摘要:在企业管理的过程之中,财务管理是极为重要的内容,因为它会影响到企业的成本核算、利润计算、税费缴纳、财务报表等方面的内容,而建筑企业在工程建设时,未投入大量的资金并且涉及税、费的种类较多,这有必要加强对工程的财务管理;所以,在本篇文章之中,笔者将对工程财务管理中存在的问题进行分析并提出相应的解决措施,从而给有关财务人员提供理论参考。
关键词:工程财务管理;责任成本管理;资金管理
建筑企业在运营与发展的过程之中,需要做好财务管理以及资金链管理方面的内容,这样才能确保企业在正常运作的过程之中,拥有足够的资金予以支持。目前,工程在建设的过程之中,会出现中标价格较低的情况,而在施工的过程之中,又需要存在着大量的资金投入,所以,工程进度与资金的支付速度存在着紧密的联系。但是,在进行工程建设的过程之中,也需要做好每一个环节的财务管理工作,从而使得企业的盈利能力可以得到提升并降低成本投入。
1 工程财务管理中存在的问题
部分建筑企业认为工程财务管理应当由财务部门单方面的负责,并且管理的质量仅会对财务部门造成影响,事实上工程财务管理会对工程的每一个环节产生影响,并且其最终的目的是实现利润最大化,因为在进行工程财务管理的过程之中,必然会涉及到材料费用、应纳税费、应付职工薪酬等方面的内容,而此部分的内容与企业员工有一切的联系。当然,在开展工程财务管理的过程之中,需要其他部门提供更加真实、准确、完整的会计报告信息,这样才能够有效地开展财务管理工作,并进行更加有效的监督,从而实现利润最大化;而通过对工程财务管理存在的问题进行分析,发现主要存在以下几个方面的问题:
1.1 财务管理衔接不到位
目前,部分建筑施工企业在进行管理的过程之中,仅按照以往的经验来开展工作,这样就会让财务管理机构之间存在着衔接不到位的问题,例如:在进行工程财务管理的过程之中,需要对资金的用途进行明确,所以,这就要求其他部门在实际施工或采购的过程之中,保管好相应的原始发票,这样才能够对资金的用量进行准确的计算。但是,部分建筑公司的规模由小变大,其他部门的部分人员在进行资金上报时,存在着原始发票缺失、票面金额不准确等方面的问题,这样也会让财务管理工作难以展开。除此之外,为了能够对工程款项进行更好的管理,还需要设立财务专用账户,以此来明确资金的流入与流出,但在实际的情况之中,部分企业并未建立起相应的账户,而财务人员只能根据有关发票,从而按照其具体的金额进行款项支付,这样也会使得财务管理的效率与效果出现下滑。由于部分企业管理人员为技术骨干出身,所以,其本身较为缺乏财务知识,并且没有形成强烈的财务管理意识,而财务会计在开展监督以及决策的过程之中难以发挥自身的作用,这样就让财务管理部门的职能没有得到有效的发挥;所以,工程财务管理还面临着衔接不到位的问题。
1.2 成本管理弱化的问题
在开展工程预算的过程之中,要求每一个项目按照预算的项目,按照一定的层级对成本进行核算,但是在进行实际的成本核算过程之中,存在着预算与核算成本口径不一致的问题,而且成本类的科目包括了:生产成本、制造费用以及劳务成本等方面的内容,而在出现预算成本与核算成本差异之时,便会将差异的金额调整至成本类的科目之中,这样就会使得工程预算计划未能得到有效的执行;除此之外,在进行成本核算的过程之中,还会涉及长期待摊费用及固定资产折旧等方面的内容,而部分人员也会违反会计准则,并对工程成本等进行错误摊销,这样也会导致成本未能得到有效的管理。所以,在开展工程财务管理的过程之中,也会面临着成本管理弱化方面的问题。
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1.3 管理资金分散的问题
工程财务管理与企业财务管理有着较大的区别,因为企业财务管理的过程之中,其资金主要集中在长期股权投资、短期投资、短期借款以及应收账款等内容,但是工程财务管理的过程之中,其主要涉及到工人工资、机械设备、工程物资等方面的内,所以,工程资金处于较为分散的状态,而在对此部分内容进行管理的过程之中,也会面临着较大的压力,因为机械设备会存在着不同程度的折旧,而工程物资的实际耗用量也难以进行精确的统计,这样就会导致工程财务管理面临着较大的难度。除此之外,由于建筑企业存在着多个项目同时施工,并且存在着资金分流、财权分离等方面的问题,这样就会使得工程财务管理面临着较大的阻力。
2 工程财务管理的措施
2.1 指标的控制
由于工程财务管理会涉及到材料成本、直接人工成本、制造费用等,所以,需要对各个指标进行严格的控制,例如:在工程建设的过程之中,人工费用会占据较大一部分的支出,所以,财务管理人员应当根据合同的约定的价格,并利用已有的财务管理知识对人工费用进行分解,同时理顺其内部的组成(直接人工费用、辅助生产成本等),从而达到对人工费用的合理控制并设置一定的上限,从而避免预算出现超标的情况;而在对材料费用进行指标控制的过程之中,首先,应当根据施工的实际需要来编制材料需求计划;其次,则需要设置材料消耗的动态账簿,从而达到对材料的实际消耗及购入情况的把握;最后,还应当建立合理的授权审批制度,在超过一定的金额或用量之时,应当向相应层级的管理人员进行审批核对,从而让指标能够得到精确的控制,而在对水泥、钢管、砂石等工程物资进行保管支持,还应当制定领料单并对单次的领料额进行限制,从而实现消耗与采购同步进行的目标,以此来降低管理费用以及材料的不合理损耗。在建筑公司在开展施工的过程之中,将会涉及设备的购入与租用,所以,应当对自有设备以及租赁设备进行分开的独立核算,从而避免对折旧以及摊销费用的错误计提。由于自有设备需要计提折旧,而其具体的损耗情况又难以估计,所以,需要机务部门配合财务人员对设备的损耗情况进行估计,从而达到对折旧的精确计提。在对指标进行控制时应当要求全员参与,从而实现各环节之间的精确指标控制,以此为开展工程财务管理工作打下良好的基础。
2.2 加强对资金的管理
资金的管理是工程财务管理的重要内容之一,并且充足的资金也是企业正常经营活动的基本条件。由于建筑市场的规模不断扩大,也使得大量的企业不断兴起,从而进一步加剧了企业之间的竞争;因为现金流是企业的血液,所以对资金进行管理也会给企业的长期发展带来基础性的影响。所以,企业在开展项目建设的过程之中,还需要充分考虑该项目的投资回报率(ROI)、净现金流量(NCF)、投资回收期(Pt)等方面的内容,例如:项目的投资回报率进行分析之时,可以利用:年利润或年均利润/投资总额=投资回报率(ROI),当然在进行计算的过程之中,需要对投资总额以及年利润进行精确的计算,从而确保该指标能够真实的反映项目状况;通过做好对方案的决策以及对资金流入量与流出量进行监督,则能在一定程度上改善对资金的管理。工程财务管理的重要目的是为了合理的筹措资金与分配资金,从而让建筑企业的活动更加经济合理,所以,在筹措资金的过程之中,还应当充分考虑财务杠杆系数(DFL)、资本成本率等方面的内容,从此来做好对建筑企业的资金管理。
3 结束语
综上所述,建筑企业通过进行工程财务管理,可以实现对资金的筹集以及资金的分配使用进行优化,同时也能够对投入的成本进行控制,从而提升企业盈利空间并增强企业竞争力。但是,在进行工程财务管理的过程之中,也会面临着较多的问题,而财务人员则需要采取有效的应对措施,以此来化解财务管理过程中的问题。
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论文作者:杨锋,杨攀
论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年第13期
论文发表时间:2019/8/28
标签:财务管理论文; 工程论文; 过程论文; 资金论文; 等方面论文; 企业论文; 成本论文; 《工程管理前沿》2019年第13期论文;