内已开始成功地应用于人事档案管理。现阶段互联网+人事档案管理系统的应用，在取得显著效果的同时，也不可避免地存在一些问题。对于这些问题的解决方法，我们可借鉴国外成功的经验，并根据我国实际国情，利用信息化环境下不断推出的新的网络技术与人事档案管理体系进行深度、细致融合，以达到更高的人事档案质量、更高的人事档案应用效率和效果，尽可能发挥信息化环境下人事档案管理快捷和高效优势的目的，逐步形成与信息化同步发展的、完善的、规范的人事档案管理体系。
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论文作者:何晓静
论文发表刊物:《城镇建设》2020年1月第2期
论文发表时间:2020/4/14
标签：人事档案论文; 医院论文; 档案管理论文; 人事论文; 信息论文; 档案论文; 信息化建设论文; 《城镇建设》2020年1月第2期论文;