摘要：物质采购是各个企业所共有的职能，是企业经营的起始环节，同样也为企业创造价值，它是影响公司成功和盈利能力的关键因素。本文对石化企业物资采购的现状进行了分析，并提出了加强石化企业的物资管理，从实际操作出发，对相应的物资实行集中采购，可在很大程度上节省资金，促使石化企业的物质资源得到更为有效的利用等观点。
关键词：石化企业；采购成本管理；效率
引言
采购有广义和狭义之分。狭义的采购就是企业根据需要提出采购计划、审核计划、选好供应商，经过商务谈判确定价格和交货条件，最终商定合同并按要求收货付款的过程。而广义采购则指除了以购买的方式占有物品之外，还可以通过其他途径取得物品的使用权，来达到满足需求的目的。集中采购在一定程度上降低了采购成本，本文主要讲述了如何提升石化企业采购成本管理的效率。
1石化企业采购成本管理控制的主要内容
采购成本控制的主要内容包括采购技术、采购方法、供应商的选擇与评估以及价格谈判等四个方面。采购成本控制过程中要充分考虑产品所处生命周期阶段和供应商关系来适当选择方式和方法。采购技术主要指在物资采购过程中要对需求计划进行合理的分类，对采购物资进行成本分析，对供应商的报价内容进行分析和对各家供应商报价进行对比分析，通过规模经济提高生产水平、实行批量采购、实行期货采购以及多企业联合采购等。物资采购过程中引入竞争机制，降低采购价格的主要方法有招标采购（公开招标或邀请招标）和竞争性谈判（公开询比价或邀请询比价），在采购过程中，通过集中采购整合批量、电子商务采购、全生命周期总成本比较降低采购总成本以及合理控制库存可以起到控制物资采购成本的作用。物资采购过程中的供应商选择与评估的主要内容是合理制定供应商关系策略、多因素比较和选择供应商、建立供应商开发与考察审核制度、优化批量订货的供应商选择Ｗ及供应商绩效考评与激励。价格谈判是采购成本控制的主要环节，一方面要有适当的谈判技巧及谈判流程，另一方面要在谈判前进行充分的准备，实施谈判过程要严密。
2影响采购成本控制的主要因素
影响采购成本的因素很多，不仅包括采购次数、采购批量、采购价格，同时还受企业采购战略、采购谈判能力等方面的影响。其中，最重要和最直接的影响因素仍是采购的批量、批次和价格。物资采购过程中，单笔采购的数量越大，成交单价会越低，单价和数量之间成反比例关系。通过联合同行业的企业实施联合采购，扩大同类物资单笔采购数量，联合采购使采购单价大幅度降低，使各企业的采购支出相应降低。因此，采购批量和采购批次是影响采购成本的主要因素。采购价格及谈判能力是影响采购成本控制的另一重要因素。企业在采购过程中谈判能力的强弱是影响采购价格高低的主要原因。当前市场形态的不断变化，供给、需求等方面的要素也不同，企业在实施采购谈判时，必需分析所处市场的现行态势，有针对性地选取有效的谈判议价手法。根据市场形势呈现的卖方市场、中性市场和买方市场等不同情况，分别采取＂忍＂、＂等＂、＂狠＂等不同的议价策略，Ｗ达到降低采购价格的目的。企业的采购战略从根本上影响着企业的采购成本，采购成本的管控力度和措施方法是采购战略所决定的。采购战略是统领物资采购各方面的纲领，而采购成本只是其中的一部分。因此，采购战略不仅直接影响着采购价格，而且也会间接影响到采购成本。产品成本结构和供应商成本结构也会影响到物资采购成本。企业产品成本结构因为行业或产品种别的不同会有所差别，它包括原材料成本、制造成本、管理用度等等。在一定程度上，采购成本中的很大一部分会转移到产品成本中去，因此，它们必定会相互影响。供应商会影响企业的采购，这一点毫无疑问。详细到采购中，供应商的成本结构也必定会或多或少地影响到采购企业的采购成本。
3石化企业物资采购成本控制的现状
3.1资源不共享
“大而全、小而全”的思想严重阻碍了石化企业的发展，各企业从自身利益出发，重复建设各种设施，采购资源分散，无法统一，各个分公司之间没有进行相应的资源共享。
3.2石化市场还不规范
我国石油产品市场体系尚不够成熟、规范、理想的寡头垄断格局还未完全形成，客观上增加了提升企业的物流管理水平的难度。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆各企业对其所需的物资采购难度很大。
3.3物资采购管理落后
物资技术和设备相对落后，物质服务信息化水平不高，缺乏针对性强、信息资源完备的物质信息平台与各物质运作环节的有效衔接，无法实现信息共享和对物质资源的最佳配置，造成物质资源的浪费，运输组织多、散、涣、运输能力弱，无法形成应有的合力。
3.4各石化企业之间缺乏横向合作
我国石油企业物资管理体制滞后，各企业之间对库存物质和自有车辆缺乏有效的调剂与调配，不能形成互补，各单位的物流资源设施亟待整合。
4石化企业提升采购成本管理效率的策略
4.1积极转变观念
石油企业必须摈弃“大而全、小而全”各自为政的观念，在石油产品市场还不完善的情况下，建立共享的信息服务平台和相应的物质设备，实现资源共享，形成强大的石油物资采购联盟，加强各单位的沟通和联系，形成资源互补。
4.2健全采购机制
石化企业物资供应处应该建立相关的标准。诸如，供应商资质认证标准、原材料品质标准、产权证书核对标准、招标标准、运输标准等等。以规定的标准实施规范的集中采购可以节约时间，从而节省相应的谈判费用、材料检验费用，简化相关的手续，充分运用规定的运输标准达到降低采购成本的目的。
4.3注重物资采购与生产之间的衔接
集中采购优于分散采购的地方就在于价格低，不足之处在于它不能够保证生产的顺利进行。所以实施集中采购必须在保证生产顺利进行的前提下才能进行，利用节约的时间来制定相关的投产计划、主生产计划、物料清单计划，进行相关石油产品的生产。
4.4完善相关设施设备
在实施集中采购的方式下，充分利用企业的闲置车辆，实现车辆的有效配置，降低企业物质采购成本，达到获得更多利润的目的。
结束语
总之，在石油化工产能过剩的今天，企业间的竞争日趋激烈，效益低下的企业势必会被淘汰，炼化技术已经比较成熟，降低装置运行成本的难度越来越大，因此企业需要不断挖掘自身潜力，提高自己的市场竞争力。物资采购成本控制以物资采购为研究对象，运用管理学理论和方法进行分析研究，有针对性制定措施，优化供应商管理、机构运行以及仓储和使用等。物资采购成本控制可以有效的提高物资采购的运营和管理水平，实现降低费用支出，提高企业效益的目标。
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论文作者:周小丽
论文发表刊物:《基层建设》2017年第19期
论文发表时间:2017/11/7
标签：采购论文; 采购成本论文; 企业论文; 物资采购论文; 供应商论文; 石化企业论文; 物质论文; 《基层建设》2017年第19期论文;