中小企业会计信息化建设存在的问题及对策分析
梁梅连(吕梁市会计学校)
摘要: 近几年来我国信息化的进程不断的向前发展,总体信息化的水平得到了显著提升,会计信息化是基于企业总体信息化不断发展而得到的一个重要产物,同样的也是企业跟随社会发展步伐提升自身竞争能力的一个必然性要求。目前我国经济市场的竞争日益激烈,带给中小企业的挑战也日益严峻,企业不断进行更新发展以适应市场的高竞争力。会计信息化对于中小企业来说,目前的发展并没有达到预期的程度,依然存在着一些问题阻碍着其发展的步伐,本文将对于此进行简要地分析。
关键词: 中小型企业;会计信息化建设;解决措施
不断向前发展的时代,对于各行各业的发展都提出了更高的要求,各个企业都必须不断的提升企业的竞争能力,才能在时代的洪流中站稳脚步。目前对于我国中小企业来说,会计信息化逐渐成为了各企业管理人员重点关注的问题,如何在结合自身企业发展特点的前提下,最大程度上提升企业会计信息化的能力成为目前各中小企业急需解决的问题,推动企业信息化进程的发展,对于实现企业的可持续性发展具有重要的促进作用。
一、中小型企业会计信息化存在的问题
(一)企业内部缺乏信息化技术人才
目前行业的竞争越来越大,中小型企业为了能够获得企业的长期发展,将培养人才的注意力放在了提升员工专业性技能上,不断向企业输入高技能型人才,注重对企业中员工专业技能的培养与提升,忽视了对于计算机能力的提升。此外,中小企业在进行员工招聘的过程中也将重要的招聘岗位放在了管理型人才以及专业技能型人才,没有强调对于计算机类型人才的招募,使得企业内部严重缺乏计算机专业类的人才,这在很大程度上阻碍了企业信息化进程的发展。
(二)中小型企业哪信息化的建设不够完善
由于会计信息化对于中小型企业来说是一个较为新兴的模式,并且还处于基础性的阶段,因此部分的中小型企业中对于会计信息化的计划以及以及相应的建设规划都是不够完善的。比如,对于信息化建设所必须有的无线网络,以及网络加速器等等设备的制作,企业在这些设备的采购和配备都还存在欠缺,并且缺少专业的人员对于这些设备进行一个研究与维护,没有详细的信息化配备标准,并且由于缺乏专业的维护人员,在使用的过程中,一旦设备出现问题,无法即使对于设备进行专业的修复,维护设备的正常运转。另一方面,信息化整体体系的建设设备的购买以及相应系统的建设都需要花费巨大的资金,部分中小企业由于不像大型企业有雄厚的资金实力,而无法承受这部分高额的费用,导致信息化的建设迟迟不能完善。
(三)缺乏法律制度以及相关的管理考核标准
中小型企业的会计信息化建设发展受到阻碍,还有一个重要的原因就是缺少相应的法律法规的保护。由于会计相关方面的工作在进行工作的过程中,必会涉及到整体企业的资金流转,以及企业的一些内部信息,因此,在运用会计信息化的时候总是会牵扯到各种问题,这些问题如果没有一个完善的法律进行保护的话,中小型企业的利益不能得到合法的保护。这样一种现状,使得部分中小型企业的管理人员,由于担心企业利益受损,或者是在使用过程中遭受到信息泄露的问题,而不愿意采用会计信息化这种模式,此外,企业中对于会计信息化这方面也缺少一个严谨的考核标准和制度,没有相应的制度标准,这直接会导致在企业中对于与信息化相关的工作没有评估的能力。
二、具体改进的措施
(一)企业内部应当培养信息化人才
中小企业应该意识到,在目前这样一个信息高速发展的时代,信息化人才对于一个企业的发展以及竞争能力的提升都具有这重要的促进作用,尤其是对于中小企业,更是具有重要的推动作用。因此,中小企业一定要加强对于会计信息化人才的培养,促进企业内部信息化体系的建设。在推动信息化体系建设的过程中,中小企业应当结合企业的信息化进程实际情况来合理的开展工作,因此,在进行人才培养的时候,应着重培养掌握专业技能复合型人才。此外,企业可以定期开展员工会计信息化知识的培训讲座,邀请各类专家对员工予以帮助,并且鼓励员工们进行信息化方面知识的学习,促进企业员工内部形成学习会计信息化知识的良好风气,促进信息化进程不断向前发展。除此之外。企业还应当及时招聘计算机专业的人才,扩充企业内部的信息化人才的队伍。
(二)及时加强企业会计信息化建设
“第二天,二表哥把小表姐的尸体捆绑在跑火船的木筏上,用稻草盖得严严实实,为了能载起尸体的重量,二表哥把木筏改得很大。
要想更好地促进会计信息化的发展,最重要的就是企业一定要积极推动会计信息化的相关建设,在企业对于以后经济以及相关发展规划的过程中,一定要将会计信息化这方面的工作计划在内,对于企业的关键环节以及一些关键问题及时融入到会计信息化的相关建设,结合企业的实际情况来制定一个切实可行的信息化建设方案,确保整体信息化投入使用后,真正可以解决企业的关键问题,真正能为企业带来收益带来效益。作为企业的领导应当起到一个带头作用,增强信息化的意识,以及了解信息化工作的重要性,带动整体企业信息化系统建设进程不断的向前推进。企业在进行信息化建设的过程中,应当及时学习了解当今先进的计算机设备以及网络系统,在企业经济允许的情况下,尽量为企业的经济化提供更加先进的设备,实现运用先进的计算机以及网络等系统进行管理的技术化运营模式,将会计信息化的建设放在总体发展的首要位置,提高企业的信息化水平以及信息化治理能力。
坚持每年举办镇街人大观摩活动,相互学习交流经验。今年6月中旬,组织18个镇街的人大负责同志和部分代表实地观摩各镇街人大代表之家、代表联络站建设和镇街人大工作开展情况,并在相公庄街道现场观摩代表述职活动,形成了浓厚的比学赶超氛围。积极邀请镇街人大参加人大常委会和各专门委员会组织的调研活动,充分听取其意见,使调研成果更接地气,意见建议更具可操作性。今年开展的经十东路科创长廊建设专题调研中,官庄、双山、埠村、圣井四个街道人大提供了大量第一手鲜活资料,并提出建议意见22条,均被采纳吸收到调研报告中。
(三)完善相关标准和法律
针对中小型企业在会计信息化建设发展过程中遇到的阻力问题,其实政府部门应当引起重视,虽然目前我国针对企业信息化采取了一系列的政策,以推动其发展和进步,但是由于中小企业经济能力有限,以及在市场中承受的风险较大等等问题,对于会计信息化的建设迟迟没有达到预想的目标。因此政府应当切实了解中小型企业的需求,推动市场不断地向前发展,鼓励各个研发公司开发出小型企业能够承担得起的、成本较低的会计信息化系统,使小型企业能够引进这样的信息化系统建设。其次,对于中小型企业所关心的信息泄露以及利益受损情况,政府应当及时出台相应的法律法规,切实保护中小型企业经营者的权益不受到损害。最后,作为中小型企业应当不断加强自身对于信息化建设的考核标准,像一些大型的企业学习如何对于会计信息化相关建设进行一个有效的标准制定,虽然大型企业的这些标准对于中小型企业来说可能不太适合,但是作为中小型企业一定要灵活运用,将这些标准结合自己的实际运用情况合理的进行调整,选择出最适合自己企业发展,以及会计信息化进程推进的考核评估标准体系。
这已然为事实证明。去年,几段展现“塑料紫菜”的视频在网上广泛传播,引发一轮“塑料紫菜”风波。据了解,造谣者王某在食用某食品公司生产的紫菜后,猜想这些紫菜是塑料做的,便指挥员工拍摄视频并上传到朋友圈。其后,王某联系被害公司索要人民币10万元,威胁如果不解决问题,就把事情闹大。还有多家食品企业称,一些集中爆发的网络谣言很有可能是竞争对手在背后捣的鬼。中国传媒大学教授王四新表示,确实有一些别有用心的竞争对手通过抹黑的方式故意散布谣言,意图牟取不当市场利益。
三、结束语
随着时代的发展中小型企业对于我国总体经济收入做出了巨大的贡献,中小型企业在我国国内的企业总资产额已经高达70%左右,由此可以看出,中小型企业所占的比例不容小觑,会计信息化建设的快速发展必然离不开中小型企业的共同努力。因此各个中小型企业一定要紧跟新时代的步伐,增强企业中的会计信息化水平,提高自己企业在新时代中的经营能力,为企业以及社会带来最大的收益同时推动我国总体会计信息化进程不断的向前发展。
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