一、新时期人事档案信息化建设的重要意义
第一，新时期人事档案信息化建设是适应时代发展的重要手 段。当今社会现代化发展的同时带动了信息化时代的发展，传统 的人事档案信息管理工作已经跟不上时代的发展，已然受到了多 方面因素的影响，导致工作效率不提升反而呈持续下滑趋势。因 此，我们应该不断推进人事档案管理工作，加强信息化建设。第二， 人事档案本身具有一定的价值，档案工作的特点是具有持续性， 所以人事档案管理工作必须系统化进行，使人事信息的正确性得 到保障。信息化的人事档案信息在确保人事档案的准确性上体现 了极大的优势，因为信息化可以设置权限，而传统的纸质档案不 能做到这一点。对人事档案管理工作提供了方便的同时也确保档 案的安全性。
二、新时期人事档案管理信息化建设的指导思想
在信息化建设受到越来越多关注的当下，体现人事管理的便 捷性、即时性和动态性是人事档案管理自动化、信息化系统的主 要管理目。想要更好地实现信息化的人事档案管理。我们必须要 不断强化档案管理工作的指导思想，对档案信息化建设的重要作 用形成清楚的认识。第一，人事档案管理工作人员必须具有强烈 的进取心，上进好学，具有优良的创新精神和创新意识，敢于创 造条件，具有一定水准的先进技术掌握和利用能力。第二，全体 工作人员必须具有良好的档案认识和档案意识，尽最大努力做好 档案管理的统一性、体系性和综合性工作，综合考虑，统筹兼顾， 积极调动各方有力力量。第三，实事求是，一切从实际出发，积 极探讨和研究怎样切实有效地进行应用水平的提升，对信息化管 理的变化趋势和变化内容进行深入地分析，分析总结现存问题， 积极探索新的问题解决途径。
三、新时期人事档案信息化建设的思考
1 建立档案管理制度 为了使档案的管理，满足企业发展的需要，企业管理者必须提高档案管理的识别，并制定相关的档案管理系统。对于一个企业， 如果能够正确使用内部企业人事档案信息数据，对企业的发展至 关重要。因此，企业领导必须高度重视档案管理相关工作的信息 化，不仅增加资本投资管理和完善相关的管理功能，通过激励机 制吸引管理人员努力工作，和提取时间对相关管理人员的专业培 训，以确保管理人员可以工作科学、合理。此外，有关部门制定 相关的制度，在这一过程中，必须根据我国有关法律、法规的规定， 考虑到企业本身的情况，即使是在同一时间，也要找出最适合企 业发展的管理方案。
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2 强化人事档案信息基础建设 为了能够更好地实现人事档案管理信息化，需要强化人事档案信息基础建设。首先，应该创建良好的人事档案库房保存环境， 为人事电子档案的保存和信息化建设提供良好的环境条件。其中， 在建设新的档案库房过程中，应该严格按照新的建设标准，合理 引进信息化设备。合理改造已建成的人事档案管理库房，对于纸质档案管理库房应该严格满足温度和湿度控制条件，创设良好的 人事档案管理环境；对于信息化档案资料的管理库房，应该切实 完善网络中心机房、服务器、电子档案库房，完善信息化档案资 料的防静电设备和防磁设施，有效提升人事档案资料的管理技术， 从根本上防止人事档案信息泄露；针对已经建设完成且投入使用 的纸质档案，应该根据实际情况进行区分保存，综合考虑做好库 房的功能型结构改造，从而保障人事档案资料管理的合理性。其次， 网络环境是人事档案信息化建设中非常关键的一个条件，所以我 们应该采取科学有效的措施来布置网络，提升设备共享率，从源 头上消除人事档案的安全隐患。
3 提高人事档案管理工作人员的服务质量，吸收高素质优秀人才
人事档案信息化建设，就要建立完善的社会服务化体系，拓 宽信息资源的服务领域。把多元化的信息资料进行整合归纳，实 现快速高效的实时在线查询。其次，人事档案信息化的建设必须 引进一批高素质的人才，并且建立长期有效的培训机制，为人事 档案信息化建设提供源源不断高素质复合型人才。建立一支专业 的档案人才队伍，能够有效推进人事档案信息化建设工作进程。
4 实现动态化档案管理机制 目前，虽然人事档案的信息化管理工作具有一定的要求，但也并未禁锢在固定的模式中，明确规定人事档案资料应该全面反 映单位内部组织的综合情况和动态变化历程。因此，在新时期单 位人事档案信息化建设过程中，应该积极构建动态化的档案管理 机制，充分利用现代信息化平台同步更新人事档案资料，从而保 证人事档案资料能够全面真实地反映出单位发展情况。其中，人 事档案管理工作人员应该积极整理详尽的档案原始资料，并创建 专属档案管理内容，全面提升人事档案管理的关注力度，从而推 动人事档案管理资料不断更新，有效提升人事档案管理的信息化 建设水平。
四、结束语
人事档案管理信息化是社会发展的必然选择，人事档案管理 信息化建设对实现人才信息的社会化服务有着非常重要的意义。 但是人事档案管理信息化建设是一项很复杂并且耗时长的工作， 需要档案管理人员和单位其他部门员工共同参与，并积极配合。
参考文献：
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[4] 马雪磊 . 新时期人事档案管理信息化建设 [J]. 信息与电脑 ( 理论版 )，2017(24):199-200.
论文作者:杨燕红
论文发表刊物:《大众科学》2017年11期
论文发表时间:2018/8/1
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