摘要：经济在快速的发展，社会在不断的进步，要实现档案管理的现代化，首先必须加强实际工作中的基础工作，促进档案工作的健康发展。与此同时，档案管理的现代化也必将随着时代的发展不断发展和变化。通过使用现代化设备，将文件管理从过去的科学管理方向转变为可与时代共同发展的动态发展方向，档案管理的现代化也是实现中国特色社会主义现代化的主要内容之一。
关键词：现代化；档案管理；思考
引言
为了更好地服务于社会，服务于大众，档案管理必须吸取社会上先进的知识和技术，只有落实现代化、数字化、规范化和信息化这四个新时代的产物，并借以优化档案管理工作，提升信息资源的共享性和单位的高效性，是目前广大档案管理机构的燃眉之急。
1档案管理现代化的若干认识理念
在理念方面，一直以来档案管理工作者都是“坐等上门”的工作理念，促使档案部门整体缺少紧迫感与时代感，过于安于现状，工作理念滞后现象突出。对此，档案管理工作的基础理念之一便是做好档案的现代化发展，即使是有一流的档案保管，也不能解决管理理念的滞后和档案管理发展的先进性矛盾问题。目前来看仍然存在管理理念滞后的现象，对于档案管理工作的不重视、信息化建设的不作为现象非常普遍，这也导致档案管理现代化进程发展缓慢，无法适应社会整体发展需求。
2档案管理现代化进程中存在的问题
2.1档案管理现代化意识不高
基层文件管理单位的许多老员工一直使用传统的方法来工作。他们在日常工作中有丰富的经验，工作非常熟练。他们认为传统的管理方法已经非常先进，不需要改进。对于高科技的使用，他们缺乏相关的意识和能力。而且，对于文件管理单元，文件管理人员没有相应的培训，这使得他们对文件管理的现代化知识了解甚少，所以文件管理的现代化还没有落实到位。
2.2档案管理人员素质有待提高，人才缺乏
对于档案管理的领导人员来说，组织能力和领导能力不足，难以统筹协调指挥档案管理现代化工作的开展。档案管理工作涉及对于旧档案的整理和归纳和对于新档案的采集和整理，需要各部门不同人员的分工合作和合理搭配，对于领导的工作能力有很高的要求。对于档案管理的基层管理人员来说，要具备扎实的档案管理的基本知识和技能，更要熟练掌握和运用新的现代化档案管理技术。以上两种复合型的档案管理人才，在实际的现代化档案管理工作中非常稀缺。当前情况是，档案管理工作趋于制度化和体制化，导致了在档案管理现代化工作系统中难以引进现代化的、敢于革新的人才，不能给档案管理工作注入新的活力。
2.3档案管理标准化程度不高
在实际管理过程中，管理系统复杂，但管理方法却非常松散。同时，由于历史原因，不同的文件管理单元基本上负责文件管理，不同文件管理单元的管理级别也大不相同。而且，文件管理单元之间的管理软件标准还不一致，这使得文件管理的标准化程度不高。存储的数据并不完美和准确，最重要的一点是数据资源无法真正共享。这对于实现文件管理的现代化非常不利，阻碍了文件管理水平的提高。
3促进档案管理现代化的举措
3.1配备相应的设备，提高管理工作的效率
为了能够有效提高企事业单位档案现代化、规范化的管理，必须要配备专门的档案管理设备，如积极对计算机、打印机、扫描仪进行更新换代以及维护，将档案管理的系统更新成智能化的档案管理系统，并且坚持将所有的档案文件在至少两台电脑中进行备份，以保证档案的安全性。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆建立相应的服务性网站，并且给其配备在线浏览、检索、查询、归档、在线下载等功能，并时常更新档案数据，充分维护档案信息资源库，提高档案管理的现代化进程，让其更好地为企事业单位的决策、工作考核等服务。
3.2细化档案管理措施，提高管理效益
首先，细化档案的归档范围。在工作过程中，需要及时制定完善档案归档范围，这一范围必须明确且细致，在职能调整以及业务发展的同时也需要持续性的改进与完善。在制定范围的同时需要充分考虑归档储存的资料完整性，务必满足内部控制体系建设以及实施期间的可验证性、满足法律规定与监管要求、全面体现各项活动等基础要求。其次，需要深入完善文件归档的环节性管理。不仅需要及时构建档案归档的工作机制，同时还需要及时制定归档计划并突出归档的关键点问题，岁末年初都属于归档工作的重点时间点，此时需要落实集中化、全面性的文件材料归档管理，并保障归档的全面性以及细致性。在机构的调整以及人员配置层面上的优化同时，需要将文件资料档案的交接作为第一任务，必须以规范性的手续作为基础途径，做好留痕留责，保障资料信息任何走向都清晰可见。最后，需要持续性强化人员培训管理力度，借助现场指导、视频交流以及手册方法等多种途径实现培训教育工作的全面性开展，持续性提高档案管理工作意识，提升工作自觉性，构建一支完善的档案管理队伍。另外，随着现代化社会的持续性发展，关于档案管理工作的信息化元素也会更多，此时强化信息化层面的宣传教育也显得非常必要。
3.3增加档案管理现代化工作的资金投入与使用效率
档案管理现代化工作难以有效深入地进行下去，其重要原因在于对档案管理现代化工作的资金投入不足。上级部门要深刻认识到这一点。加大档案管理现代化工作的资金投入比例。只有资金到位了，才能吸引大量合适的优秀的档案管理人才，使之为档案管理现代化事业添砖加瓦。同样，只有资金到位了，才能保证档案管理现代化技术的科技含量，保证档案管理现代化工作的办公环境，保证档案管理现代化工作的研发投入。在一定的资金投入条件下，还需要分清档案管理现代化工作各部分的轻重缓急，使资金的得到合理的配置。比如，应该着重于投入引进新兴的现代化设备以及技术，注重档案管理现代化人才的培养，就应该把资金率先的流入这两块领域，使得档案管理现代化事业的一个大框架能够构筑起来。
3.4加大对现代人才的培养和引进力度，
提高管理者的素质。建立完善的人才引进机制。在现代档案管理工作中，人是最重要的因素，管理人员的素质决定了档案管理工作的水平。充分运用各种现代科学知识和技术进行档案管理。加强对现有管理人员的培训，努力提高整体素质。通过各种培训方法，档案工作者可以不断吸收和消化各种有用和相关的知识，并获得更多有用的现代管理知识和技能。努力培养具有现代管理水平的综合性、高水平的档案管理人才。
结语
社会发展的趋势要求必须尽快加强档案管理现代化建设的开展。档案管理现代化工作是我们未来很长一段时间工作的主要方向，实现档案管理的现代化也是需要追寻的目标。但是，目前档案管理工作确实存在一系列的问题，还未引起上级领导和基层办事人员的广泛重视，档案管理现代化工作任重道远。针对当前档案管理现代化进程中存在的问题，提出了一些措施，但是仍然不全面，在具体实际中遇到的问题会更多，解决的方法也能更多样、更全面。对于档案管理现代化实践中遇到的问题，应该具体问题具体分析，从大处着眼，小处落手，统筹全局，纵横发展。
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论文作者:林丽芸
论文发表刊物:《基层建设》2019年第21期
论文发表时间:2019/10/29
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