摘要：精细化是指落实责任到人，每个人明确自己的责任和义务，在工作中要做到尽职尽责，遇到问题冷静分析，及时处理并解决问题。办公室行政管理精细化，是现代管理的方向，电力企业是从电力公司一步步不断发展而来，他的办公室行政管理制度被以前的计划经济影响时间比较的长，管理的理念和管理的思想相对其它企业比较滞后，同我们实现电力事业的目标，建设现代化电力企业这样一个计划还有很远的一段路要走。所以我们必须要实行办公室行政管理精细化。
关键词：电力企业；办公室工作；精细化管理
引言
就目前来看，办公室精细化管理工作实现自身全面发展的目标依然任重道远，而为进一步提升办公室精细化管理工作的有效性，现阶段从事办公室精细化管理工作的人员就要将工作的立足点放在注重办公室权责的有效分配上，在日常工作中不断总结经验，吸取教训，并为促进特色社会主义的构建奠定坚实的基础。
1推进办公室精细化管理的必要性
1.1是办公室职能的内在要求
办公室的特殊职能决定了办公室工作任务重、事情杂，不仅承担着大量的文稿起草、综合协调、会议筹备、信息反馈、督促检查、接待安排等日常性的工作任务，同时，还要承担许多临时性、应急性和额外的任务，经常是“上班先到、下班后走，白天做杂事、晚上做正事”。办公室工作头绪繁多而又责任重大，如果处理不当，就可能影响机关的正常运转，甚至影响领导的威信，影响单位的形象。办公室工作性质决定了办公室工作必须走科学化、规范化、精细化的道路，“在被动中求主动、在无序中求有序、在务实中求精细”。
1.2是提高办公室工作质效的主要途径
电力企业对一个地区的电力供应起着至关重要的作用，电力企业的办公室作为企业的核心部门，其重要性更是不可小觑。电力企业的办公室不仅为各阶层领导、员工及各部门提供直接的服务，还负责与相关合作企业的联系和沟通，所以，对办公室的管理进行改善和创新，提高办公室工作的效率和质量是非常必要的。但是就目前的情况而言，很多电力企业的办公室管理工作存在这样那样的问题，这些问题都严重阻碍了电力企业办公室管理的改善，只有全面推进科学化、精细化管理，才能有效解决目前办公室工作中流程不优、岗责不细、职能不顺、落实不够等问题，不断提高办公室工作的整体效能，确保各项工作高效优质、运转灵活、管理有序，更好地为领导、为机关、为基层服务。
2电力企业办公室精细化管理存在的问题
在现有电力企业办公室精细化管理中，存在着以下几种问题：第一，就目前来看，办公室精细化管理技术过于老旧是导致办公室精细化管理工作质量与效率逐渐下滑的关键所在。具体而言，现阶段办公室精细化管理技术无法适应种类与数量越来越多的电力工作，并且尚未形成完善的电力工作管理机制与办公室精细化管理工作中的规范化操作重要性的认知，严重制约了该项工作的发展进程。第二，在现阶段的办公室精细化管理工作还存在着基层工作人员专业技能参差不齐的问题。不仅如此，由于缺乏足够完善的人员管理机制，造成了员工内部缺乏积极向上的工作氛围，难以充分激发出员工的工作热情。同时精细化管理工作自身的繁杂性与困难性是固有的，因此并不优质的人力资源配置则会严重影响到电力企业办公室精细化管理的实效性。
3提升电力企业办公室精细化管理的途径
3.1电力企业办公室人员进行合理规划
一定要制定现代的企业管理制度和模式，这是一个电力企业成功的第一步，对于我国的电力企业来说，在管理模式上还存在着许多的不足，所以，一定要不断加强管理制度的建设，扩大企业的发展。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆公司应当规范用人制度，对员工的工作量和工资发放进行考核，保证员工的薪酬分配，防止混水摸鱼尸位素餐现象的发生。有必要时，进行岗位调动，填补一线工作人员的漏洞，保证企业每一个员工能各司其职，促进企业向前发展。加强企业工资的制度，对于每个员工都要不定期的进行考察，筛选出那些不合格的员工，防止他们浑水摸鱼，对于优秀员工一定要给予嘉奖，这样做可以调动员工的生产积极性，达到优化电力企业员工的目的。
3.2培养员工精细化工作
培养员工精细化工作不仅仅需要好的理念，还需要要有好的习惯，长久以来的工作作风，如果进行精细化管理，那么很明显是不适合的，所以一定要加强员工的精细化工作习惯。第一点，员工要不断的总结日常生活中的经验，从而为精细化管理打下牢固的基础。第二点，员工要严格的按照规章制度办事，并且要将工作任务进行拆分，不断的实现精细化这一目标。例如，办公室在每一个月制定的《月度工作计划》中，可以把办公室的每一个阶段，按照月初计划进行具体量化与精细分解，每一个人都明确自己的责任与义务。这样我们就能一眼看出是否完成了工作目标。
3.3优化企业管理理念，实现企业可持续发展
电力企业管理理念的不断创新对于增加电力企业的经济水平有着很重要的影响，因此，必须要不断地加强整个公司的戗新能力和意识。电力企业一定要了解创新的能力所起到的作用和在企业中的影响力，不断的加强创新和改革在企业中的生命力和活力，只有经过不断的创新，才能确保电力企业不断的向前进步和发展，才能够把企业的效益和国家的利益完美地结合起来，确保能够实现国家利益的最大化。我们要本着以人为本，充分调动办公室员工的积极性，以此来增强企业的生命力和活力。
3.4先进技术，培养专业管理人才，制定人才计划
随着我们国家经济的不断进步，人才之间的竞争在企业之间尤为关键，谁能抢得到人才，谁就能获得最大的利益，电力企业如果想要实现长远的发展就一定要不断的积累人才。由此，在企业的运营和发展的过程中一定要想尽办法去吸引并能够留住人才，不断的吸收人才，为公司的发展源源不断的注入内生动力，这时一个企业不断壮大的关键所在。要持续加强企业内部的组织结构，加强电力企业组织的机制与管理体制的同步发展，不断的满足企业发展的要求，使企也不断扩大，稳步增长。每一个企业的成功都离不开他的内部职员，只有拥有了人才，企业才有成功的资本。坚持以人为本正确认识员工个人发展，不断的增强技能培训，加强企业的竞争力。不断的加大企业对于技术的研发，引进科研人员，实现对原有技术的改进，这同样是一个电力企业能够成功的关键所在。
结束语
近些年来，随着社会主义市场经济与科技水平的不断提升，办公室作为促进电力企业发展的核心场所，已然得到了社会各界的广泛关注。而为进一步提升办公室工作的效率与质量，满足社会与国民对电力事业的需求，现阶段从事办公室管理的工作者就应在原有的基础上不断提升基层员工的专业技能与职业素养，善于应用精细化管理手段，并及时制定出具有针对性的管理机制。
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论文作者:郭玉莉
论文发表刊物:《基层建设》2019年第22期
论文发表时间:2019/11/6
标签：办公室论文; 精细化论文; 电力企业论文; 工作论文; 企业论文; 员工论文; 管理工作论文; 《基层建设》2019年第22期论文;