摘要：管理信息化系统有助于工作效率提升，在电力工程中起着重大作用，随着用电需求增长，信息管理系统更受青睐。本文结合实际案例，先对其需求分析和设计原则加以论述，然后分析了系统模块、系统界面和数据库的设计，可作为电力工程的参考。
关键词：电力工程；管理信息化系统；项目管理
引言
电力是当前社会不可缺少的资源，随着用电需求骤增，以及对用电质量要求的提升，电力工程项目数量不断增多。由于电力工程建设涉及面广，实施难度较大，过程中还会产生海量数据，为提高建设水平，加强管理，必须建立起健全的信息化管理系统。就目前而言，虽然电力工程建设公司的信息管理意识强化，但在实际执行中，依然存在有很多不足之处。因此，需进一步深入研究，在当前技术的基础上，完善工程管理信息化系统。
1管理信息化系统的需求分析和设计原则
1.1实际案例
某电力工程建设公司成立于2001年，注册资本2600万元，主营业务是220KV及以下输变电工程。经过十几年发展，公司规模有所扩大，业务日益增多，如今还经营电力设备维护、电力器材经销等。由于公司注重质量，本着精益求精的理念，尝试各种先进的现代化管理方法，在过去十几年间，曾多次获奖，赢得了良好的口碑，综合实力正在不断增强。
信息管理系统是公司的重中之重，建设之初，因为技术条件有限，信息管理系统采取C/S结构。随着业务量的增多，处理数据较大，对系统进行设计，改进为B/S分布式结构，工作效率大大提升。随着技术的更新，公司计划这两年再次进行更新，并对系统设计提出了一些要求。比如，硬件设备必须是高配置，能够快速准确地处理大数据，可以在现有局域网内无限制地完成通信，同时还要配备有打印机等设备。根据工程要求，系统应该具备系统管理、项目管理、信息管理几个主要模块。而且，要保证系统安全，提高可靠性和稳定性，比如信息库遭到损坏，为防止大量有用信息丢失，系统应具备自我恢复功能。
1.2设计原则
公司设计完善信息化管理系统，主要目的是提高管理水平，确保电力工程项目能够顺利进行，同时可以降低成本，处理好质量、安全、经济、效益等几方面的关系。所以，在设计系统时，应遵循相应的几项原则。
首先，应结合工程实际需求和公司实力进行设计，使得新系统可以满足建设需求，解决建设过程中出现的问题。考虑公司实力，是指不能一味地求先进和高端，应将成本控制在公司能够承受范围内。而且新技术要适应当地环境，否则极易造成浪费。
其次，保证系统的稳定性和易用性。信息化管理系统在工程建设管理中占据着重要地位，系统出现问题，会直接影响到各个部门。如果系统被外界侵入，数据丢失或被篡改，可能会导致整个工程质量下降。安全稳定性则对其技术、管理各方面都要求极为严格。易用性指的是系统应该方便操作，页面和表格等尽量遵循最简原则，以提高工作效率。
此外，还要考虑系统的可扩展性。信息化管理系统在当前很多领域都有应用，而且往往是在原来的版本上不断升级。提升可扩展性，预留新的功能模块，留给技术人员开发。
2 管理信息化系统的主要功能模块设计
2.1系统管理模块
该模块是整个信息管理系统的基础，负责系统的正常运行和安全保护。工作人员需要先注册账号，登录时输入账号和相应的密码，通过后方能进入，可对里面的信息进行输入、修改、删除、密码修改等操作。为了维护系统稳定，账号一旦注册就不能删除，如果用户不再用后想清除个人信息，需要撤销操作来实现。除了对用户进行权限管理，系统资源和操作也有权限限制，即系统中的数据资料并非谁都可以查看，也有部分功能需要特殊人员才能操作。系统每时每刻都会产生系统日志，对用户的使用记录、系统状况等进行记录。工作人员需定期进行日志归档，方便日后查询使用。用户管理及系统日志管理的用例图如下，分别见图1、图2.
2.2项目管理模块
该模块是系统的一个关键，主要涉及电力工程项目的具体事宜，从规划到完工，整个过程都应进行信息化管理。大致可分为以下几个子模块：
①招标模块。针对工程招标要求进行相应的分析评价，包括招标前、过程中以及招标后的管理工作。具体有招标清单和文件的编制及存储、发标和回标管理、中标通知、询价清单、打印询价单等。由于市场竞争激烈，部分公司为了获取经济利益，往往会冒险采取一些不正当手段，所以必须对投标者进行专业全面的分析。
②物资管理模块。电力工程需要用到很多设备物资，管理不当容易出现混乱，从而影响到施工进度。信息化系统可对其进行统一管理，包括物资的分类、借出、使用情况、损坏程度等，都记录在系统数据库中。物资有施工制服、安全帽、接地线、围栏等，每天都要对物资进行清点。
③质量管理模块。为保证工程建设的质量，降低差错发生率，需采取相应的方法。该模块游客分为质量监督、工程质量问题管理、验收管理、报表管理、不合格台账管理等几部分，按照监督计划进行，依据国家规定的标准进行监督管理，完成一阶段后，进行工程验收，通过应当做下记录，并生成分析报告。若没有通过，会接到修改通知，经过监理部门和工程师分析，提出新的方案。
2.3内部信息模块
该模块主要是指对周报表、站内信的管理，一般来说，站内信系统会将全部信息集中到一张表中，工作效率相对较低，而且该公司对站内信使用很频繁。因此，将其设计为普通邮箱的模式，但功能大大增加，可以编辑、发送、存储、删除、收藏站内信，还能够查看对方的基本消息。
3 管理信息化系统的界面和数据库设计
3.1界面设计
系统界面是人机交互的直接平台，用户和管理员都要在界面上进行各种操作。界面需遵循简洁实用、方便操作的原则，给用户一种美的享受。进入系统后，正上方应该设计一个大标题，即该公司信息化管理系统。下面一排适宜设计为一级菜单，比如首页、公司概况、数据库、客户案例、统计查询等。每个一级菜单又包含着二级菜单，鼠标放在一级菜单上可以显示，或者点击一级菜单后，页面切换至二级菜单。一级、二级菜单的功能是索引和分类，节约了用户时间，可以根据实际需求，迅速找到相关信息。二级菜单下则是操作页面。
3.2数据库设计
数据库是信息化管理系统的核心，用于存储数据，历史操作都可以记录在数据库中，可以查询对比，可以调用，所以是公司管理系统的中枢。同样需要登录，系统对输入信息进行判断，通过后可以进入，进行相关操作，直至数据显示在屏幕上。因为数据更新较快，需保证录入的及时性。鉴于数据库影响重大，需进行高级安全加密，确保数据安全，并做好备份，以防数据库内容丢失。
4 结束语
电力工程建设能够满来不断增长的用电需求，具有重大社会意义，为提高管理效率，保证工程进度和质量，必须建立健全管理信息化系统。随着计算机技术的发展，以及工程复杂程度的提升，管理系统也要及时更新，同时加大研究力度，使其作用得到充分发挥，从而促进我国电力事业发展。
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论文作者:王斌
论文发表刊物:《电力设备》2017年第5期
论文发表时间:2017/5/27
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