电力物资管理的实效性及其相应措施论文_赵晓龙

电力物资管理的实效性及其相应措施论文_赵晓龙

国网山西省电力公司忻州供电公司,山西忻州034000

摘要:采购、运输配送、仓储、招投标等一系列工作都属于电力物资管理的范畴,相应的物资计划人员、采购人员和财务人员、管理人员等也都属于物资管理重点负责人员。可见电力物资管理涉及的工作内容和人员都比较多,在管理上有一定难度,面对日益激烈的竞争,提高电力物资管理的实效性尤为重要。

关键词:电力物资管理;实效性;相应措施

1电力物资管理实效性的重要性

电力物资是企业运营的物质根本,企业通过借助电力物资从而对电力进行调配与生产。随着人们用电量激增,电力必须借助更完善的设备才能走进千家万户。而通过提高电力物资实效性就是在电力企业经营过程中充分发挥电力物资的作用,使电力物资应用达到预想中的效果,有效提高电力物资的利用率。当前我国电力企业物资管理正处于转型期,面临着众多问题,因此电力企业必须提高物资科学管理水平,建立稳妥的现代物流体系,采取系统措施来提高资源利用率和企业物资管理的实效性,以此促进电力企业自身发展。

2提高电力物资管理实效性的建议

2.1注重物资计划的管理

(1)匹配物资计划与项目进度。要全面分析项目建设所需要的物资计划,及时发现项目前期物资需求工作的薄弱环节,从而有针对性地进行调整。同时,要争取其他部门的合作,加强沟通,杜绝非标物资的使用,保证各类项目物资招标集中、有序、规范开展。另外,物资部门应当主动查询项目审查、下达和核准信息,把握审核关,保证计划准确性、全面型。

(2)加强物资标准化体系建设。电力企业应当认识到标准化体系建设的重要性,要结合自身的发展,全面建设物资管理标准化体系。一方面,企业要建立完善的采购体系,实现采购体系与主数据体系的统一;另一方面,要转变观念,建立编制标准技术规范,根据企业发展所需要的物料信息合理地选择及确定,从而更好地控制企业管理成本。

(3)制定明确的物资管理计划。企业应当根据自身的发展情况,对所需要的物资进行综合估算,总结出物资计划表,根据物资计划表进行物资采购。在物资采购过程中,要综合市场等相关因素进行全面地考察,以最小的成本,购进最优的物资。针对物资的调用,要制定明确的计划,物资申请必须经过审核,并实行盖章签字,待审核通过后方可进行物资的调用。

(4)完善物资计划管理相关制度。首先,电力企业必须根据自身发展需要来制定完整的物资采购体系,全面加强物资采购的管理,对采购的物资进行合理地分配和管理。其次,明确相关责任,制定规范的工作流程,将相关责任落实下去,从而将减少损失,防止物资积压和丢失。再者,要严格按照物资管理体系进行把控,要淘汰那些不严谨、不规范的规章制度。另外,电力企业必须加强物资计划的审查,要实时跟进物资计划管理工作,确保电力物资的合理利用。

2.2完善物资流程化管理

流程化管理就是要对所有的管理过程进行流程控制,首先实现供应商申报、审批的管理流程和维护体系,共享供应商资料,加强供应商的集中统一管理。其次,通过联合存储管理,将多个下属基层单位无缝联合仓储管理,建立统一套库存账、无切换、快速的库存业务操作,帮助电力企业全面了解库存情况。例如:采取物资合同签订、结算、履约“一站式”服务,分析预警各个类别各个方面的工作内容,结合物资项目的特点完善ERP系统,全面实现系统化管理控制。在实现这种管理控制的过程中必须要加强信息化管理,可以利用MIS,ERP系统建设,实现生产、营销、物资、财务、人事等管理活动,实现了信息记录、统计、报表,而对于优化设计、组织、协同商务等活动。例如:通过网络、市场、用户等多渠道对产品的价格和性能进行摸底,在价格谈判中更是采用智慧的方式进行议价,通过货比多家来采购出价格最低、质量最优、服务最好的物品。

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2.3加强物资仓储管理

(1)完善仓储制度,将标准统一化。在对电力物资仓储管理的实际操作中,必须制定统一规范的编码以及有效的管理模式,确定电力物资能够被及时利用,并且电力物资可以通过分类的方法提高工作效率。制定一套合理完善的仓储管理标准,提高编码的精确度,然后通过企业的具体需求对物资进行划分,具体指编码和属性。为工作人员进一步查询物资和统一的管理提供便捷,进而提高了仓储管理的工作效率。

(2)采用先进的设备和管理方针,使得电力物资的存储量保持在最好范围。物资仓储管理最大的作用就是存储一定数量的物资,从而使得企业能够正常运转,但我们需要的物资是很难确定的,所以,我们首先要采取的措施就是完善电力物资的仓储管理。我们可以将国外的优秀的物资仓储管理理念带到我们自己的企业里面,把理念与我们的实际生产相结合,用来提高我们的仓储能力,我们将电力企业的物资维持在一个很好的数量范围,这样就可以当我们的物资供大于求的时候就可以进行自由补给,就可以避免因为这种情况而发生工作行的不方便,同时也可以使得存储的物资不会太多而导致存储的成本增加,从而降低存储的效率。我们如果合理的规划电力物资的供应和配送,就可以避免让物资出现过多或挤压的情况,而且还能节省仓储管理过程中的成本,有助于提高我们的仓储管理水平。

(3)更新仓储设备,提高人员素质、提高物资供应能力,解决积压物资。及时而又有效的更新仓库设备是完善电力物资仓储管理的最重要的地方,构建完善的仓库基础设施,能够让我们现在的设施得到有效改造。把基础设施和信息化的设备有效结合起来,提高仓库管理人员的人文素质就可以完善电力物资的仓储管理。对电力企业物资的供应能力以及配送能力进行协调,既提高物资供应能力,使相关物资得到及时有效的供应,满足生产发展的需要,又实现物资的零积压,降低物资仓储成本,提高仓储管理水平。

(4)利用备件抢修物资的仓储管理方式。对于重要备件的存储,必须将多种仓储的模式进行结合使用,从而提高企业的经济效益。例如:某企业将厂家所集中的库存联储的模式与第三方集中库存联储的模式联合使用,从而创建了属于自身的备件联合储备体系。此外,开创了联合储备的管理机制,实现了物资的有效管理。对相关的单位要明确他们的职责,将电厂和厂家的仓库进行联合,进而对信息化仓库进行完善。及时的对库存量和耗用量以及需求量进行确认等。同时,必须对备件保养的维护制度加以改进完善同时引进特殊备件并妥善保管,将所用的备件处于开启状态,随时等待使用。

2.4进行物资采购分级管理

物资采购是指企业购入材料、商品等的采购成本,其成本主要是指商品的进价成本,包括为经营商品或提供劳务而发生的其他各项费用(包括营业费用、管理费用和财务费用)均列入商品流通费,作为期间费用处理。为了控制和记录采购成本,保证采购环节的管理实效性,可以采用分级管理的措施。所谓分级管理就是进行有层次的管理划分。例如:公司供应领导小组负责审议批准《议价报告表》;审议决定采取公开招标方式的采购相关事项。而下属的经理负责采购付款的批准;项目经理负责安排具体的采购工作。这种分级的管理方式能够保证物资管理中心提出付款申请,经财务部审核后,由物资管理中心负责统一支付货款、结算,而对于需要从仓库提货的物资,执行谁使用谁提货的原则,同时加强对结算凭证传递的考核力度。这种分级管理、重点控制的管理模式能够保证采购环节一环扣一环,不会出现采购管理漏洞,同时也形成了便于管理的系统化模式。

3结语

在电力企业的发展期间,电力物资管理工作的顺利开展,可以很大程度上促进企业的高效运作。因此,在今后的电力物资管理过程中,物资管理人员一定要真正的意识到提升物资管理实效性的意义,结合实际的情况,有针对性的制定物资管理实效性措施,保证电力物资管理方式可以得到不断地完善和优化,促进电力企业为了发展。

参考文献:

[1] 陈琛.电力物资管理的实效性及其相应措施研究[J].工业b,2015(17):139-139.

[2]赵剑平.电力物资管理的实效性及其相应措施研究[J].广东科技,2016(14):22-23.

[3]任海波.电力物资管理的实效性及其相应措施研究[J].中国科技纵横,2016(4):102-103.

论文作者:赵晓龙

论文发表刊物:《当代电力文化》2019年第09期

论文发表时间:2019/9/10

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