天津市河北区天兴建设开发公司
摘要：本文分析了国有企业档案信息化管理的必要性，探讨了当前我国国有企业档案管理信息化建设的现状及问题，并在此基础上探索了国有企业档案信息化管理的有效途径。
关键词：国有企业 档案管理 信息化 途径
企业档案是对企业的发展运行和生产情况的详细记录，是企业经营管理中重要内容和信息资源，是企业未来决策的有力辅助工具，是企业发展过程中积累的巨大财富。随着信息时代的到来，利用现代计算机技术，管理和创新国有企业档案资源，实现档案管理的信息化建设是国有企业档案管理的必然趋向。只有不断整合国有企业发展运营中的潜在无形信息，拓宽档案管理的深度和广度，科学合理的管理和应用档案资源，才能促进企业管理水平稳步提高，逐步形成国有企业核心竞争力。
一、新形势下国有企业档案管理信息化建设的必要性
1、信息化建设是信息社会国有企业档案管理的必然趋向
随着我国进入信息时代，国有企业中电脑不断普及，办公自动化软件趋向于常态化，企业管理平台也不断更新升级，这些都对传统的档案管理模式产生了巨大挑战。办公自动化催生了声像、视频等档案资源，使档案形式更加多样化，档案信息化管理势在必行。同时，国有企业作为国家经济的重要支柱，其档案信息对于国家经济和社会研究具有至关重要的作用，具有较高的研究价值，只有对档案信息进行系统的、科学的信息化数字处理，才能使其发挥更好的决策服务。
2、档案管理信息化建设是促进国有企业发展的有力保障
档案管理是企业经营管理的重要内容，是企业经营状况的重要记录和历史浓缩。首先，档案具有情报和凭证作用，是企业经营决策的重要参考，也是企业保持自身价值的重要保障；其次，档案的信息化管理的方便快捷，一定程度上缓解了我国国有企业档案管理系统落后、档案管理人员效率低下、档案资源利用率低等问题，创新了企业管理平台体系，提升了企业管理效率，使企业档案管理实现了长期保存和快速查询的高效模式，为企业的健康有序发展提供了强有力的支持。
3、档案管理信息化建设是国有企业优秀文化的重要体现
文化是企业发展的三大领导力之一，是企业发展壮大的重要因素。而档案资源中蕴藏着企业文化的基本要素，因此，要充分挖掘国有企业的文化价值，就需要大力加强档案管理的信息化建设，以服务企业文化要素的提取和整合。同时，企业档案信息化管理也是企业成为信息时代现代企业的重要体现，只有保证管理理念和模式的创新和与时俱进，才能不断丰富企业文化的内涵，才能形成具有强大凝聚力的优秀企业文化。
二、我国国有企业档案信息化管理现状分析
1、国有企业档案管理意识淡薄，管理体制滞后
在激烈的市场竞争环境下，部分国有企业认为档案管理工作仅是一项事务保存工作，与企业的经济效益关系不大，档案管理意识淡薄，对档案管理相关投入不及时、不到位，这就导致我国部分国有企业档案管理信息化与企业生产信息化脱节，管理体制落后。国有企业档案管理普遍存在分散管理、不系统、零乱化的问题，企业对档案信息的利用也缺乏统筹的规划，并没有真正实现档案资源的数字信息化和整合共享，也缺乏完备的档案信息资源库。
2、档案管理人员的管理素养与信息化要求不相符
当前，我国国有企业档案管理人员普遍存在年龄老龄化，计算机应用能力不强，接受现代信息技术能力差，档案管理专业素养缺失等问题，与信息化建设的需求严重不符。同时，部分国有企业在认识到档案管理的重要性之后，积极推进档案管理的信息化建设，但是却片面的认为档案管理信息化即为档案存储信息化，档案管理人员即为输录存档工，从而只重视了档案管理系统的建设，却忽略了档案资源的利用和信息安全等重要问题。
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3、国有企业档案管理相关制度不健全
严格的规章制度是高效的管理水平的前提条件。我国国有企业已经具有关于档案管理的相关制度和法制，但大部分却是针对传统纸质档案。当前，我国国有企业档案信息化管理尚不够规范，对信息化过程中的信息网络安全等新兴问题法律约束仍存在漏洞。随着档案管理信息化的快速发展，国有企业在档案管理的过程中也需要树立先进管理理念，建立健全档案管理制度。
三、我国国有企业档案管理信息化建设有效途径探究
1、深化档案管理思想，增强档案信息化管理意识
信息化的发展对企业档案管理产生了重要的影响，使我们越来越清楚的认识到档案信息化管理的迫切性和重要性。（一）、国有企业要做到领导重视，这是档案管理信息化建设的首要前提。只有将档案的信息化管理提到议事日程，纳入企业整体规划，档案管理信息化推进过程中的基础设施建设、应用系统建设、人才队伍建设才能得以良好的保障。（二）、要深化档案信息化管理思想和管理意识，树立以信息化促进档案发展的理念，探索档案管理的的新思路和新方法。（三）、企业管理者要对企业当前档案管理现状深入了解，针对信息化过程中存在的问题制定具有针对性的解决措施，提高档案管理人员推进信息化建设的信心和积极性，为信息化的顺利实施提供有利条件。
2、创新企业档案管理模式，加速档案管理人才培养
当前我国国有企业的档案管理存在诸多问题，为档案管理信息化的建设带来诸多隐患。要想打破僵局获得出路就必须破除传统管理模式，创新档案管理思路，大胆探索尝试，紧跟社会信息化脚步，加快发展国有企业档案管理信息化建设。信息化建设的主导因素是档案管理人员，打造一支具有过硬的政治素质、扎实的信息技术能力、卓越的管理技能的专业团队对档案管理至关重要。国有企业要利用自身优势，积极开展相关培训，采取“请进来、送出去”的双向学习模式，着力提高从业人员档案管理理论知识和实践技能。同时，企业管理人员也要通过自学，发现自我素养与信息化要求的差异所在，主动学习充电，为构建规划化、科学化、数字化的现代档案管理打下坚实基础。
3、加强档案管理基础设施建设，构建档案资源共享平台
首先，国有企业要加快档案管理的基础设施建设，创建优良的网络环境、硬件环境和软件环境，这是档案管理信息化建设的必要条件。同时，要不断强化信息技术在档案管理工作中的运用，切实提高档案管理的有效性和科学性。其次，要利用现代信息技术，搭建国有企业信息收集、存储、传输的统一平台，提高档案资源的管理效率和利用率，实现信息的共享。再者，国有企业应努力搜集和整理零散档案资源，挖掘和整合自身档案资源，依据自身特点，建立国有企业专门档案信息知识库，让档案资源成为企业的共享文化传承和永久知识财富，使企业永葆旺盛的生命力。
4、建立健全档案管理制度，推动档案管理标准化建设
（一）、完善的制度约束是档案管理信息化建设的前提保障。档案的信息化管理要顺应新形势，废除落后的制度条例，以信息化的视角不断完善规章制度，建立信息安全预警机制等制度，确保制度的合理性、全面性和可操作性。（二）、要坚持以制管人，依制管理，向制度要效益的原则，努力做到档案管理工作纪律严谨，责任明确，分工合理。（三）、要逐步实施档案管理的标准化建设。国有企业要积极参与和参考国际质量认证的贯标活动，在档案信息化管理的过程中，进一步规范和统一术语，在档案管理中采用国际标准，确保档案管理在数据采集、档案储存、资源使用中的标准化和准确性，以保障国有企业档案信息的安全。
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论文作者:吴锦
论文发表刊物:《基层建设》2016年16期
论文发表时间:2016/11/7
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